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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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am 2023/10/27 16:11
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 09:01
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -11,183 +11,319 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 += Aktivitätstypen =
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
16 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
18 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
19 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
20 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
21 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
22 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
23 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
24 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
25 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
26 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
27 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
28 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 29  
30 30  
31 31  
32 32  
34 += Aktivität erstellen =
33 33  
36 +1. **+** Icon auswählen
34 34  
38 +(% style="list-style-type:circle" %)
39 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
35 35  
41 +(% start="2" %)
42 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
43 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
44 +1. Betreff angeben
45 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
36 36  
47 +(% style="list-style-type:circle" %)
48 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
37 37  
50 +(% class="box infomessage" %)
51 +(((
52 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
53 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
54 +)))
38 38  
56 +== Checkliste erstellen ==
39 39  
58 +1. (((
59 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
40 40  
61 +(((
62 +(% style="float:right" %)
63 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
64 +)))
65 +)))
41 41  
67 +(% style="list-style-type:circle" %)
68 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
42 42  
70 +(% start="2" %)
71 +1. Option **Checkliste** auswählen
43 43  
73 +(% style="list-style-type:circle" %)
74 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
44 44  
76 +(% start="3" %)
77 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
78 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
79 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
80 +1. Thema für Checkliste eingeben
81 +1. Auf **+** Icon klicken
45 45  
83 +(% style="list-style-type:circle" %)
84 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
46 46  
86 +(% start="8" %)
87 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
88 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
47 47  
90 +(% style="list-style-type:circle" %)
91 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
48 48  
49 -= Kalenderansicht =
93 +[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
50 50  
51 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
95 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
96 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
97 +|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
98 +Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
99 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
100 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
101 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
102 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
103 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
104 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
105 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
106 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
107 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
54 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
56 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
57 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
58 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
61 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
62 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
63 63  
64 64  
65 65  
66 66  
67 67  
114 +== Brief erstellen ==
68 68  
116 +1. (((
117 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
118 +)))
69 69  
120 +(% style="list-style-type:circle" %)
121 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
70 70  
123 +(% start="2" %)
124 +1. Option **Brief** auswählen
71 71  
126 +(% style="list-style-type:circle" %)
127 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
72 72  
129 +(% start="3" %)
130 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
131 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
132 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
133 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
73 73  
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
74 74  
138 +== E-Mail erstellen und versenden ==
75 75  
140 +1. (((
141 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
142 +)))
76 76  
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
77 77  
147 +(% start="2" %)
148 +1. Option **E-Mail** auswählen
78 78  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
79 79  
153 +(% start="3" %)
154 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
155 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
156 +1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
157 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
158 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
159 +1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
160 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
80 80  
81 -= Aktivitätstypen =
162 +(% style="list-style-type:circle" %)
163 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
82 82  
83 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="412" style="float:left" width="323"]]
165 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
84 84  
85 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
86 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
87 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
88 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
89 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
90 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
91 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
92 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
93 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
94 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
95 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
167 +1. (((
168 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
169 +)))
96 96  
171 +(% style="list-style-type:circle" %)
172 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
97 97  
174 +(% start="2" %)
175 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
98 98  
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
99 99  
180 +(% start="3" %)
181 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
182 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
183 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
184 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
100 100  
186 +(% style="list-style-type:circle" %)
187 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
101 101  
189 +(% class="box infomessage" %)
190 +(((
191 +**Tipp**:
192 +Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
193 +So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
194 +Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
195 +)))
102 102  
197 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
103 103  
199 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
104 104  
201 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
202 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
203 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
204 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
205 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
206 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
207 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
208 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
209 +)))
210 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
211 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
212 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
105 105  
214 += Aktivität weiterleiten =
106 106  
216 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
107 107  
218 +(% style="list-style-type:circle" %)
219 +* Die Aktivität wird geöffnet.
108 108  
221 +(% start="2" %)
222 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
109 109  
224 +(% style="list-style-type:circle" %)
225 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
110 110  
227 +(% start="3" %)
228 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
229 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
111 111  
231 += Aktivität erledigen =
112 112  
113 -= Aktivität erstellen =
233 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
234 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
235 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
114 114  
115 -1. **+** Symbol auswählen
237 +(% style="list-style-type:circle" %)
238 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
116 116  
117 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
240 +(% class="wikigeneratedid" %)
241 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
118 118  
119 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
120 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
121 -1. Betreff angeben
122 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
243 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
244 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
123 123  
124 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
246 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
247 +(% style="float:right" %)
248 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
249 +)))
125 125  
126 -xx
251 +(% style="list-style-type:circle" %)
252 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
127 127  
128 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
254 +(% start="2" %)
255 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
129 129  
130 -xx
257 +(% style="list-style-type:circle" %)
258 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
131 131  
132 -== Checkliste erstellen ==
260 +(% start="3" %)
261 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
133 133  
134 -xx
263 +(% style="list-style-type:circle" %)
264 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
135 135  
136 -== Checkliste in der Übersicht ==
266 +(% start="4" %)
267 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
268 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
137 137  
138 -xx
270 +(% style="list-style-type:circle" %)
271 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
139 139  
140 -= =
273 +(% start="6" %)
274 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
275 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
141 141  
277 +(% style="list-style-type:circle" %)
278 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
142 142  
280 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
143 143  
282 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
144 144  
284 +(% style="list-style-type:circle" %)
285 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
145 145  
287 +(% start="2" %)
288 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
146 146  
290 +(% style="list-style-type:circle" %)
291 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
147 147  
293 +(% start="3" %)
294 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
148 148  
296 +(% style="list-style-type:circle" %)
297 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
149 149  
150 -xx
299 +(% start="4" %)
300 +1. Eingaben tätigen
301 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
151 151  
303 +(% style="list-style-type:circle" %)
304 +* Die Aktivität wird erstellt.
152 152  
306 += Löschvorgang einer Aktivität =
153 153  
308 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
154 154  
310 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
155 155  
312 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
313 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
314 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
156 156  
316 +== Aktivität löschen ==
157 157  
318 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
158 158  
159 -xx
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
160 160  
323 +(% start="2" %)
324 +1. Button **Löschen **anklicken
161 161  
326 +(% style="list-style-type:circle" %)
327 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
162 162  
163 -
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169 -xx
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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Aktivitäten_Optionen.png
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Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
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Screenshot (968).png
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