Änderungen von Dokument 010.4 E-Mail

Zusammenfassung

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  • image-20240403082851-2.png

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -10,11 +10,6 @@
10	10	Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11	11	)))
12	12
13		-(% class="wikigeneratedid" %)
14		-= Übersicht E-Mail =
15		-
16		-KURZ ZUSAMMENFASSEN WAS GENAU HIER GEMACHT WERDEN KANN bspw. E-Mails können via verschiedenen Anbindungen und das b4-System einen Kontakt hinzugefügt werden....
17		-
18	18	= Mögliche E-Mail Anbindungen =
19	19
20	20	Folgende E-Mail Anbindungen sind möglich und E-Mails können in das b4-System importiert sowie auch versendet werden:
...	...	@@ -35,24 +35,14 @@
35	35	(% style="width:1050px" %)
36	36	|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 970px;" %)Beschreibung
37	37	|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:970px" %)Das maximale **Alter in Tagen **drückt das Alter der E-Mails aus. In diesem Beispiel werden alle E-Mails angezeigt, die maximal 5 Tage alt sind.
38		-Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein (bei sehr vielen E-Mails kann das einen moment dauern).
39		-|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER AKTUALISIERT UND ANGEZEIGT:
40		-|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**. JE NACHDEM WELCHES VERFSHREN MAN NUTZT WERDEN HIER AUTOMATISCH ALLE VERFÜGBAREN ANGEZEIGT.
	33	+Um sich hingegen **alle E-Mails anzeigen** zu lassen, trägt man hier den Wert **0 **ein.
	34	+|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:970px" %)Mittels diesem Icon lässt sich die Übersicht **aktualisieren**. WAS GENAU PASSIERT? ALLE EMAILS WERDEN VOM HINTERLEGTEN POSTFACH HIER ANGEZEIGT:
	35	+|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:970px" %)Mittels dem **Zahnrad**-Icon kann man mehrere Posteingänge **konfigurieren**.
41	41	|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:970px" %) Die **Angaben **pro E-Mail wie beispielsweise der Absender oder Empfänger.
42		-|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?) DAS IST DIE RICHTUNG DER E-MAIL OB EINGEHEND ODER AUSGEHEND//
	37	+|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:970px" %)//Sieht wie ein Download Icon aus, hat aber keinerlei Funktion(?)//
43	43
44		-= E-Mail Vorschau öffnen =
45		-
46		-Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
47		-Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
48		-Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
49		-
50		-(% class="wikigeneratedid" %)
51	51	= Zuordnung einer E-Mail als Aktivität zu einem Kontakt =
52	52
53		-Um eine E-Mail einen Kontakt zuzuweisen kliclt man auf die gewünschte E-Mail mit rechter Mausklicck. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
54		-
55		-
56	56	~1. HIER BRAUCHEN WIR EINEN SCREENSHOT WO EIN DOKUMENT NOCH MIT DABEI IST.
57	57
58	58	2. Es muss auch erklärt werden wenn ein Kontakt vorgschlagen wird und wie man ein Kontakt neu anlegt.
...	...	@@ -83,29 +83,13 @@
83	83	|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:974px" %)(((
84	84	Besitzt man das **Zusatzmodul Stiftung**, so kann man hier eine Stiftung auswählen und zuweisen.
85	85
86		-Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar.
	71	+Aktivität wird dann im Stiftungs-Desktop sichtbar
87	87	)))
88		-|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)(((
89		-Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
	73	+|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:974px" %)Bei **Von **trägt man den **Absender **ein.
	74	+|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
	75	+|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)Hier trägt man den **Betreff **ein. Über das **Icon **rechts **neben **dem **Betreff **kann man noch einen **Vermerk **anheften (//Wäre es nicht sinnvoller, Vermerk eher als zweite Zeile drunter einzufügen//?)
	76	+|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
90	90
91		-WIRD ggfs. auch schon vorgeschlagen. WIE WÄHLT MAN DEN DANN AUS? SOLTTE NICHT DER RICHTIGE IM SYSTEM VORHANDEN SEIN, SO KANN HIER AUCH EINE NEUANLAGE DES kONTAKTEST GETÄTIGT WERDEN:
92		-)))
93		-|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:974px" %)(((
94		-Hier trägt man den **Bezug **ein. Hier kann man die **ausgewählten **und **vorgeschlagenen **Bezüge koordinieren und **mittels Suchleiste **nach Bezügen suchen.
95		-
96		-ÜBER BUTTON SUCHE GELANGT MAN ZUR SUCHE DER BEZÜGE.
97		-)))
98		-|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:974px" %)(((
99		-Hier trägt man den **Betreff **ein.
100		-
101		-ICH GLAUBE DER WIRD DOCH DIREKT AUS DER E_MAIL ÜBERNOMMEN???
102		-)))
103		-|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:974px" %)(((
104		-Hier kann man auswählen, ob man anschließend die **E-Mail im Posteingang löschen** lassen will.
105		-
106		-DIE E_MAIL IST DANN NUR IM B4SYSTEM ALS AKTIVITÄT VORHANDEN
107		-)))
108		-
109	109	= Ordner Auswahl =
110	110
111	111	Mit einem Doppelklick unter dem Navigationsmenü **Kontaktmanagement **findet man den Menüpunkt **E-Mail**.
...	...	@@ -114,21 +114,60 @@
114	114	[[image:email-anbindung.png||alt="mail-ordner.jpg" height="366" width="385"]]
115	115
116	116
	86	+= Zeitliche Selektionsmöglichkeiten =
117	117
118		-= Weitere Postfächer Anbinden =
	88	+Man hat ebenfalls die Möglichkeit, die eigenen Emails zeitlich zu selektieren. Im oberen rechten Bildschirmbereich kann man mittels der Pfeiltasten oder manuell die E-Mails in **Alter in Tagen** sortieren.
119	119
120		-BITTE BESCHREIBEN
	90	+= Aktualisieren der E-Mails auf den aktuellen Stand =
121	121
	92	+Oben rechts kann man die eigenen E-Mails jederzeit mit dem Button **Aktualisieren **auf den aktuellen Stand bringen.
	93	+
	94	+
	95	+= Öffnen von E-Mails =
	96	+
	97	+Um eine E-Mail zu öffnen, klickt man mit einem Doppelklick auf die ausgewählte E-Mail.
	98	+Je nach dem,  welche E-Mail Anbindung eingestellt ist, öffnet sich die E-Mail im Microsoft-Outlook-Programm oder direkt in der b4 Anwendung.
	99	+Rechts unten kann die E-Mail als Aktivität einem Kontakt zugeordnet werden.
	100	+
	101	+
	102	+= E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen =
	103	+
	104	+1. Auf gewünschte E-Mail mit rechter Maustaste klicken
	105	+
	106	+(% style="list-style-type:circle" %)
	107	+* Die Email wird Kontakten zuordbar und das Öffnen der Mail möglich.
	108	+
	109	+(% start="2" %)
	110	+1. Option **E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen** auswählen
	111	+
	112	+(% style="list-style-type:circle" %)
	113	+* Ein Fenster wird geöffnet.
	114	+
	115	+(% start="3" %)
	116	+1. Kontakt auswählen
	117	+1. Weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben
	118	+
	119	+1.   Mit einem Rechtsklick auf die von Ihnen ausgewählte E-Mail können Sie die E-Mail Kontakten zuordnen oder Öffnen.
	120	+
	121	+Um einer E-Mail einen Kontakt zuzuordnen, wählen Sie bitte den Punkt „E-Mail als Aktivität einem Kontakt zuordnen“.
	122	+
	123	+2.   Es öffnet sich ein neues Fenster. Hier können Sie nun einen Kontakt auswählen und weitere Detailinformationen zur Aktivität Typ E-Mail angeben.
	124	+
	125	+
	126	+= Weitere Postfächer Anbinden =
	127	+
122	122	Geht nur bei EWS oder MS Graph
123	123
124	124	[[image:image-20240402151021-1.png]]
125	125
126		-[[image:image-20240403082851-2.png]]
	132	+x
127	127
128	128	x
129	129
130	130
131	131
132		-
	138	+Weiteres Kapitel:
133	133
	140	+Es kann mehrere Absender Mail Adressen geben.
	141	+
134	134

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Author

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1		-XWiki.kprummer

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