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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.3 Aktivitäten
1 +010.6 Aktivitäten
Inhalt
... ... @@ -5,27 +5,33 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
12 +
8 8  = Bedeutung von Aktivitäten =
9 9  
10 -Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11 -Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
15 +Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
18 += Aktivitätstypen =
14 14  
15 -= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
20 +[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16 16  
17 -[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
22 +(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
23 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
24 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
25 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
26 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
27 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
28 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
29 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
30 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
31 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
32 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
33 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18 18  
19 -(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 -|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29 29  
30 30  
31 31  
... ... @@ -46,128 +46,285 @@
46 46  
47 47  
48 48  
49 -= Kalenderansicht =
50 50  
51 -[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
56 += Aktivität erstellen =
52 52  
53 -(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
54 -|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
55 -|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
56 -|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
57 -|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
58 -|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
59 -|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
60 -|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
61 -|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
62 -|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
58 +1. **+** Icon auswählen
63 63  
60 +(% style="list-style-type:circle" %)
61 +* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
64 64  
63 +(% start="2" %)
64 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
65 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
66 +1. Betreff angeben
67 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
65 65  
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
66 66  
72 +(% class="box infomessage" %)
73 +(((
74 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
75 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
76 +)))
67 67  
68 68  
79 += Weitere Funktionen einer Aktivität =
69 69  
81 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
70 70  
83 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
84 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
85 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
86 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
87 +Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
88 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
89 +Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
90 +Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
91 +)))
92 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. Handelt es sich bei der **aktuellen **Aktivität um eine **Folge**aktivität, wird die **Vorgänger**aktivität in der Historie protokolliert.
93 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
94 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
71 71  
72 72  
97 +== Checkliste erstellen ==
73 73  
99 +1. (((
100 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
74 74  
102 +(((
103 +(% style="float:right" %)
104 +[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
105 +)))
106 +)))
75 75  
108 +(% style="list-style-type:circle" %)
109 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
76 76  
111 +(% start="2" %)
112 +1. Option **Checkliste** auswählen
77 77  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
115 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
78 78  
117 +(% start="3" %)
118 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
119 +1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
120 +1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
121 +1. Thema für Checkliste eingeben
122 +1. Auf **+** Icon klicken
79 79  
124 +(% style="list-style-type:circle" %)
125 +* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
80 80  
81 -= Aktivitätstypen =
127 +(% start="8" %)
128 +1. Weiteres freies Feld ausfüllen
129 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
82 82  
83 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="412" style="float:left" width="323"]]
131 +(% style="list-style-type:circle" %)
132 +* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
84 84  
85 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
86 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
87 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
88 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
89 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
90 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
91 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
92 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
93 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
94 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
95 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
134 +{{info}}
135 +Bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage mit dem **Typ Checkliste **können mit dem Button **Überschrift **auch Überschriften in die Liste eingepflegt werden.
136 +Hierbei wird bekommt der Text in der Zeile, in der der **Überschrift**-Button geklickt worden ist, eine **grüne **Schriftfarbe und wird **fett **ausgegeben.
137 +{{/info}}
96 96  
139 +[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
97 97  
141 +(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
142 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
143 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
144 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
145 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
146 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
147 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
148 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
149 +|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
150 +|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Dashboard aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
151 +|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
152 +|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
153 +|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
154 +|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
155 +|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
98 98  
157 +== Brief erstellen ==
99 99  
159 +1. (((
160 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
161 +)))
100 100  
163 +(% style="list-style-type:circle" %)
164 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
101 101  
166 +(% start="2" %)
167 +1. Option **Brief** auswählen
102 102  
169 +(% style="list-style-type:circle" %)
170 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
103 103  
172 +(% start="3" %)
173 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
174 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
175 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
176 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
104 104  
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
105 105  
181 +== E-Mail erstellen und versenden ==
106 106  
183 +1. (((
184 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
185 +)))
107 107  
187 +(% style="list-style-type:circle" %)
188 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
108 108  
190 +(% start="2" %)
191 +1. Option **E-Mail** auswählen
109 109  
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
110 110  
196 +(% start="3" %)
197 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
198 +1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
199 +1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
200 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
201 +1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
202 +1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
203 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
111 111  
205 +(% style="list-style-type:circle" %)
206 +* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
112 112  
113 -= Aktivität erstellen =
208 +(% class="box infomessage" %)
209 +(((
210 +Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
211 +Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
212 +Es wird dann eine Kopie erstellt.
114 114  
115 -1. **+** Symbol auswählen
214 +Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
215 +In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
216 +)))
116 116  
117 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
218 +=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
118 118  
119 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
120 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
121 -1. Betreff angeben
122 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
220 +[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
123 123  
124 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
222 +(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
223 +|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
224 +|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
225 +|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
226 +|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
227 +|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
228 +|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
125 125  
126 -xx
127 127  
128 -= Anwendungsbeispiel Checkliste =
129 129  
130 -xx
131 131  
132 -== Checkliste erstellen ==
133 133  
134 -xx
234 +== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
135 135  
136 -== Checkliste in der Übersicht ==
236 +1. (((
237 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
238 +)))
137 137  
138 -xx
240 +(% style="list-style-type:circle" %)
241 +* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
139 139  
140 -= =
243 +(% start="2" %)
244 +1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
141 141  
246 +(% style="list-style-type:circle" %)
247 +* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
142 142  
249 +(% start="3" %)
250 +1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
251 +1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
252 +1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
253 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
143 143  
255 +(% style="list-style-type:circle" %)
256 +* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
144 144  
258 += Aktivität weiterleiten =
145 145  
260 +1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
146 146  
262 +(% style="list-style-type:circle" %)
263 +* Die Aktivität wird geöffnet.
147 147  
265 +(% start="2" %)
266 +1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
148 148  
268 +(% style="list-style-type:circle" %)
269 +* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
149 149  
150 -xx
271 +(% start="3" %)
272 +1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
273 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
151 151  
275 += Aktivität erledigen =
152 152  
277 +1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
278 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
279 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
153 153  
281 +(% style="list-style-type:circle" %)
282 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
154 154  
284 += Aktivitätsvorlagen erstellen =
155 155  
286 +Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
287 +Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
156 156  
289 +1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
290 +(% style="float:right" %)
291 +[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
292 +)))
157 157  
294 +(% style="list-style-type:circle" %)
295 +* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
158 158  
159 -xx
297 +(% start="2" %)
298 +1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
160 160  
300 +(% style="list-style-type:circle" %)
301 +* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
161 161  
303 +(% start="3" %)
304 +1. **+** Icon rechts unten auswählen
162 162  
306 +(% style="list-style-type:circle" %)
307 +* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
163 163  
309 +(% start="4" %)
310 +1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
311 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
164 164  
313 +(% style="list-style-type:circle" %)
314 +* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
165 165  
316 +(% start="6" %)
317 +1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
318 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
166 166  
320 +(% style="list-style-type:circle" %)
321 +* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
167 167  
323 += Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
168 168  
169 -xx
325 +[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
170 170  
327 +(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
328 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
329 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
330 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
331 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
332 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
333 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
171 171  
172 172  
173 173  
... ... @@ -181,13 +181,81 @@
181 181  
182 182  xx
183 183  
347 += Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
184 184  
349 +1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
185 185  
351 +(% style="list-style-type:circle" %)
352 +* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
186 186  
354 +(% start="2" %)
355 +1. Auf Option **Vorlagen **gehen
187 187  
357 +(% style="list-style-type:circle" %)
358 +* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
188 188  
360 +(% start="3" %)
361 +1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
189 189  
363 +(% style="list-style-type:circle" %)
364 +* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
190 190  
366 +(% start="4" %)
367 +1. Eingaben tätigen
368 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
191 191  
370 +(% style="list-style-type:circle" %)
371 +* Die Aktivität wird erstellt.
192 192  
193 -xx
373 += Aktivität suchen =
374 +
375 +1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
376 +1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
377 +1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
378 +1. **Enter**-Taste drücken
379 +
380 +(% style="list-style-type:circle" %)
381 +* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
382 +
383 +(% class="box infomessage" %)
384 +(((
385 +Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
386 +)))
387 +
388 += Löschvorgang einer Aktivität =
389 +
390 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
391 +
392 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
393 +
394 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
395 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
396 +* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
397 +
398 +(% class="box infomessage" %)
399 +(((
400 +Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt.
401 +Wenn man die Maus über das **!**-Icon bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
402 +
403 +Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
404 +
405 +* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
406 +* es sich um eine Folgeaktivität
407 +* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
408 +* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
409 +* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
410 +)))
411 +
412 +
413 +== Aktivität löschen ==
414 +
415 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
416 +
417 +(% style="list-style-type:circle" %)
418 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
419 +
420 +(% start="2" %)
421 +1. Button **Löschen **anklicken
422 +
423 +(% style="list-style-type:circle" %)
424 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
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Aktivitaeten-Uebersicht.png
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Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
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