Zum Inhalt springen

Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 09:11
Von Version 20.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 12:28
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version
Auf Version 15.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/11/20 08:46
Änderungskommentar: Es gibt keinen Kommentar für diese Version

Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,12 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 12  
9 += Gremien im Detail =
10 +
11 +Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Gremiemitgliedern.
12 +Aus einem Gremium heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#]]).
13 +
13 13  = Gremien im Desktop =
14 14  
15 15  [[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
... ... @@ -16,12 +16,10 @@
16 16  
17 17  (% style="margin-left:auto; width:518px" %)
18 18  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
19 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
20 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken.
21 21  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
22 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)(((
23 -Eine **Übersicht **der **Gremienmitglieder**. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
24 -)))
23 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)Eine **Übersicht **aller bestehenden **Gremienmitglieder **des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen.
25 25  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
26 26  
27 27  
... ... @@ -33,10 +33,18 @@
33 33  
34 34  
35 35  
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
36 36  = Gremium erstellen =
37 37  
38 38  1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
39 39  
44 +(% style="float:right" %)
45 +[[Die Neuanlage eines Gremiums>>image:Neuanlage_Gremium.png||height="214" width="412"]]
46 +
40 40  (% style="list-style-type:circle" %)
41 41  * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
42 42  
... ... @@ -65,22 +65,19 @@
65 65  
66 66  (% style="margin-left:auto; width:763px" %)
67 67  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
68 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
69 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
70 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
75 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)Hierüber gibt man entweder manuell **Anschrift **und **Namen **des Kontaktes an oder sucht diese via **Lupen**-Icon heraus.
76 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Möchte man das **Bild **des Kontaktes ändern, gelingt dies über das **Stift**-Icon.
77 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Auf welche Weise man den **Kontakt erreichen **kann (Telefon, Email, usw.) legt man hier fest.
71 71  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
72 72  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
73 73  |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
74 74  Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
75 75  
76 -Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
83 +Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird (Änderungen und Einstellungen kann man im Nachgang jedoch noch vornehmen).
77 77  )))
78 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
79 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)(((
80 -Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
85 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint. Der Wert ist zunächst grau hinterlegt und nicht abänderbar. Nachdem man jedoch das Gremiumsmitglied angelegt hat, kann man die Position jederzeit mit den aus xx beschriebenen Pfeilen die nach oben und unten zeigen ändern.
86 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter. Passt die Entscheidung letztendlich nicht, lässt sich die Entscheidung auch mittels des nun erschienenen **Stift**-Icons jederzeit ändern.
81 81  
82 -Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
83 -)))
84 84  
85 85  
86 86  
... ... @@ -104,54 +104,35 @@
104 104  
105 105  
106 106  
107 -= Gremienmitglied ausgeschieden =
108 108  
109 -[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
110 110  
111 -(% style="width:1075px" %)
112 -|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
113 -|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den **aktuellen Status **eines Gremienmitglieds auswählen.
114 -|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
115 -|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
116 116  
117 -= Vertreter hinterlegen =
118 118  
119 -Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
120 120  
121 -1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
122 122  
123 -(% style="list-style-type:circle" %)
124 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
125 125  
126 -(% start="2" %)
127 -1. Menüpunkt **Gremien **auswählen
128 -1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
129 129  
130 -(% style="list-style-type:circle" %)
131 -* Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
132 132  
133 -(% start="4" %)
134 -1. In der Rubrik der **Gremienmitglieder **das **Stift **Icon **neben **gewünschtem **Gremienmitglied **auswählen
135 135  
136 -(% style="list-style-type:circle" %)
137 -* Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
138 138  
139 -(% start="5" %)
140 -1. In der Rubrik **Vertreter **auf das **Lupen **Icon klicken
141 -1. In der **Kontaktsuche **via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
142 -1. Auswahl mit **OK **Button bestätigen
143 143  
144 -(% style="list-style-type:circle" %)
145 -* Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
146 146  
147 -(% start="8" %)
148 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
149 149  
150 -(% style="list-style-type:circle" %)
151 -* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
152 152  
126 +xx
153 153  
128 += Gremienmitglied ausgeschieden =
154 154  
130 +xx
155 155  
132 += Vertreter hinterlegen =
156 156  
134 +xx
135 +
136 +
137 +
138 +
139 +
140 +
141 +
157 157  
Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png
Author
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -127.3 KB
Inhalt