Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -33,15 +33,6 @@
33	33
34	34
35	35
36		-
37		-
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40		-
41		-
42		-
43		-
44		-
45	45	= Gremium erstellen =
46	46
47	47	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
...	...	@@ -68,17 +68,6 @@
68	68	(% style="list-style-type:circle" %)
69	69	* Ein neues Gremium wird erstellt.
70	70
71		-= Löschen eines Gremiums =
72		-
73		-Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
74		-
75		-**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
76		-
77		-**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
78		-
79		-Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
80		-
81		-
82	82	= Neuanlage Gremienmitglieder =
83	83
84	84	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
...	...	@@ -86,7 +86,7 @@
86	86	(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
87	87	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
88	88	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
89		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
	69	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
90	90	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
91	91	|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
92	92	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
...	...	@@ -121,12 +121,11 @@
121	121
122	122
123	123
124		-= Gremienmitglied ausgeschieden =
125	125
126		-Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
127		-Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
128		-das Bearbeitungsfenster desjenigen.
129	129
	106	+
	107	+= Gremienmitglied ausgeschieden =
	108	+
130	130	[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
131	131
132	132	(% style="width:1075px" %)
...	...	@@ -137,7 +137,7 @@
137	137
138	138	= Vertreter hinterlegen =
139	139
140		-Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	119	+Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
141	141
142	142	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
143	143
...	...	@@ -174,23 +174,5 @@
174	174
175	175
176	176
177		-= Inaktiv setzen eines Gremiums =
178	178
179		-**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
180		-
181		-* Die Sitzung muss im Status ST900 oder ST920 sein
182		-* Der Umlauf muss im Status ST900 oder ST920 sein
183		-* Der Kurzbeschluss muss im Status ST920 sein
184		-
185		-Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
186		-
187		-Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
188		-
189		-* Stiftungen - Beschlüsse
190		-* Gremien - Sitzungen
191		-* Förderprojekte / Förderungen
192		-* Ausschüttungen (neue und alte)
193		-
194		-
195		-
196	196