Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.kprummer
	1	+XWiki.MarcoBauer

Inhalt

...	...	@@ -40,10 +40,6 @@
40	40
41	41
42	42
43		-
44		-
45		-
46		-
47	47	= Gremium erstellen =
48	48
49	49	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
...	...	@@ -70,6 +70,17 @@
70	70	(% style="list-style-type:circle" %)
71	71	* Ein neues Gremium wird erstellt.
72	72
	69	+= Löschen eines Gremiums =
	70	+
	71	+Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
	72	+
	73	+**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
	74	+
	75	+**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
	76	+
	77	+Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
	78	+
	79	+
73	73	= Neuanlage Gremienmitglieder =
74	74
75	75	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
...	...	@@ -110,10 +110,6 @@
110	110
111	111
112	112
113		-
114		-
115		-
116		-
117	117	= Gremienmitglied ausgeschieden =
118	118
119	119	Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
...	...	@@ -130,7 +130,7 @@
130	130
131	131	= Vertreter hinterlegen =
132	132
133		-Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	136	+Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
134	134
135	135	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
136	136
...	...	@@ -164,4 +164,30 @@
164	164	(% style="list-style-type:circle" %)
165	165	* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
166	166
	170	+
	171	+= Inaktiv setzen eines Gremiums =
	172	+
	173	+**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
	174	+
	175	+* Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
	176	+* Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
	177	+* Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
	178	+
	179	+Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
	180	+
	181	+Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
	182	+
	183	+* Stiftungen (Beschlüsse)
	184	+* Gremien (Sitzungen)
	185	+* Förderungen
	186	+* Ausschüttungen
	187	+
	188	+
	189	+**Wenn **ein Gremium **inaktiv **ist, **dann **kann man mit dem Gremium Folgendes **nicht **mehr:
	190	+
	191	+* Aktivität anlegen
	192	+* Mitglieder hinzufügen
	193	+* Dokumente hinzufügen
	194	+* Beschlüsse anlegen
	195	+
167	167