Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -33,14 +33,6 @@
33	33
34	34
35	35
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-
43		-
44	44	= Gremium erstellen =
45	45
46	46	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
...	...	@@ -67,17 +67,6 @@
67	67	(% style="list-style-type:circle" %)
68	68	* Ein neues Gremium wird erstellt.
69	69
70		-= Löschen eines Gremiums =
71		-
72		-Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
73		-
74		-**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
75		-
76		-**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
77		-
78		-Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
79		-
80		-
81	81	= Neuanlage Gremienmitglieder =
82	82
83	83	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
...	...	@@ -85,7 +85,7 @@
85	85	(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
86	86	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
87	87	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
88		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
	69	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
89	89	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
90	90	|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
91	91	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
...	...	@@ -119,12 +119,12 @@
119	119
120	120
121	121
122		-= Gremienmitglied ausgeschieden =
123	123
124		-Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
125		-Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
126		-das Bearbeitungsfenster desjenigen.
127	127
	105	+
	106	+
	107	+= Gremienmitglied ausgeschieden =
	108	+
128	128	[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
129	129
130	130	(% style="width:1075px" %)
...	...	@@ -135,7 +135,7 @@
135	135
136	136	= Vertreter hinterlegen =
137	137
138		-Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	119	+Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
139	139
140	140	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
141	141
...	...	@@ -171,22 +171,6 @@
171	171
172	172
173	173
174		-= Inaktiv setzen eines Gremiums =
175	175
176		-**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
177	177
178		-* Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
179		-* Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
180		-* Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
181		-
182		-Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
183		-
184		-Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
185		-
186		-* Stiftungen (Beschlüsse)
187		-* Gremien (Sitzungen)
188		-* Förderungen
189		-* Ausschüttungen
190		-
191		-
192	192