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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/06 08:58
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 16:11
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Titel
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -010.6 Aktivitäten
1 +010.3 Aktivitäten
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -11,22 +11,21 @@
11 11  Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12 12  Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13 13  
14 -= Aktivitätstypen =
15 15  
16 -[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
15 += Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
17 17  
18 -(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
19 -|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
21 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
22 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
23 -|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
24 -|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
25 -Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
26 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
27 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
28 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
17 +[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
29 29  
19 +(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
30 30  
31 31  
32 32  
... ... @@ -35,82 +35,36 @@
35 35  
36 36  
37 37  
38 -= =
39 39  
40 -= Aktivität erstellen =
41 41  
42 -1. **+** Icon auswählen
43 43  
44 -(% style="list-style-type:circle" %)
45 -* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
46 46  
47 -(% start="2" %)
48 -1. Gewünschte Aktivität auswählen
49 -1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
50 -1. Betreff angeben
51 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
52 52  
53 -(% style="list-style-type:circle" %)
54 -* Eine neue Aktivität wird erstellt.
55 55  
56 -(% class="box infomessage" %)
57 -(((
58 -Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
59 -Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
60 -)))
61 61  
62 -== Checkliste erstellen ==
63 63  
64 -1. (((
65 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
66 66  
67 -(((
68 -(% style="float:right" %)
69 -[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
70 -)))
71 -)))
72 72  
73 -(% style="list-style-type:circle" %)
74 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
75 75  
76 -(% start="2" %)
77 -1. Option **Checkliste** auswählen
78 78  
79 -(% style="list-style-type:circle" %)
80 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
49 += Kalenderansicht =
81 81  
82 -(% start="3" %)
83 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
84 -1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
85 -1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
86 -1. Thema für Checkliste eingeben
87 -1. Auf **+** Icon klicken
51 +[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
88 88  
89 -(% style="list-style-type:circle" %)
90 -* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
53 +(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
54 +|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
55 +|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
56 +|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
57 +|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
58 +|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
59 +|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
60 +|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
61 +|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
62 +|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
91 91  
92 -(% start="8" %)
93 -1. Weiteres freies Feld ausfüllen
94 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
95 95  
96 -(% style="list-style-type:circle" %)
97 -* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
98 98  
99 -[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
100 100  
101 -(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
102 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
103 -|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
104 -Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
105 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
106 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
107 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
108 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
109 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
110 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
111 -|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
112 -|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
113 -|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
114 114  
115 115  
116 116  
... ... @@ -120,218 +120,121 @@
120 120  
121 121  
122 122  
123 -== Brief erstellen ==
124 124  
125 -1. (((
126 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
127 -)))
128 128  
129 -(% style="list-style-type:circle" %)
130 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
131 131  
132 -(% start="2" %)
133 -1. Option **Brief** auswählen
134 134  
135 -(% style="list-style-type:circle" %)
136 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
137 137  
138 -(% start="3" %)
139 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
140 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
141 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
142 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
81 += Aktivitätstypen =
143 143  
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
83 +[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="412" style="float:left" width="323"]]
146 146  
147 -== E-Mail erstellen und versenden ==
85 +(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
86 +|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
87 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
88 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
89 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
90 +|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
91 +|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
92 +Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
93 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
94 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
95 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
148 148  
149 -1. (((
150 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
151 -)))
152 152  
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
155 155  
156 -(% start="2" %)
157 -1. Option **E-Mail** auswählen
158 158  
159 -(% style="list-style-type:circle" %)
160 -* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
161 161  
162 -(% start="3" %)
163 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
164 -1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
165 -1. Pflichtfeld **An **ausfüllen
166 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
167 -1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
168 -1. Auf **Sende-Icon** rchts unten versendet man die E-Mail
169 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
170 170  
171 -(% style="list-style-type:circle" %)
172 -* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
173 173  
174 -== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
175 175  
176 -1. (((
177 -**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
178 -)))
179 179  
180 -(% style="list-style-type:circle" %)
181 -* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
182 182  
183 -(% start="2" %)
184 -1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
185 185  
186 -(% style="list-style-type:circle" %)
187 -* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
188 188  
189 -(% start="3" %)
190 -1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
191 -1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
192 -1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
193 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
194 194  
195 -(% style="list-style-type:circle" %)
196 -* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angelegt.
197 197  
198 -(% class="box infomessage" %)
199 -(((
200 -**Tipp**:
201 -Durch **zusätzliche **Einstellungen, die sich bei den Aktivitäten manchmal unterscheiden kann man **Rahmenbedingungen **noch genauer festlegen.
202 -So kann man beispielsweise bei der **E-Mail** einen konkreten **Absender **und **Empfänger **festlegen, den **Brief **bei der Aktivität Brief hingegen kann man **ausdrucken**.
203 -Möchte man für bestimmte **Aufgaben **oder **Termine **eine **bestimmte Frist **hinlegen, kann man das bei den beiden Zeitfenster **Am **und **Bis **einrichten.
204 -)))
205 205  
206 -= Weitere Funktionen einer Aktivität =
207 207  
208 -[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
209 209  
210 -(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
211 -|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
212 -|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Texfeld vorhanden ist un ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zu signalisierung.
213 -|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
214 -Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
215 -|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
216 -**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt [[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgwählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
217 -Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim augewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
218 -)))
219 -|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
220 -|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
221 -|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
113 += Aktivität erstellen =
222 222  
223 -= Aktivitätsvorlagen erstellen =
115 +1. **+** Symbol auswählen
224 224  
225 -Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
226 -Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
117 +* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
227 227  
228 -1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
229 -(% style="float:right" %)
230 -[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
231 -)))
119 +1. Gewünschte Aktivität auswählen
120 +1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
121 +1. Betreff angeben
122 +1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
232 232  
233 -(% style="list-style-type:circle" %)
234 -* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
124 +* Eine neue Aktivität wird erstellt.
235 235  
236 -(% start="2" %)
237 -1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
126 +xx
238 238  
239 -(% style="list-style-type:circle" %)
240 -* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
128 += Anwendungsbeispiel Checkliste =
241 241  
242 -(% start="3" %)
243 -1. **+** Icon rechts unten auswählen
130 +xx
244 244  
245 -(% style="list-style-type:circle" %)
246 -* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
132 +== Checkliste erstellen ==
247 247  
248 -(% start="4" %)
249 -1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
250 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
134 +xx
251 251  
252 -(% style="list-style-type:circle" %)
253 -* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
136 +== Checkliste in der Übersicht ==
254 254  
255 -(% start="6" %)
256 -1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
257 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
138 +xx
258 258  
259 -(% style="list-style-type:circle" %)
260 -* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
140 += =
261 261  
262 -= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
263 263  
264 -1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
265 265  
266 -(% style="list-style-type:circle" %)
267 -* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
268 268  
269 -(% start="2" %)
270 -1. Auf Option **Vorlagen **gehen
271 271  
272 -(% style="list-style-type:circle" %)
273 -* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
274 274  
275 -(% start="3" %)
276 -1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
277 277  
278 -(% style="list-style-type:circle" %)
279 -* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
280 280  
281 -(% start="4" %)
282 -1. Eingaben tätigen
283 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
284 284  
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Die Aktivität wird erstellt.
150 +xx
287 287  
288 -= Aktivität weiterleiten =
289 289  
290 -1. In **Mein Desktop **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
291 291  
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Die Aktivität wird geöffnet.
294 294  
295 -(% start="2" %)
296 -1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
297 297  
298 -(% style="list-style-type:circle" %)
299 -* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
300 300  
301 -(% start="3" %)
302 -1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
303 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
304 304  
305 -= Aktivität erledigen =
306 306  
307 -1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
308 -1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Ziffer **4**: [[Checkliste in der Übersicht>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HChecklisteinderDCbersicht]]__)__)
309 -1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
159 +xx
310 310  
311 -(% style="list-style-type:circle" %)
312 -* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
313 313  
314 -= Löschvorgang einer Aktivität =
315 315  
316 -== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
317 317  
318 -Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
319 319  
320 -* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
321 -* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
322 -* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
323 323  
324 -== Aktivität löschen ==
325 325  
326 -1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
327 327  
328 -(% style="list-style-type:circle" %)
329 -* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
330 330  
331 -(% start="2" %)
332 -1. Button **Löschen **anklicken
169 +xx
333 333  
334 -(% style="list-style-type:circle" %)
335 -* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
336 336  
337 -
172 +
173 +
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175 +
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178 +
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182 +xx
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188 +
189 +
190 +
191 +
192 +
193 +xx
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Aktivitäten_Optionen.png
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