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Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/02/28 14:45
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:01
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/27 18:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -34,14 +34,6 @@
34 34  
35 35  
36 36  
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 -
43 -
44 -
45 45  = Kalenderansicht =
46 46  
47 47  [[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
... ... @@ -71,6 +71,11 @@
71 71  
72 72  
73 73  
66 +
67 +
68 +
69 +
70 +
74 74  = Aktivitätstypen =
75 75  
76 76  [[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
... ... @@ -100,17 +100,21 @@
100 100  
101 101  
102 102  
100 +
103 103  = Aktivität erstellen =
104 104  
105 105  1. **+** Symbol auswählen
106 106  
105 +(% style="list-style-type:circle" %)
107 107  * Die **Aktivitäten **werden gelistet.
108 108  
108 +(% start="2" %)
109 109  1. Gewünschte Aktivität auswählen
110 110  1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
111 111  1. Betreff angeben
112 -1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
112 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
113 113  
114 +(% style="list-style-type:circle" %)
114 114  * Eine neue Aktivität wird erstellt.
115 115  
116 116  xx
... ... @@ -117,21 +117,27 @@
117 117  
118 118  = Anwendungsbeispiel Checkliste =
119 119  
120 -xx
121 +== Checkliste erstellen ==
121 121  
122 -=== Checkliste erstellen ===
123 +1. (((
124 +**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
123 123  
124 -1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
126 +(((
125 125  (% style="float:right" %)
126 126  [[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
127 127  )))
130 +)))
128 128  
132 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 129  * Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
130 130  
135 +(% start="2" %)
131 131  1. Option **Checkliste** auswählen
132 132  
138 +(% style="list-style-type:circle" %)
133 133  * Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
134 134  
141 +(% start="3" %)
135 135  1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
136 136  1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
137 137  1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
... ... @@ -138,13 +138,22 @@
138 138  1. Thema für Checkliste eingeben
139 139  1. Auf **+** Icon klicken
140 140  
148 +(% style="list-style-type:circle" %)
141 141  * **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
142 142  
151 +(% start="8" %)
143 143  1. Weiteres freies Feld ausfüllen
144 144  1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
145 145  
155 +(% style="list-style-type:circle" %)
146 146  * Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
147 147  
158 +(% class="box infomessage" %)
159 +(((
160 +Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
161 +Wie man eine solche erstellt, erfährt man __hier__.
162 +)))
163 +
148 148  == Checkliste in der Übersicht ==
149 149  
150 150  [[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
... ... @@ -173,15 +173,25 @@
173 173  
174 174  
175 175  
192 +xx
176 176  
177 177  
178 178  
196 += Bearbeitung einer Aktivität =
179 179  
198 +[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
180 180  
200 +(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
201 +|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
202 +|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen.
203 +|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen.
204 +|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)**Aktivitäten **kann man über diesen Menüpunkt **weiterleiten**.
205 +|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
206 +|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
207 +|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
181 181  
182 182  
183 183  
184 -xx
185 185  
186 186  
187 187  
... ... @@ -190,6 +190,65 @@
190 190  
191 191  
192 192  
219 +
220 +
221 +
222 += Aktivität erledigen =
223 +
224 +1. Gewünschte Aktivität in **Mein Desktop **auswählen und öffnen
225 +1. Häkchen bei **Erledigt **setzen (siehe Beschreibung, Nummer 4: __Aktivität Übersicht (Beispiel Checkliste)__)
226 +1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
227 +
228 +(% style="list-style-type:circle" %)
229 +* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
230 +
231 += Löschvorgang einer Aktivität =
232 +
233 +== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
234 +
235 +Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
236 +
237 +* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten (danach wird also nichts weiteres ausgeführt)
238 +* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
239 +
240 +(% class="box infomessage" %)
241 +(((
242 +Das Löschen von Aktivitäten kann man **schon **beim Schritt der **Aktivitätsvorlagen **steuern.
243 +In folgenden Fällen kann man schon bei den Aktivitätsvorlagen das Löschen von Aktivitäten **nur noch **für den **base4IT-Support **möglich machen:
244 +- Entsprechende Checkbox setzen (**Revisionssicherheit**)
245 +- Checkbox **Löschen erlaubt = Nein** wurde gesetzt
246 +)))
247 +
248 +
249 +
250 +== Aktivität löschen ==
251 +
252 +1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
253 +
254 +(% style="list-style-type:circle" %)
255 +* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
256 +
257 +(% start="2" %)
258 +1. Button **Löschen **anklicken
259 +
260 +(% style="list-style-type:circle" %)
261 +* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.
262 +
263 +
264 +
265 +
266 +
267 +
268 +
269 +
270 +xxx
271 +
272 +
273 +
274 +
275 +
276 +
277 +
193 193  xx
194 194  
195 195  
Screenshot (968).png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
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