Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
Von Version 3.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:11
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 14.1
bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:18
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -35,17 +35,6 @@
35 35  
36 36  
37 37  
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -
49 49  = Kalenderansicht =
50 50  
51 51  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -68,19 +68,9 @@
68 68  
69 69  
70 70  
71 -
72 -
73 -
74 -
75 -
76 -
77 -
78 -
79 -
80 -
81 81  = Aktivitätstypen =
82 82  
83 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="412" style="float:left" width="323"]]
62 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
84 84  
85 85  (% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
86 86  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
... ... @@ -100,16 +100,6 @@
100 100  
101 101  
102 102  
103 -
104 -
105 -
106 -
107 -
108 -
109 -
110 -
111 -
112 -
113 113  = Aktivität erstellen =
114 114  
115 115  1. **+** Symbol auswählen
... ... @@ -127,17 +127,60 @@
127 127  
128 128  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
129 129  
130 -xx
131 -
132 132  == Checkliste erstellen ==
133 133  
134 -xx
101 +1. (((
102 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
135 135  
104 +(((
105 +(% style="float:right" %)
106 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
107 +)))
108 +)))
109 +
110 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
111 +
112 +1. Option **Checkliste** auswählen
113 +
114 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
115 +
116 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
117 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
118 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
119 +1. Thema für Checkliste eingeben
120 +1. Auf **+** Icon klicken
121 +
122 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
123 +
124 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
125 +1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
126 +
127 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
128 +
129 +
130 +(% class="box infomessage" %)
131 +(((
132 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
133 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
134 +)))
135 +
136 136  == Checkliste in der Übersicht ==
137 137  
138 -xx
138 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
139 139  
140 -= =
140 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
141 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
142 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
143 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
144 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
145 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
146 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
147 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
148 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
149 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
150 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
151 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
152 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
141 141  
142 142  
143 143  
... ... @@ -147,15 +147,91 @@
147 147  
148 148  
149 149  
162 +
163 +
164 +
150 150  xx
151 151  
152 152  
153 153  
169 += Bearbeitung einer Aktivität =
154 154  
171 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
155 155  
173 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
174 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
175 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
176 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
177 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
178 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
179 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
180 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
156 156  
157 157  
158 158  
184 +
185 +
186 +
187 +
188 +
189 +
190 +
191 +
192 +
193 += Aktivität erledigen =
194 +
195 +1. Gewünschte Aktivität in mein Desktop auswählen und öffnen
196 +1. Häkchen bei Erledigt setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
197 +1. Auf Diskette-Symbol Speichern klicken
198 +
199 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
200 +
201 +
202 += Löschvorgang einer Aktivität =
203 +
204 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
205 +
206 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
207 +
208 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
209 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
210 +
211 +(% class="box infomessage" %)
212 +(((
213 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
214 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
215 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
216 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
217 +)))
218 +
219 +
220 +
221 +== Aktivität löschen ==
222 +
223 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
224 +
225 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
226 +
227 +1. Button **Löschen **anklicken
228 +
229 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
230 +
231 +
232 +
233 +
234 +
235 +
236 +
237 +
238 +
239 +xxx
240 +
241 +
242 +
243 +
244 +
245 +
246 +
159 159  xx
160 160  
161 161  
Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +156.8 KB
Inhalt
Aktivitäten_Optionen.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +241.4 KB
Inhalt
Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +54.3 KB
Inhalt
Kalender_Ansicht.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +195.3 KB
Inhalt
Screenshot (968).png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +82.5 KB
Inhalt