Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -41,12 +41,6 @@
41 41  
42 42  
43 43  
44 -
45 -
46 -
47 -
48 -xx
49 -
50 50  = Gremium erstellen =
51 51  
52 52  1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
... ... @@ -73,6 +73,17 @@
73 73  (% style="list-style-type:circle" %)
74 74  * Ein neues Gremium wird erstellt.
75 75  
70 += Löschen eines Gremiums =
71 +
72 +Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
73 +
74 +**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
75 +
76 +**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
77 +
78 +Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
79 +
80 +
76 76  = Neuanlage Gremienmitglieder =
77 77  
78 78  [[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
... ... @@ -114,10 +114,6 @@
114 114  
115 115  
116 116  
117 -
118 -
119 -
120 -
121 121  = Gremienmitglied ausgeschieden =
122 122  
123 123  Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
... ... @@ -134,7 +134,7 @@
134 134  
135 135  = Vertreter hinterlegen =
136 136  
137 -Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
138 +Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
138 138  
139 139  1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
140 140  
... ... @@ -169,4 +169,23 @@
169 169  * Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
170 170  
171 171  
173 +
174 += Inaktiv setzen eines Gremiums =
175 +
176 +**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
177 +
178 +* Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
179 +* Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
180 +* Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
181 +
182 +Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
183 +
184 +Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
185 +
186 +* Stiftungen (Beschlüsse)
187 +* Gremien (Sitzungen)
188 +* Förderungen
189 +* Ausschüttungen
190 +
191 +
172 172