Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -12,125 +12,61 @@ 12 12 Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen. 13 13 14 14 15 -= Aktivitätst ypen=15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop = 16 16 17 -[[image: Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]] 18 18 19 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 20 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 21 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 22 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 23 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 24 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 25 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 26 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]). 27 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 28 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 29 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %) 20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung 21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus 22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement** 23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__ 24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln. 25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen** 26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren** 27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen 28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen. 30 30 31 31 32 32 33 -= Aktivität erstellen = 34 34 35 -1. **+** Icon auswählen 36 36 37 -(% style="list-style-type:circle" %) 38 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 39 39 40 -(% start="2" %) 41 -1. Gewünschte Aktivität auswählen 42 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 43 -1. Betreff angeben 44 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 45 45 46 -(% style="list-style-type:circle" %) 47 -* Eine neue Aktivität wird erstellt. 48 48 49 -xx 50 50 51 -= Anwendungsbeispiel Checkliste = 52 52 53 -== Checkliste erstellen == 54 54 55 -1. ((( 56 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken 57 57 58 -((( 59 -(% style="float:right" %) 60 -[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]] 61 -))) 62 -))) 63 63 64 -(% style="list-style-type:circle" %) 65 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet. 66 66 67 -(% start="2" %) 68 -1. Option **Checkliste** auswählen 69 69 70 -(% style="list-style-type:circle" %) 71 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet. 72 72 73 -(% start="3" %) 74 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben 75 -1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben 76 -1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken 77 -1. Thema für Checkliste eingeben 78 -1. Auf **+** Icon klicken 79 79 80 -(% style="list-style-type:circle" %) 81 -* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**. 82 82 83 -(% start="8" %) 84 -1. Weiteres freies Feld ausfüllen 85 -1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken 86 86 87 -(% style="list-style-type:circle" %) 88 -* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt. 89 89 90 -(% class="box infomessage" %) 91 -((( 92 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann. 93 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]]. 94 -))) 49 += Kalenderansicht = 95 95 96 - == ChecklisteinderÜbersicht ==51 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]] 97 97 98 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]] 53 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %) 54 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung 55 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln. 56 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird. 57 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender. 58 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats. 59 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats. 60 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats. 61 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag. 62 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**. 99 99 100 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %) 101 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung 102 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden. 103 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt. 104 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben. 105 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt. 106 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird. 107 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde. 108 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden. 109 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**. 110 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__ 111 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein. 112 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität. 113 113 114 -xx 115 115 116 116 117 117 118 -= Weitere Funktionen einer Aktivität = 119 119 120 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]] 121 121 122 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %) 123 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung 124 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung. 125 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich. 126 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet. 127 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)((( 128 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist. 129 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden. 130 -))) 131 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen. 132 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier. 133 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun. 134 134 135 135 136 136 ... ... @@ -137,137 +137,89 @@ 137 137 138 138 139 139 140 -= Aktivitätsvorlagen erstellen = 141 141 142 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten. 143 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden. 144 144 145 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben((( 146 -(% style="float:right" %) 147 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]] 148 -))) 149 149 150 -(% style="list-style-type:circle" %) 151 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt. 152 152 153 -(% start="2" %) 154 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken 155 155 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 81 += Aktivitätstypen = 158 158 159 -(% start="3" %) 160 -1. **+** Icon rechts unten auswählen 83 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="412" style="float:left" width="323"]] 161 161 162 -(% style="list-style-type:circle" %) 163 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet. 85 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %) 86 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung 87 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**. 88 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**. 89 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe. 90 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. 91 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**. 92 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__). 93 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen. 94 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten. 95 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen. 164 164 165 -(% start="4" %) 166 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können) 167 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 168 168 169 -(% style="list-style-type:circle" %) 170 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet. 171 171 172 -(% start="6" %) 173 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen 174 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 175 175 176 -(% style="list-style-type:circle" %) 177 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt. 178 178 179 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen = 180 180 181 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken 182 182 183 -(% style="list-style-type:circle" %) 184 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet. 185 185 186 -(% start="2" %) 187 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen 188 188 189 -(% style="list-style-type:circle" %) 190 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt. 191 191 192 -(% start="3" %) 193 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen 194 194 195 -(% style="list-style-type:circle" %) 196 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet. 197 197 198 -(% start="4" %) 199 -1. Eingaben tätigen 200 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 201 201 202 -(% style="list-style-type:circle" %) 203 -* Die Aktivität wird erstellt. 204 204 205 -= Aktivität weiterleiten = 206 206 207 -1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken 208 208 209 -(% style="list-style-type:circle" %) 210 -* Die Aktivität wird geöffnet. 211 211 212 -(% start="2" %) 213 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]]) 113 += Aktivität erstellen = 214 214 215 -(% style="list-style-type:circle" %) 216 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet. 115 +1. **+** Symbol auswählen 217 217 218 -(% start="3" %) 219 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen 220 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 117 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet. 221 221 222 -= Aktivität erledigen = 119 +1. Gewünschte Aktivität auswählen 120 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen** 121 +1. Betreff angeben 122 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken 223 223 224 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen 225 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__) 226 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken 124 +* Eine neue Aktivität wird erstellt. 227 227 228 -(% style="list-style-type:circle" %) 229 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt 126 +xx 230 230 231 -= LöschvorgangeinerAktivität=128 += Anwendungsbeispiel Checkliste = 232 232 233 - == Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==130 +xx 234 234 235 - DasLöschen einer Aktivitätsetzt folgende**Voraussetzungen**voraus:132 +== Checkliste erstellen == 236 236 237 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt) 238 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen 134 +xx 239 239 240 -(% class="box infomessage" %) 241 -((( 242 -Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern. 243 -In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen: 244 -- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**) 245 -- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt 246 -))) 136 +== Checkliste in der Übersicht == 247 247 138 +xx 248 248 140 += = 249 249 250 -== Aktivität löschen == 251 251 252 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken 253 253 254 -(% style="list-style-type:circle" %) 255 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet. 256 256 257 -(% start="2" %) 258 -1. Button **Löschen **anklicken 259 259 260 -(% style="list-style-type:circle" %) 261 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht. 262 262 263 -xxx 264 264 265 265 266 266 150 +xx 267 267 268 268 269 269 270 270 155 + 156 + 157 + 158 + 271 271 xx 272 272 273 273
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