Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -40,13 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44		-
45		-
46		-
47		-
48		-xx
49		-
50	50	= Gremium erstellen =
51	51
52	52	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
...	...	@@ -73,6 +73,17 @@
73	73	(% style="list-style-type:circle" %)
74	74	* Ein neues Gremium wird erstellt.
75	75
	69	+= Löschen eines Gremiums =
	70	+
	71	+Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
	72	+
	73	+**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
	74	+
	75	+**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
	76	+
	77	+Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
	78	+
	79	+
76	76	= Neuanlage Gremienmitglieder =
77	77
78	78	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
...	...	@@ -113,11 +113,6 @@
113	113
114	114
115	115
116		-
117		-
118		-
119		-
120		-
121	121	= Gremienmitglied ausgeschieden =
122	122
123	123	Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
...	...	@@ -134,7 +134,7 @@
134	134
135	135	= Vertreter hinterlegen =
136	136
137		-Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	136	+Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
138	138
139	139	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
140	140
...	...	@@ -169,4 +169,29 @@
169	169	* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
170	170
171	171
	171	+= Inaktiv setzen eines Gremiums =
	172	+
	173	+**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
	174	+
	175	+* Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
	176	+* Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
	177	+* Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
	178	+
	179	+Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
	180	+
	181	+Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
	182	+
	183	+* Stiftungen (Beschlüsse)
	184	+* Gremien (Sitzungen)
	185	+* Förderungen
	186	+* Ausschüttungen
	187	+
	188	+
	189	+**Wenn **ein Gremium **inaktiv **ist, **dann **kann man mit dem Gremium Folgendes **nicht **mehr:
	190	+
	191	+* Aktivität anlegen
	192	+* Mitglieder hinzufügen
	193	+* Dokumente hinzufügen
	194	+* Beschlüsse anlegen
	195	+
172	172