Änderungen von Dokument 010.6 Aktivitäten

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (2 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)
• Anhänge (0 geändert, 7 hinzugefügt, 0 gelöscht)
  • Aktivitaet-checkliste-erstellen.png
  • Aktivitaeten-Uebersicht.png
  • Aktivitaetsvorlage_erstellen.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet.png
  • Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png
  • E-Mail_Neuanlage_An.png
  • Screenshot (968).png

Details

Seiteneigenschaften

Titel

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-010.3 Aktivitäten
	1	+010.6 Aktivitäten

Inhalt

...	...	@@ -5,27 +5,33 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
	12	+
8	8	= Bedeutung von Aktivitäten =
9	9
10		-Aktivitäten stellen die **einzelnen Glieder **einer **großen Kette an Tätigkeiten **dar.
11		-Sie beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
	15	+Aktivitäten beschreiben, welche Aufgaben anfallen, welche Anrufe getätigt wurden oder wann welche Termine bestimmt und eingehalten werden.
12	12	Andere Mitarbeiter können diese Aktivitäten mithilfe der **Historie **nachverfolgen.
13	13
	18	+= Aktivitätstypen =
14	14
15		-= Verwaltung von Aktivitäten über mein Desktop =
	20	+[[image:Aktivitaeten-Uebersicht.png||alt="Aktivitäten_Optionen.png" height="526" style="float:left" width="239"]]
16	16
17		-[[image:Mein_Desktop.png||height="469" style="float:left" width="809"]]
	22	+(% style="margin-left:auto; width:1244px" %)
	23	+|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 1163px;" %)Beschreibung
	24	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:1163px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
	25	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:1163px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hier kann ein Anruf protokolliert werde, während man bspw. telefoniert.
	26	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:1163px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
	27	+|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:1163px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt. Auch eine Vorlage kann hierfür verwendet werden.
	28	+|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:1163px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
	29	+Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: [[Anwendungsbeispiel Checkliste>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAnwendungsbeispielCheckliste]]).
	30	+|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:1163px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
	31	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
	32	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:1163px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
	33	+|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:1163px" %)Hier kann man eine Aktivität anhand einer bereits erstellten **Aktivitätsvorlage** erstellen. Per Klick werden alle bereits [[erstellten Aktivitätsvorlagen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]] angezeigt.
18	18
19		-(% style="margin-left:auto; width:675px" %)
20		-|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 594px;" %)Beschreibung
21		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:594px" %)Dropdown blättert unter anderem **Hilfe **und **Infos **zum Programm aus
22		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:594px" %)Der Reiter **Kontaktmanagement**
23		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:594px" %)Eine neue __Aktivität erstellen__
24		-|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:594px" %)Zur __Kalenderansicht** **__wechseln.
25		-|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:594px" %)Eine Aktivität **suchen**
26		-|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **aktualisieren**
27		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:594px" %)**Aktivitäten anderer Kontakte **anzeigen lassen
28		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:594px" %)Aktivitäten **weiterleiten **oder weitergeleitete Aktivitäten **anzeigen **lassen.
29	29
30	30
31	31
...	...	@@ -42,20 +42,8 @@
42	42
43	43
44	44
45		-= Kalenderansicht =
46	46
47		-[[image:Kalender_Ansicht.png||height="407" style="float:left" width="728"]]
48	48
49		-(% style="margin-left:auto; width:755px" %)
50		-|=(% style="width: 68px;" %)Nummer|=(% style="width: 678px;" %)Beschreibung
51		-|(% style="width:68px" %)**1**|(% style="width:678px" %)Zwischen **Kalender**- und **Listenansicht **wechseln.
52		-|(% style="width:68px" %)**2**|(% style="width:678px" %)Gewünschte **Zeiteinheit**, in der der Kalender unterteilt angezeigt wird.
53		-|(% style="width:68px" %)**3**|(% style="width:678px" %)Aktuell **anvisierter Zeitabschnitt **im Kalender.
54		-|(% style="width:68px" %)**4**|(% style="width:678px" %)**Monatsbeschriftung **am Anfang des Bildschirms und eines Monats.
55		-|(% style="width:68px" %)**5**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **nicht ausgewählten **Monats.
56		-|(% style="width:68px" %)**6**|(% style="width:678px" %)Farbliche Markierung des **ausgewählten **Monats.
57		-|(% style="width:68px" %)**7**|(% style="width:678px" %)**Ausgewählter **Kalendertag.
58		-|(% style="width:68px" %)**8**|(% style="width:678px" %)In den Kalender **eingefügte Aktivität**.
59	59
60	60
61	61
...	...	@@ -62,106 +62,177 @@
62	62
63	63
64	64
	59	+= Aktivität erstellen =
65	65
	61	+1. **+** Icon auswählen
66	66
	63	+(% style="list-style-type:circle" %)
	64	+* Die **Aktivitätstypen **werden gelistet.
67	67
	66	+(% start="2" %)
	67	+1. Gewünschte Aktivität auswählen
	68	+1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
	69	+1. Betreff angeben
	70	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
68	68
	72	+(% style="list-style-type:circle" %)
	73	+* Eine neue Aktivität wird erstellt.
69	69
	75	+(% class="box infomessage" %)
	76	+(((
	77	+Kommt die eine und selbe Aktivität immer wieder zum Einsatz, kann man auch eine **Aktivitätsvorlage **erstellen, die man immer wieder verwenden kann.
	78	+Wie man eine solche erstellt, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tsvorlagenerstellen]].
	79	+)))
70	70
71	71
	82	+= Weitere Funktionen einer Aktivität =
72	72
	84	+[[image:Screenshot (968).png||height="325" style="float:left" width="576"]]
73	73
74		-= Aktivitätstypen =
	86	+(% style="margin-left:auto; width:908px" %)
	87	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 830px;" %)Beschreibung
	88	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:830px" %)Einen **Vermerk **zur Aktivität ergänzen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Textfeld vorhanden ist und ein beliebig langer Text hinzugefügt werden kann. Sobald hier ein Text hinterlegt ist, erscheint ein grüner Haken zur Signalisierung.
	89	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:830px" %)Eine **Folgeaktivität **lässt sich über dieses Icon erstellen. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem der neue Aktivitätstyp sowie den Sachbearbeiter für die neue Aktivität ausgewählt wird. Die neue Aktivität öffnet sich.
	90	+Um Texte anzusehen oder zu kopieren ist die zuvor geöffnete Aktivität weiterhin geöffnet.
	91	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:830px" %)(((
	92	+Aktivitäten** **kann man über diesen Menüpunkt **[[weiterleiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HAktivitE4tweiterleiten]]**. Nach Klick öffnet sich ein Fenster indem ein Mitarbeiter (aus gleicher Mitarbeiter-Gruppe) ausgewählt wird. Optional kann ein Text in dem Feld Weiterleitungsvermerkt eingefügt werden. Der Button Historie zeigt was schon alles mit dieser Aktivität passiert ist.
	93	+Aktivität verschwindet vom Mitarbeiter der sie weiterleitet aber kann in Mein Desktop bei Button Weitergeleitet Aktivitäten angezeigt werden. Aktivität erscheint anschließend beim ausgewählten Mitarbeiter. Je nachdem welche Einstellungen in Mein Desktop getätigt worden ist, kann auch eine Meldung mit Hinweis auf neue Aktivität beim Mitarbeiter angezeigt werden.
	94	+)))
	95	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:830px" %)Hierüber kann man sich die **Historie **der **Aktivitäten **anzeigen lassen.
	96	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:830px" %)Eine **Druckansicht **zur jeweiligen Aktivität findet man hier.
	97	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:830px" %)Möchte man **Dokumente **an die Aktivität **anhängen**, kann man dies hier tun.
75	75
76		-[[image:Aktivitäten_Optionen.png||height="408" style="float:left" width="319"]]
77	77
78		-(% style="margin-left:auto; width:1162px" %)
79		-|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 1080px;" %)Beschreibung
80		-|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:1080px" %)Das **+** Icon. Hierüber lassen sich alle möglichen **Aktivitäten-Typen aufklappen**.
81		-|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:1080px" %)Die Aktivität **Anruf**. Hiermit wird jedoch nicht der Anruf in dem Sinne gemeint, sondern ein Schreibfenster, mit dem man den Anruf mit **protokollieren **kann, **während **man **telefoniert**.
82		-|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:1080px" %)Eine abzuarbeitende **Aufgabe **erstellt man mittels der Aktivität Aufgabe.
83		-|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:1080px" %)Hierüber wird die Aktivität **Brief **erzeugt.
84		-|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:1080px" %)In einer Checkliste lassen sich jegliche noch **zu erledigenden Punkte erstellen**.
85		-Auch die Aktivitäten des Non-Profit-Manager bieten diese Option (Siehe Kapitel: __Aktivität Checkliste__).
86		-|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:1080px" %)Den Aktivitätentyp **E-Mail **erzeugen.
87		-|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Notiz **wichtige Informationen festhalten.
88		-|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:1080px" %)Mit dem Aktivitätentyp **Termin **einen Termin festlegen.
89	89
90	90
91	91
	103	+== Checkliste erstellen ==
92	92
	105	+1. (((
	106	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
93	93
	108	+(((
	109	+(% style="float:right" %)
	110	+[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	111	+)))
	112	+)))
94	94
	114	+(% style="list-style-type:circle" %)
	115	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
95	95
	117	+(% start="2" %)
	118	+1. Option **Checkliste** auswählen
96	96
	120	+(% style="list-style-type:circle" %)
	121	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
97	97
	123	+(% start="3" %)
	124	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	125	+1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
	126	+1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
	127	+1. Thema für Checkliste eingeben
	128	+1. Auf **+** Icon klicken
98	98
	130	+(% style="list-style-type:circle" %)
	131	+* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
99	99
	133	+(% start="8" %)
	134	+1. Weiteres freies Feld ausfüllen
	135	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
100	100
	137	+(% style="list-style-type:circle" %)
	138	+* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
101	101
	140	+[[image:Aktivitaet-checkliste-erstellen.png||alt="Aktivitaet_ChecklisteBsp.png" height="566" style="float:left" width="598"]]
102	102
103		-= Aktivität erstellen =
	142	+(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
	143	+|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
	144	+|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
	145	+|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für wann die Aktivität fällig wird.
	146	+|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Hier kann man festlegen, wie weit im Voraus man an die jeweilige Aktivität erinnert werden möchte.
	147	+|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Für jede Aktivität stehen mehrere [[Funktionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]] zur Verfügung.
	148	+|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität kann sich jeder [[selbst Kategorien definieren>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/Dokumente/#HDokumentkategorien]]. Bei vielen Aktivität erhält man dadurch eine bessere Übersicht.
	149	+|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
	150	+|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Legt man einen **Bezug** fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden und ist somit im jeweiligen Desktop sichtbar. Liegt ein Bezug vor, werden als Kontaktvorschläge alle Kontakte aus dem Desktop und alle Kontakte aus den Beziehungen auswählbar sein.
	151	+|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Kontakt** angegeben, von dessen Dashboard aus man eine Aktivität erstellt hat. Geht man auf das Lupen Icon, werden auch andere Kontakte z.B. der selben Organisation angezeigt. Dabei kann man dann auch einen anderen Kontakt z.B. der Organisation auswählen. Bei jedem dieser Einträge wird auch angezeigt, ob es sich beim Kontakt z.B. um einen Ansprechpartner handelt.
	152	+|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Die Angaben zum** Betreff **der Aktivität.
	153	+|(% style="width:75px" %)**10**|(% style="width:840px" %)Mit dem **+**Icon können neuen **Checkpunkte der Checkliste** hinzugefügt werden. Eine genaue Erläuterung findet man im Kapitel oberhalb.
	154	+|(% style="width:75px" %)**11**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
	155	+|(% style="width:75px" %)**12**|(% style="width:840px" %)Hier wird der **Sachbearbeiter** angezeigt. Man kann diesen über die Dropdown-Auswahl ändern. Sofern man hier noch keine Angabe bei der Neuanlage der Checkliste gemacht hat, wird automatisch die Person, die gerade mit diesem Account arbeitet, als Sachbearbeiter eingetragen.
	156	+|(% style="width:75px" %)**13**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
104	104
105		-1. **+** Symbol auswählen
	158	+== Brief erstellen ==
106	106
107		-* Die **Aktivitäten **werden gelistet.
	160	+1. (((
	161	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	162	+)))
108	108
109		-1. Gewünschte Aktivität auswählen
110		-1. **Eingabeformular **der Aktivität **ausfüllen**
111		-1. Betreff angeben
112		-1. Auf **Diskette**-Symbol **Speichern **klicken
	164	+(% style="list-style-type:circle" %)
	165	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
113	113
114		-* Eine neue Aktivität wird erstellt.
	167	+(% start="2" %)
	168	+1. Option **Brief** auswählen
115	115
116		-xx
	170	+(% style="list-style-type:circle" %)
	171	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Briefs** wird geöffnet.
117	117
118		-= Anwendungsbeispiel Checkliste =
	173	+(% start="3" %)
	174	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	175	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	176	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ Brief **auswählen
	177	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
119	119
120		-xx
	179	+(% style="list-style-type:circle" %)
	180	+* Der Brief wird gespeichert und angelegt.
121	121
122		-=== Checkliste erstellen ===
	182	+== E-Mail erstellen und versenden ==
123	123
124		-1. **+ **Icon unter Aktivitäten anklicken(((
125		-(% style="float:right" %)
126		-[[Der Prozess zwischen Schritt 6 und 7 von "Checkliste erstellen">>image:Checkliste-neuen-punkt-dazu.png||height="278" width="485"]]
	184	+1. (((
	185	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
127	127	)))
128	128
	188	+(% style="list-style-type:circle" %)
129	129	* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
130	130
131		-1. Option **Checkliste** auswählen
	191	+(% start="2" %)
	192	+1. Option **E-Mail** auswählen
132	132
133		-* Eingabeformular für die **Neuanlage einer Checkliste** wird geöffnet.
	194	+(% style="list-style-type:circle" %)
	195	+* Eingabeformular für die **Neuanlage einer E-Mail** wird geöffnet.
134	134
	197	+(% start="3" %)
135	135	1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
136		-1. **Pflichtfeld Bezeichnung** eingeben
137		-1. In erste freie Zeile unterhalb Bezeichnung klicken
138		-1. Thema für Checkliste eingeben
139		-1. Auf **+** Icon klicken
	199	+1. Pflichtfeld **Von **ist bereits ausgefüllt, sofern ein Postfach hinterlegt ist.
	200	+1. Pflichtfeld [[An>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HBedeutungdesPflichtfeld22An22imDetail]] ausfüllen
	201	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	202	+1. Optional eine **Dokumentvorlage vom Typ E-Mail **auswählen
	203	+1. Auf **Sende-Icon** rechts unten versendet man die E-Mail
	204	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
140	140
141		-* **Weiteres** freies **Feld** für weiteres Thema wird **hinzugefügt**.
	206	+(% style="list-style-type:circle" %)
	207	+* Die E-Mail wird gespeichert und angelegt.
142	142
143		-1. Weiteres freies Feld ausfüllen
144		-1. Auf **Disketten**-Icon rechts unten klicken
	209	+(% class="box infomessage" %)
	210	+(((
	211	+Manchmal stattet man eine Aktivität mit vom Typ E-Mail mit einem Anhang aus, das aus dem Filesystem oder Datenbank stammt.
	212	+Wenn man diese nun versendet, wird diese nur an der Aktivität angezeigt.
	213	+Es wird dann eine Kopie erstellt.
145	145
146		-* Die Checkliste wird gespeichert und angelegt.
	215	+Wenn man diese Aktivität nur als E-Mail verschickt, dann wird diese nur bei den Aktivitäten E-Mail angezeigt.
	216	+In den Desktops wird diese nicht angezeigt.
	217	+)))
147	147
148		-== Checkliste in der Übersicht ==
	219	+=== Kontaktauswahl "An" bei E-Mail ===
149	149
150		-[[image:Aktivitaet_ChecklisteBsp.png||height="535" style="float:left" width="564"]]
	221	+[[image:E-Mail_Neuanlage_An.png||height="481" style="float:left" width="689"]]
151	151
152		-(% style="margin-left:auto; width:918px" %)
153		-|=(% style="width: 75px;" %)Nummer|=(% style="width: 840px;" %)Beschreibung
154		-|(% style="width:75px" %)**0**|(% style="width:840px" %)Konkreten **Termin **durch **Datum **und **Uhrzeit **festlegen. Wenn die Aktivität eine Wiedervorlage benötigt, dann kann diese auch festgelegt werden.
155		-Eine **Wiedervorlage **ist ein Termin, für den die Aktivität fällig wird; ähnlich einem Terminzettel vom Arzt, den man auch eine Zeit vorher überreicht bekommt.
156		-|(% style="width:75px" %)**1**|(% style="width:840px" %)Die **Kategorie **der Aktivität. Zur Auswahl stehen Allgemein, Zugangsbestätigung und Dankschreiben.
157		-|(% style="width:75px" %)**2**|(% style="width:840px" %)Die **Stiftung, **der die Aktivität zugeordnet ist. Somit wird die Aktivität auch in der Stiftung angezeigt. Selbiges passiert beispielsweise auch, wenn man der Aktivität einen Kontakt zuweist. Dann wird bei dem jeweiligen Kontakt die angelegte Aktivität angezeigt.
158		-|(% style="width:75px" %)**3**|(% style="width:840px" %)Einen **Zeitraum **festlegen, zu dem man bereits **vorher **noch mal an die Aktivität **erinnert **wird.
159		-|(% style="width:75px" %)**4**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich festlegen, ob eine Aktivität **gelesen **oder **erledigt **wurde.
160		-|(% style="width:75px" %)**5**|(% style="width:840px" %)Hier lässt sich **Bezug zu **einem bereits **erstellten Projekt **herstellen. Mit dem Bezug verhält es sich genauso wie mit Punkt 2, Stiftung. Legt man einen Bezug fest, dann wird die Aktivität mit eben diesem Bezug verbunden.
161		-|(% style="width:75px" %)**6**|(% style="width:840px" %)Der **Betreff **soll nie bei einer Neuanlage vergessen werden und beschreibt kurz und konkret die Aktivität. Vergisst man den Betreff, weist das System noch einmal auf den Betreff hin. Der Betreff ist also ein **Pflichtfeld**.
162		-|(% style="width:75px" %)**7**|(% style="width:840px" %)Im Beispiel der Checkliste lassen sich hier **neue **To Do's **erstellen**. Wie man eine Checkliste erstellt, erfährt man __hier.__
163		-|(% style="width:75px" %)**8**|(% style="width:840px" %)Das** jeweilige To Do**. Die Bezeichnung ist jeweils ein Pflichtfeld und sollte immer ausgefüllt sein.
164		-|(% style="width:75px" %)**9**|(% style="width:840px" %)Hierüber **speichert **man eine neu angelegte Aktivität.
	223	+(% style="margin-left:auto; width:793px" %)
	224	+|=(% style="width: 85px;" %)Nummer|=(% style="width: 704px;" %)Beschreibung
	225	+|(% style="width:85px" %)**1**|(% style="width:704px" %)Über das **Lupen**-Icon des Pflichtfelds **An **gelangt man in den Bereich **Kontakte auswählen**.
	226	+|(% style="width:85px" %)**2**|(% style="width:704px" %)Im Bereich "Vorgeschlagene Kontakte" werden basierend auf dem jeweiligen Bezug passende Kontakte vorgeschlagen. Mithilfe der Checkboxen kann jeder Eintrag ausgewählt und anschließend mit dem Pfeil-Icon übernommen werden.
	227	+|(% style="width:85px" %)**3**|(% style="width:704px" %)Wenn eine E-Mail Adresse hierzu noch nicht im System vorhanden ist, dann kann man diese hier eintragen.
	228	+|(% style="width:85px" %)**4**|(% style="width:704px" %)Wenn man nach einem Kontakt suchen möchte, kann man dies hier wie gewohnt über das **Lupen**-Icon machen.
	229	+|(% style="width:85px" %)**5**|(% style="width:704px" %)Nicht immer möchte man an alle z.B. die E-Mail aussenden. Daher kann man an dieser Stelle zwischen den Reitern **An**, **CC **und **BCC **wechseln und hier nach und nach festlegen, wer die E-Mail direkt, im CC oder nur als BCC erhalten soll.
165	165
166	166
167	167
...	...	@@ -170,40 +170,107 @@
170	170
171	171
172	172
	238	+== Termin, Anruf, Notiz, Aufgabe erstellen ==
173	173
	240	+1. (((
	241	+**+ **Icon unter Aktivitäten anklicken
	242	+)))
174	174
	244	+(% style="list-style-type:circle" %)
	245	+* Drop-Down mit möglichen Aktivitäten wird geöffnet.
175	175
	247	+(% start="2" %)
	248	+1. Option **Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** auswählen
176	176
	250	+(% style="list-style-type:circle" %)
	251	+* Eingabeformular für die **Neuanlage eines Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe** wird geöffnet.
177	177
	253	+(% start="3" %)
	254	+1. **Pflichtfeld Betreff **eingeben
	255	+1. Bei **Weiteren Felder **Informationen eingeben
	256	+1. Festlegen, wann (**Am**) die Aufgabe feststand und bis wann sie erledigt sein soll (**Bis**)
	257	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **rechts unten klicken
178	178
	259	+(% style="list-style-type:circle" %)
	260	+* Der Termin/Anruf/Notiz/Aufgabe wird gespeichert und angeleg
179	179
	262	+= Aktivität weiterleiten =
180	180
	264	+1. In **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
181	181
	266	+(% style="list-style-type:circle" %)
	267	+* Die Aktivität wird geöffnet.
182	182
	269	+(% start="2" %)
	270	+1. **Weiterleiten **Icon oben rechts anklicken (Siehe Ziffer [[3>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/#HWeitereFunktioneneinerAktivitE4t]])
183	183
184		-xx
	272	+(% style="list-style-type:circle" %)
	273	+* Das Fenster zur Auswahl eines Mitarbeiters, zu dem man die Aktivität weiterleiten kann, wird geöffnet.
185	185
	275	+(% start="3" %)
	276	+1. Gewünschten Mitarbeiter aus den vorgegebenen Mitarbeitern aus der Liste oder aus der Suchleiste auswählen
	277	+1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
186	186
	279	+= Aktivität erledigen =
187	187
	281	+1. n **Mein Desktop **oder aus den anderen** Desktops **auf gewünschte Aktivität aus der Liste doppelklicken
	282	+1. Häkchen bei **Erledigt **setzen
	283	+1. Auf **Diskette**-Icon **Speichern **klicken
188	188
	285	+(% style="list-style-type:circle" %)
	286	+* Gewünschte Aktivität wird als erledigt gezeigt
189	189
	288	+= Aktivitätsvorlagen erstellen =
190	190
	290	+Wenn Sie immer wieder gleiche Aktivitäten erstellen müssen, dann ist es vorteilhaft diese als Aktivitätsvorlage einzurichten.
	291	+Diese kann dann in jedem Desktop bei der Neuanlage einer Aktivität ausgewählt werden. Für jeden Aktivitätstyp kann eine oder mehrere Aktivitätsvorlagen erstellt werden.
191	191
	293	+1. Begriff **Aktivitätsvorlagen **in [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] eingeben(((
	294	+(% style="float:right" %)
	295	+[[Neuanlage einer Aktivitätsvorlage: Bezeichnung und Betreff sind Pflichtfelder>>image:Aktivitaetsvorlage_erstellen.png||height="294" width="519"]]
	296	+)))
192	192
193		-xx
	298	+(% style="list-style-type:circle" %)
	299	+* Die Ergebnisse der Schnellsuche werden angezeigt.
194	194
	301	+(% start="2" %)
	302	+1. Suchergebnis **Verwaltung\Stammdaten\Texte/Dokumente/Druck\Aktivitätsvorlagen** doppelklicken
195	195
	304	+(% style="list-style-type:circle" %)
	305	+* Alle bisherigen Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
196	196
	307	+(% start="3" %)
	308	+1. **+** Icon rechts unten auswählen
197	197
	310	+(% style="list-style-type:circle" %)
	311	+* Das Eingabeformular für **Neuanlage Aktivitätsvorlage **wird geöffnet.
198	198
	313	+(% start="4" %)
	314	+1. Einzelne Felder ausfüllen (mindestens Bezeichnung und Betreff um die Vorlage speichern zu können)
	315	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
199	199
	317	+(% style="list-style-type:circle" %)
	318	+* Ein **Texteditor **zur weiteren Erstellung der Vorlage wird geöffnet.
200	200
	320	+(% start="6" %)
	321	+1. Aktivitätsvorlage in Editor erstellen
	322	+1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
201	201
	324	+(% style="list-style-type:circle" %)
	325	+* Eine neue Aktivitätsvorlage wird erstellt.
202	202
203		-xx
204	204
	328	+= Zusammenspiel der Aktivitätsvorlage mit Aktivitäten =
205	205
	330	+[[image:Aktivitaetsvorlage_in_Aktivitaet_2.png||height="380" style="float:left" width="887"]]
206	206
	332	+(% style="margin-left:auto; width:631px" %)
	333	+|=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 549px;" %)Beschreibung
	334	+|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:549px" %)Eine Bezeichnung, die man bei der Neuanlage einer Aktivitätsvorlage eingibt, wird bei den Vorlagen verfügbar bei der Neuanlage Aktivität verfügbar.
	335	+|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:549px" %)Den Aktivitätstyp, den man hier einträgt, legt bei der Wahl der Vorlage automatisch fest, welches Neuanlagenfenster welcher Aktivität sich öffnet.
	336	+|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Kategorie wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	337	+|(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:549px" %)Die festgelegte Stiftung wird bei der Neuanlage der Aktivität automatisch eingefügt.
	338	+|(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:549px" %)Der Betreff, den man bei der Aktivitätsvorlage eingibt, wird auch automatisch im Neuanlagenfenster generiert.
207	207
208	208
209	209
...	...	@@ -213,15 +213,87 @@
213	213
214	214
215	215
	348	+
	349	+
	350	+
	351	+
	352	+
216	216	xx
217	217
	355	+= Aktivität anhand einer Aktivitätsvorlage erstellen =
218	218
	357	+1. In Mein Desktop das **+ **Icon anklicken
219	219
	359	+(% style="list-style-type:circle" %)
	360	+* Das Dropdown-Menü wird geöffnet.
220	220
	362	+(% start="2" %)
	363	+1. Auf Option **Vorlagen **gehen
221	221
	365	+(% style="list-style-type:circle" %)
	366	+* Alle bereits erstellten Aktivitätsvorlagen werden angezeigt.
222	222
	368	+(% start="3" %)
	369	+1. Gewünschte Aktivitätsvorlage auswählen
223	223
	371	+(% style="list-style-type:circle" %)
	372	+* Die Aktivitätsvorlage wird geöffnet.
224	224
	374	+(% start="4" %)
	375	+1. Eingaben tätigen
	376	+1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
225	225
	378	+(% style="list-style-type:circle" %)
	379	+* Die Aktivität wird erstellt.
226	226
227		-xx
	381	+= Aktivität suchen =
	382	+
	383	+1. In den **Desktop **des jeweiligen **Moduls **wechseln
	384	+1. In der rechten Hälfte des **Desktops **im Bereich **Aktivitäten **das **Lupen-**Icon anklicken
	385	+1. In der geöffneten Suchmaske in die Suchleiste einen Teil des Betreffs oder den ganzen gesuchten Betreff eingeben
	386	+1. **Enter**-Taste drücken
	387	+
	388	+(% style="list-style-type:circle" %)
	389	+* Alle für Eingabe in Frage kommenden Aktivitäten werden aufgelistet.
	390	+
	391	+(% class="box infomessage" %)
	392	+(((
	393	+Eine Aktivität kann man **auch via **der [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]] suchen und finden.
	394	+)))
	395	+
	396	+= Löschvorgang einer Aktivität =
	397	+
	398	+== Voraussetzungen zum Löschen einer Aktivität ==
	399	+
	400	+Das Löschen einer Aktivität setzt folgende **Voraussetzungen **voraus:
	401	+
	402	+* Die Aktivität ist die **letzte **Aktivität von einer Kette an Aktivitäten
	403	+* Nur der Aktivität-**Ersteller **oder der **Admin **können eben diese Aktivität löschen
	404	+* Einstellung in der **Aktivitätsvorlage** (Revisionsicherheit) Checkbox **Löschen erlaubt = Ja** wurde gesetzt
	405	+
	406	+(% class="box infomessage" %)
	407	+(((
	408	+Falls es nicht möglich ist, eine Aktivität zu löschen, wird der entsprechende Button ausgegraut dargestellt. Wenn man die Maus über den Button bewegt, erscheint ein Tooltip, der erklärt, warum das Löschen der Aktivität nicht möglich ist.
	409	+
	410	+Eine Aktivität kann **nicht **gelöscht werden, **wenn**...
	411	+
	412	+* es sich um eine ausgehende oder bereits versendete Mail handelt.
	413	+* es sich um eine Folgeaktivität
	414	+* jemand anderes die Aktivität erstellt hat.
	415	+* eine aus  der Dokumentvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	416	+* eine aus  der Aktivitätsvorlage mit Einstellung "darf nicht gelöscht werden" entstanden ist.
	417	+)))
	418	+
	419	+
	420	+== Aktivität löschen ==
	421	+
	422	+1. In Desktop auf gewünschte Aktivität doppelklicken
	423	+
	424	+(% style="list-style-type:circle" %)
	425	+* Die Eingabemaske der Aktivität wird geöffnet.
	426	+
	427	+(% start="2" %)
	428	+1. Button **Löschen **anklicken
	429	+
	430	+(% style="list-style-type:circle" %)
	431	+* Die gewünschte Aktivität wird gelöscht.

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