Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 8 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Aktivitäten_Optionen.png
  • Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png
  • Kalender_Ansicht.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -46,20 +46,8 @@
46	46
47	47
48	48
49		-= Kalenderansicht =
50	50
51		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
52	52
53		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
54		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
55		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
56		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
57		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
58		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
60		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
61		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
62		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
63	63
64	64
65	65
...	...	@@ -70,29 +70,46 @@
70	70
71	71
72	72
	67	+= Aktivität erstellen =
73	73
	69	+1. **+** Icon auswählen
74	74
	71	+(% style="list-style-type:circle" %)
	72	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
75	75
	74	+(% start="2" %)
	75	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	76	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	77	+1. Betreff angeben
	78	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
76	76
	80	+(% style="list-style-type:circle" %)
	81	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
77	77
	83	+(% class="box infomessage" %)
	84	+(((
	85	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	86	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	87	+)))
78	78
79	79
	90	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
80	80
81		-= Aktivitätstypen =
	92	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
82	82
83		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="412" style="float:left" width="323"]]
	94	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	95	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	96	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	97	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	98	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	99	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	100	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	101	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	102	+)))
	103	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	104	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	105	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
84	84
85		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
86		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
87		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
88		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
89		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
90		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
91		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
92		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
93		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
94		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
95		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
96	96
97	97
98	98
...	...	@@ -105,58 +105,135 @@
105	105
106	106
107	107
	119	+== Checkliste erstellen ==
108	108
	121	+1. (((
	122	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
109	109
	124	+(((
	125	+(% style="float:right" %)
	126	+[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	127	+)))
	128	+)))
110	110
	130	+(% style="list-style-type:circle" %)
	131	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
111	111
	133	+(% start="2" %)
	134	+1. Option **Checkliste** auswählen
112	112
113		-= Aktivität erstellen =
	136	+(% style="list-style-type:circle" %)
	137	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
114	114
115		-1. **+** Symbol auswählen
	139	+(% start="3" %)
	140	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	141	+1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
	142	+1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	143	+1. Thema für Checkliste eingeben
	144	+1. Auf **+** Icon klicken
116	116
117		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	146	+(% style="list-style-type:circle" %)
	147	+* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
118	118
119		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
120		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
121		-1. Betreff angeben
122		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	149	+(% start="8" %)
	150	+1. Weiteres freies Feld ausfüllen
	151	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
123	123
124		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	153	+(% style="list-style-type:circle" %)
	154	+* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
125	125
126		-xx
	156	+[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
127	127
128		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	158	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	159	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	160	+|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	161	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	162	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	163	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	164	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine **Erinnerung** eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt.
	165	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	166	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	167	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	168	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Mit + können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Genaue erläuterung finden Sie im Kapitel überhalb.
	169	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	170	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
129	129
130		-xx
	172	+== Brief erstellen ==
131	131
132		-== Checkliste erstellen ==
	174	+1. (((
	175	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	176	+)))
133	133
134		-xx
	178	+(% style="list-style-type:circle" %)
	179	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
135	135
136		-== Checkliste in der Übersicht ==
	181	+(% start="2" %)
	182	+1. Option **Brief** auswählen
137	137
138		-xx
	184	+(% style="list-style-type:circle" %)
	185	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
139	139
140		-= =
	187	+(% start="3" %)
	188	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	189	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	190	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	191	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
141	141
	193	+(% style="list-style-type:circle" %)
	194	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
142	142
	196	+== E-Mail erstellen und versenden ==
143	143
	198	+1. (((
	199	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	200	+)))
144	144
	202	+(% style="list-style-type:circle" %)
	203	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
145	145
	205	+(% start="2" %)
	206	+1. Option **E-Mail** auswählen
146	146
	208	+(% style="list-style-type:circle" %)
	209	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
147	147
	211	+(% start="3" %)
	212	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	213	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	214	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	215	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	216	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	217	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	218	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
148	148
	220	+(% style="list-style-type:circle" %)
	221	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
149	149
150		-xx
	223	+(% class="box infomessage" %)
	224	+(((
	225	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	226	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	227	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
151	151
	229	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	230	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	231	+)))
152	152
	233	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
153	153
	235	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
154	154
	237	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	238	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	239	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	240	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	241	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	242	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	243	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
155	155
156	156
157	157
158	158
159		-xx
160	160
161	161
162	162
...	...	@@ -166,28 +166,174 @@
166	166
167	167
168	168
169		-xx
170	170
171	171
172	172
	260	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
173	173
	262	+1. (((
	263	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	264	+)))
174	174
	266	+(% style="list-style-type:circle" %)
	267	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
175	175
	269	+(% start="2" %)
	270	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
176	176
	272	+(% style="list-style-type:circle" %)
	273	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
177	177
	275	+(% start="3" %)
	276	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	277	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	278	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	279	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
178	178
	281	+(% style="list-style-type:circle" %)
	282	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
179	179
	284	+= =
180	180
	286	+= Aktivität weiterleiten =
181	181
182		-xx
	288	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
183	183
	290	+(% style="list-style-type:circle" %)
	291	+* Die Aktivität wird geöffnet.
184	184
	293	+(% start="2" %)
	294	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
185	185
	296	+(% style="list-style-type:circle" %)
	297	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
186	186
	299	+(% start="3" %)
	300	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	301	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
187	187
	303	+= Aktivität erledigen =
188	188
	305	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	306	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	307	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
189	189
	309	+(% style="list-style-type:circle" %)
	310	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
190	190
	312	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
191	191
	314	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	315	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
192	192
193		-xx
	317	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	318	+(% style="float:right" %)
	319	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	320	+)))
	321	+
	322	+(% style="list-style-type:circle" %)
	323	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
	324	+
	325	+(% start="2" %)
	326	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
	327	+
	328	+(% style="list-style-type:circle" %)
	329	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	330	+
	331	+(% start="3" %)
	332	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
	333	+
	334	+(% style="list-style-type:circle" %)
	335	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
	336	+
	337	+(% start="4" %)
	338	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	339	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	340	+
	341	+(% style="list-style-type:circle" %)
	342	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
	343	+
	344	+(% start="6" %)
	345	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	346	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	347	+
	348	+(% style="list-style-type:circle" %)
	349	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	350	+
	351	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	352	+
	353	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	354	+
	355	+(% style="list-style-type:circle" %)
	356	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	357	+
	358	+(% start="2" %)
	359	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	360	+
	361	+(% style="list-style-type:circle" %)
	362	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	363	+
	364	+(% start="3" %)
	365	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	366	+
	367	+(% style="list-style-type:circle" %)
	368	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	369	+
	370	+(% start="4" %)
	371	+1. Eingaben tätigen
	372	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	373	+
	374	+(% style="list-style-type:circle" %)
	375	+* Die Aktivität wird erstellt.
	376	+
	377	+= Aktivität suchen =
	378	+
	379	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	380	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	381	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	382	+1. **Enter**-Taste drücken
	383	+
	384	+(% style="list-style-type:circle" %)
	385	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	386	+
	387	+(% class="box infomessage" %)
	388	+(((
	389	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	390	+)))
	391	+
	392	+= Löschvorgang einer Aktivität =
	393	+
	394	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	395	+
	396	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
	397	+
	398	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	399	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	400	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	401	+
	402	+(% class="box infomessage" %)
	403	+(((
	404	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	405	+
	406	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	407	+
	408	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	409	+* es sich um eine Folgeaktivität
	410	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	411	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	412	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	413	+)))
	414	+
	415	+
	416	+== Aktivität löschen ==
	417	+
	418	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	419	+
	420	+(% style="list-style-type:circle" %)
	421	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	422	+
	423	+(% start="2" %)
	424	+1. Button **Löschen **anklicken
	425	+
	426	+(% style="list-style-type:circle" %)
	427	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

Aktivitaet_ChecklisteBsp.png

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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png

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Aktivitäten_Optionen.png

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