Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (3 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 8 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet_ChecklisteBsp.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Aktivitäten_Optionen.png
  • Checkliste-neuen-punkt-dazu.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png
  • Kalender_Ansicht.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -46,20 +46,8 @@
46	46
47	47
48	48
49		-= Kalenderansicht =
50	50
51		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
52	52
53		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
54		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
55		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
56		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
57		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
58		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
59		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
60		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
61		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
62		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
63	63
64	64
65	65
...	...	@@ -69,30 +69,47 @@
69	69
70	70
71	71
	66	+= Aktivität erstellen =
72	72
	68	+1. **+** Icon auswählen
73	73
	70	+(% style="list-style-type:circle" %)
	71	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
74	74
	73	+(% start="2" %)
	74	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	75	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	76	+1. Betreff angeben
	77	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
75	75
	79	+(% style="list-style-type:circle" %)
	80	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
76	76
	82	+(% class="box infomessage" %)
	83	+(((
	84	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	85	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	86	+)))
77	77
78	78
	89	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
79	79
	91	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
80	80
81		-= Aktivitätstypen =
	93	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	94	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	95	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	96	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	97	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	98	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	99	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	100	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	101	+)))
	102	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	103	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	104	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
82	82
83		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="412" style="float:left" width="323"]]
84	84
85		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
86		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
87		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
88		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
89		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
90		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
91		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
92		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
93		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
94		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
95		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
96	96
97	97
98	98
...	...	@@ -103,53 +103,131 @@
103	103
104	104
105	105
	117	+== Checkliste erstellen ==
106	106
	119	+1. (((
	120	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
107	107
	122	+(((
	123	+(% style="float:right" %)
	124	+[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	125	+)))
	126	+)))
108	108
	128	+(% style="list-style-type:circle" %)
	129	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
109	109
	131	+(% start="2" %)
	132	+1. Option **Checkliste** auswählen
110	110
	134	+(% style="list-style-type:circle" %)
	135	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
111	111
	137	+(% start="3" %)
	138	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	139	+1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
	140	+1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	141	+1. Thema für Checkliste eingeben
	142	+1. Auf **+** Icon klicken
112	112
113		-= Aktivität erstellen =
	144	+(% style="list-style-type:circle" %)
	145	+* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
114	114
115		-1. **+** Symbol auswählen
	147	+(% start="8" %)
	148	+1. Weiteres freies Feld ausfüllen
	149	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
116	116
117		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	151	+(% style="list-style-type:circle" %)
	152	+* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
118	118
119		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
120		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
121		-1. Betreff angeben
122		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	154	+[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
123	123
124		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	156	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	157	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	158	+|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	159	+Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	160	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
	161	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	162	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Wenn ein Wiedervorlagedatum festgelegt ist, kann eine **Erinnerung** eingerichtet werden. Die Aktivität wird dann zur angegebenen Zeit in einem Pop-Up-Fenster angezeigt.
	163	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
	164	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	165	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	166	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Mit + können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Genaue erläuterung finden Sie im Kapitel überhalb.
	167	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	168	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
125	125
126		-xx
	170	+== Brief erstellen ==
127	127
128		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	172	+1. (((
	173	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	174	+)))
129	129
130		-xx
	176	+(% style="list-style-type:circle" %)
	177	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
131	131
132		-== Checkliste erstellen ==
	179	+(% start="2" %)
	180	+1. Option **Brief** auswählen
133	133
134		-xx
	182	+(% style="list-style-type:circle" %)
	183	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
135	135
136		-== Checkliste in der Übersicht ==
	185	+(% start="3" %)
	186	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	187	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	188	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	189	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
137	137
138		-xx
	191	+(% style="list-style-type:circle" %)
	192	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
139	139
140		-= =
	194	+== E-Mail erstellen und versenden ==
141	141
	196	+1. (((
	197	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	198	+)))
142	142
	200	+(% style="list-style-type:circle" %)
	201	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
143	143
	203	+(% start="2" %)
	204	+1. Option **E-Mail** auswählen
144	144
	206	+(% style="list-style-type:circle" %)
	207	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
145	145
	209	+(% start="3" %)
	210	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	211	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	212	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	213	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	214	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	215	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	216	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
146	146
	218	+(% style="list-style-type:circle" %)
	219	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
147	147
	221	+(% class="box infomessage" %)
	222	+(((
	223	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	224	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	225	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
148	148
	227	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	228	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	229	+)))
149	149
150		-xx
	231	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
151	151
	233	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
152	152
	235	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	236	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	237	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	238	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	239	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	240	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	241	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
153	153
154	154
155	155
...	...	@@ -156,7 +156,6 @@
156	156
157	157
158	158
159		-xx
160	160
161	161
162	162
...	...	@@ -166,28 +166,170 @@
166	166
167	167
168	168
169		-xx
	257	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
170	170
	259	+1. (((
	260	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	261	+)))
171	171
	263	+(% style="list-style-type:circle" %)
	264	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
172	172
	266	+(% start="2" %)
	267	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
173	173
	269	+(% style="list-style-type:circle" %)
	270	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
174	174
	272	+(% start="3" %)
	273	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	274	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	275	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	276	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
175	175
	278	+(% style="list-style-type:circle" %)
	279	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
176	176
177	177
	282	+= Aktivität weiterleiten =
178	178
	284	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
179	179
	286	+(% style="list-style-type:circle" %)
	287	+* Die Aktivität wird geöffnet.
180	180
	289	+(% start="2" %)
	290	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
181	181
182		-xx
	292	+(% style="list-style-type:circle" %)
	293	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
183	183
	295	+(% start="3" %)
	296	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	297	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
184	184
	299	+= Aktivität erledigen =
185	185
	301	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	302	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	303	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
186	186
	305	+(% style="list-style-type:circle" %)
	306	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
187	187
	308	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
188	188
	310	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	311	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
189	189
	313	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	314	+(% style="float:right" %)
	315	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	316	+)))
190	190
	318	+(% style="list-style-type:circle" %)
	319	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
191	191
	321	+(% start="2" %)
	322	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
192	192
193		-xx
	324	+(% style="list-style-type:circle" %)
	325	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	326	+
	327	+(% start="3" %)
	328	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
	329	+
	330	+(% style="list-style-type:circle" %)
	331	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
	332	+
	333	+(% start="4" %)
	334	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	335	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	336	+
	337	+(% style="list-style-type:circle" %)
	338	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
	339	+
	340	+(% start="6" %)
	341	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	342	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
	343	+
	344	+(% style="list-style-type:circle" %)
	345	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
	346	+
	347	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
	348	+
	349	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
	350	+
	351	+(% style="list-style-type:circle" %)
	352	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
	353	+
	354	+(% start="2" %)
	355	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
	356	+
	357	+(% style="list-style-type:circle" %)
	358	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
	359	+
	360	+(% start="3" %)
	361	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
	362	+
	363	+(% style="list-style-type:circle" %)
	364	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
	365	+
	366	+(% start="4" %)
	367	+1. Eingaben tätigen
	368	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
	369	+
	370	+(% style="list-style-type:circle" %)
	371	+* Die Aktivität wird erstellt.
	372	+
	373	+= Aktivität suchen =
	374	+
	375	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	376	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	377	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	378	+1. **Enter**-Taste drücken
	379	+
	380	+(% style="list-style-type:circle" %)
	381	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	382	+
	383	+(% class="box infomessage" %)
	384	+(((
	385	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	386	+)))
	387	+
	388	+= Löschvorgang einer Aktivität =
	389	+
	390	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	391	+
	392	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
	393	+
	394	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	395	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	396	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	397	+
	398	+(% class="box infomessage" %)
	399	+(((
	400	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	401	+
	402	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	403	+
	404	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	405	+* es sich um eine Folgeaktivität
	406	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	407	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	408	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	409	+)))
	410	+
	411	+
	412	+== Aktivität löschen ==
	413	+
	414	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	415	+
	416	+(% style="list-style-type:circle" %)
	417	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	418	+
	419	+(% start="2" %)
	420	+1. Button **Löschen **anklicken
	421	+
	422	+(% style="list-style-type:circle" %)
	423	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

Aktivitaet_ChecklisteBsp.png

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