Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -33,6 +33,13 @@
33	33
34	34
35	35
	36	+
	37	+
	38	+
	39	+
	40	+
	41	+
	42	+
36	36	= Gremium erstellen =
37	37
38	38	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
...	...	@@ -59,6 +59,17 @@
59	59	(% style="list-style-type:circle" %)
60	60	* Ein neues Gremium wird erstellt.
61	61
	69	+= Löschen eines Gremiums =
	70	+
	71	+Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
	72	+
	73	+**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
	74	+
	75	+**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
	76	+
	77	+Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
	78	+
	79	+
62	62	= Neuanlage Gremienmitglieder =
63	63
64	64	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
...	...	@@ -66,7 +66,7 @@
66	66	(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
67	67	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
68	68	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
69		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
	87	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
70	70	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
71	71	|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
72	72	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
...	...	@@ -99,13 +99,12 @@
99	99
100	100
101	101
102		-
103		-
104		-
105		-
106		-
107	107	= Gremienmitglied ausgeschieden =
108	108
	122	+Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
	123	+Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
	124	+das Bearbeitungsfenster desjenigen.
	125	+
109	109	[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
110	110
111	111	(% style="width:1075px" %)
...	...	@@ -116,7 +116,7 @@
116	116
117	117	= Vertreter hinterlegen =
118	118
119		-Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	136	+Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
120	120
121	121	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
122	122
...	...	@@ -151,7 +151,29 @@
151	151	* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
152	152
153	153
	171	+= Inaktiv setzen eines Gremiums =
154	154
	173	+**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
155	155
	175	+* Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
	176	+* Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
	177	+* Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
156	156
	179	+Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
	180	+
	181	+Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
	182	+
	183	+* Stiftungen (Beschlüsse)
	184	+* Gremien (Sitzungen)
	185	+* Förderungen
	186	+* Ausschüttungen
	187	+
	188	+
	189	+**Wenn **ein Gremium **inaktiv **ist, **dann **kann man mit dem Gremium Folgendes **nicht **mehr:
	190	+
	191	+* Aktivität anlegen
	192	+* Mitglieder hinzufügen
	193	+* Dokumente hinzufügen
	194	+* Beschlüsse anlegen
	195	+
157	157