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Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 09:11
Von Version 20.1
bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 12:28
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/09/13 16:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -33,6 +33,15 @@
33 33  
34 34  
35 35  
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
36 36  = Gremium erstellen =
37 37  
38 38  1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
... ... @@ -59,6 +59,17 @@
59 59  (% style="list-style-type:circle" %)
60 60  * Ein neues Gremium wird erstellt.
61 61  
71 += Löschen eines Gremiums =
72 +
73 +Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
74 +
75 +**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
76 +
77 +**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
78 +
79 +Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
80 +
81 +
62 62  = Neuanlage Gremienmitglieder =
63 63  
64 64  [[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
... ... @@ -66,7 +66,7 @@
66 66  (% style="margin-left:auto; width:763px" %)
67 67  |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
68 68  |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
69 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
89 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
70 70  |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
71 71  |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
72 72  |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
... ... @@ -101,11 +101,12 @@
101 101  
102 102  
103 103  
104 -
105 -
106 -
107 107  = Gremienmitglied ausgeschieden =
108 108  
126 +Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
127 +Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
128 +das Bearbeitungsfenster desjenigen.
129 +
109 109  [[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
110 110  
111 111  (% style="width:1075px" %)
... ... @@ -116,7 +116,7 @@
116 116  
117 117  = Vertreter hinterlegen =
118 118  
119 -Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
140 +Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
120 120  
121 121  1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
122 122  
... ... @@ -153,5 +153,23 @@
153 153  
154 154  
155 155  
177 += Inaktiv setzen eines Gremiums =
156 156  
179 +**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
180 +
181 +* Die Sitzung muss im Status ST900 oder ST920 sein
182 +* Der Umlauf muss im Status ST900 oder ST920 sein
183 +* Der Kurzbeschluss muss im Status ST920 sein
184 +
185 +Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
186 +
187 +Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
188 +
189 +* Stiftungen - Beschlüsse
190 +* Gremien - Sitzungen
191 +* Förderprojekte / Förderungen
192 +* Ausschüttungen (neue und alte)
193 +
194 +
195 +
157 157