Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

• Seiteneigenschaften (1 geändert, 0 hinzugefügt, 0 gelöscht)

Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -5,12 +5,11 @@
5	5	{{toc/}}
6	6	)))
7	7
	8	+(% class="box warningmessage" %)
	9	+(((
	10	+Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
	11	+)))
8	8
9		-= Gremien im Detail =
10		-
11		-Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Gremienmitgliedern.
12		-Aus einem Gremium heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#]]).
13		-
14	14	= Gremien im Desktop =
15	15
16	16	[[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
...	...	@@ -17,10 +17,12 @@
17	17
18	18	(% style="margin-left:auto; width:518px" %)
19	19	|=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
20		-|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21		-|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken.
	19	+|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
	20	+|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
22	22	|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
23		-|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)Eine **Übersicht **aller bestehenden **Gremienmitglieder **des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen.
	22	+|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)(((
	23	+Eine **Übersicht **der **Gremienmitglieder**. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
	24	+)))
24	24	|(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25	25
26	26
...	...	@@ -30,17 +30,10 @@
30	30
31	31
32	32
33		-
34		-
35		-
36		-
37	37	= Gremium erstellen =
38	38
39	39	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
40	40
41		-(% style="float:right" %)
42		-[[Die Neuanlage eines Gremiums>>image:Neuanlage_Gremium.png||height="214" width="412"]]
43		-
44	44	(% style="list-style-type:circle" %)
45	45	* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
46	46
...	...	@@ -69,19 +69,22 @@
69	69
70	70	(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
71	71	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
72		-|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)Hierüber gibt man entweder manuell **Anschrift **und **Namen **des Kontaktes an oder sucht diese via **Lupen**-Icon heraus.
73		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Möchte man das **Bild **des Kontaktes ändern, gelingt dies über das **Stift**-Icon.
74		-|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Auf welche Weise man den **Kontakt erreichen **kann (Telefon, Email, usw.) legt man hier fest.
	66	+|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
	67	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
	68	+|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
75	75	|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
76	76	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
77	77	|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
78	78	Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
79	79
80		-Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird (Änderungen und Einstellungen kann man im Nachgang jedoch noch vornehmen).
	74	+Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
81	81	)))
82		-|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint. Der Wert ist zunächst grau hinterlegt und nicht abänderbar. Nachdem man jedoch das Gremiumsmitglied angelegt hat, kann man die Position jederzeit mit den aus xx beschriebenen Pfeilen die nach oben und unten zeigen ändern.
83		-|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter. Passt die Entscheidung letztendlich nicht, lässt sich die Entscheidung auch mittels des nun erschienenen **Stift**-Icons jederzeit ändern.
	76	+|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
	77	+|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)(((
	78	+Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
84	84
	80	+Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
	81	+)))
85	85
86	86
87	87
...	...	@@ -108,6 +108,10 @@
108	108
109	109	= Gremienmitglied ausgeschieden =
110	110
	108	+Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
	109	+Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
	110	+das Bearbeitungsfenster desjenigen.
	111	+
111	111	[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
112	112
113	113	(% style="width:1075px" %)
...	...	@@ -116,10 +116,10 @@
116	116	|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
117	117	|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
118	118
119		-
120		-
121	121	= Vertreter hinterlegen =
122	122
	122	+Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	123	+
123	123	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
124	124
125	125	(% style="list-style-type:circle" %)
...	...	@@ -154,8 +154,4 @@
154	154
155	155
156	156
157		-
158		-
159		-
160		-
161	161