Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

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am 2024/09/13 16:14
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -31,6 +31,17 @@
31 31  
32 32  
33 33  
34 +
35 +
36 +
37 +
38 +
39 +
40 +
41 +
42 +
43 +
44 +
34 34  = Gremium erstellen =
35 35  
36 36  1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
... ... @@ -57,6 +57,17 @@
57 57  (% style="list-style-type:circle" %)
58 58  * Ein neues Gremium wird erstellt.
59 59  
71 += Löschen eines Gremiums =
72 +
73 +Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
74 +
75 +**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
76 +
77 +**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
78 +
79 +Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
80 +
81 +
60 60  = Neuanlage Gremienmitglieder =
61 61  
62 62  [[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
... ... @@ -99,10 +99,6 @@
99 99  
100 100  
101 101  
102 -
103 -
104 -
105 -
106 106  = Gremienmitglied ausgeschieden =
107 107  
108 108  Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
... ... @@ -119,7 +119,7 @@
119 119  
120 120  = Vertreter hinterlegen =
121 121  
122 -Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
140 +Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
123 123  
124 124  1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
125 125  
... ... @@ -155,4 +155,24 @@
155 155  
156 156  
157 157  
176 +
177 += Inaktiv setzen eines Gremiums =
178 +
179 +**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
180 +
181 +* Die Sitzung muss im Status ST900 oder ST920 sein
182 +* Der Umlauf muss im Status ST900 oder ST920 sein
183 +* Der Kurzbeschluss muss im Status ST920 sein
184 +
185 +Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
186 +
187 +Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
188 +
189 +* Stiftungen - Beschlüsse
190 +* Gremien - Sitzungen
191 +* Förderprojekte / Förderungen
192 +* Ausschüttungen (neue und alte)
193 +
194 +
195 +
158 158