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Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 12:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,12 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 -= Gremien im Detail =
10 -
11 -Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Personen. Diese arbeiten zusammen.
12 -Aus einer solchen Zusammenarbeit heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel Beschlüsse).
13 -
14 14  = Gremien im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
... ... @@ -17,10 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:518px" %)
19 19  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken.
19 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
22 22  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
23 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)Eine **Übersicht **aller bestehenden **Gremienmitglieder **des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen.
22 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)(((
23 +Eine **Übersicht **der **Gremienmitglieder**. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
24 +)))
24 24  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  
26 26  
... ... @@ -32,20 +32,10 @@
32 32  
33 33  
34 34  
35 -
36 -
37 -
38 -
39 -
40 -
41 -
42 42  = Gremium erstellen =
43 43  
44 44  1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
45 45  
46 -(% style="float:right" %)
47 -[[Die Neuanlage eines Gremiums>>image:Neuanlage_Gremium.png||height="214" width="412"]]
48 -
49 49  (% style="list-style-type:circle" %)
50 50  * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
51 51  
... ... @@ -74,19 +74,22 @@
74 74  
75 75  (% style="margin-left:auto; width:763px" %)
76 76  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
77 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)Hierüber gibt man entweder manuell **Anschrift **und **Namen **des Kontaktes an oder sucht diese via **Lupen**-Icon heraus.
78 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Möchte man das **Bild **des Kontaktes ändern, gelingt dies über das **Stift**-Icon.
79 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Auf welche Weise man den **Kontakt erreichen **kann (Telefon, Email, usw.) legt man hier fest.
68 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
69 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
70 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
80 80  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
81 81  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
82 82  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
83 83  Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
84 84  
85 -Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird (Änderungen und Einstellungen kann man im Nachgang jedoch noch vornehmen).
76 +Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
86 86  )))
87 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint. Der Wert ist zunächst grau hinterlegt und nicht abänderbar. Nachdem man jedoch das Gremiumsmitglied angelegt hat, kann man die Position jederzeit mit den aus xx beschriebenen Pfeilen die nach oben und unten zeigen ändern.
88 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter. Passt die Entscheidung letztendlich nicht, lässt sich die Entscheidung auch mittels des nun erschienenen **Stift**-Icons jederzeit ändern.
78 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
79 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)(((
80 +Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
89 89  
82 +Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
83 +)))
90 90  
91 91  
92 92  
... ... @@ -110,37 +110,54 @@
110 110  
111 111  
112 112  
107 += Gremienmitglied ausgeschieden =
113 113  
109 +[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
114 114  
111 +(% style="width:1075px" %)
112 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
113 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den **aktuellen Status **eines Gremienmitglieds auswählen.
114 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
115 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
115 115  
117 += Vertreter hinterlegen =
116 116  
119 +Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
117 117  
121 +1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
118 118  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
119 119  
126 +(% start="2" %)
127 +1. Menüpunkt **Gremien **auswählen
128 +1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
120 120  
130 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 +* Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
121 121  
133 +(% start="4" %)
134 +1. In der Rubrik der **Gremienmitglieder **das **Stift **Icon **neben **gewünschtem **Gremienmitglied **auswählen
122 122  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
123 123  
139 +(% start="5" %)
140 +1. In der Rubrik **Vertreter **auf das **Lupen **Icon klicken
141 +1. In der **Kontaktsuche **via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
142 +1. Auswahl mit **OK **Button bestätigen
124 124  
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
125 125  
147 +(% start="8" %)
148 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
126 126  
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
127 127  
128 128  
129 129  
130 -xx
131 131  
132 -= Gremienmitglied ausgeschieden =
133 133  
134 -xx
135 -
136 -= Vertreter hinterlegen =
137 -
138 -xx
139 -
140 -
141 -
142 -
143 -
144 -
145 -
146 146  
Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png
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