Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -33,13 +33,6 @@
33	33
34	34
35	35
36		-
37		-
38		-
39		-
40		-
41		-
42		-
43	43	= Gremium erstellen =
44	44
45	45	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
...	...	@@ -66,17 +66,6 @@
66	66	(% style="list-style-type:circle" %)
67	67	* Ein neues Gremium wird erstellt.
68	68
69		-= Löschen eines Gremiums =
70		-
71		-Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
72		-
73		-**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
74		-
75		-**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
76		-
77		-Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
78		-
79		-
80	80	= Neuanlage Gremienmitglieder =
81	81
82	82	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
...	...	@@ -84,7 +84,7 @@
84	84	(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
85	85	|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
86	86	|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
87		-|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
	69	+|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
88	88	|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
89	89	|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
90	90	|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
...	...	@@ -117,12 +117,13 @@
117	117
118	118
119	119
120		-= Gremienmitglied ausgeschieden =
121	121
122		-Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
123		-Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
124		-das Bearbeitungsfenster desjenigen.
125	125
	104	+
	105	+
	106	+
	107	+= Gremienmitglied ausgeschieden =
	108	+
126	126	[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
127	127
128	128	(% style="width:1075px" %)
...	...	@@ -133,7 +133,7 @@
133	133
134	134	= Vertreter hinterlegen =
135	135
136		-Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	119	+Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
137	137
138	138	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
139	139
...	...	@@ -168,29 +168,7 @@
168	168	* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
169	169
170	170
171		-= Inaktiv setzen eines Gremiums =
172	172
173		-**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
174	174
175		-* Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
176		-* Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
177		-* Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
178	178
179		-Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
180		-
181		-Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
182		-
183		-* Stiftungen (Beschlüsse)
184		-* Gremien (Sitzungen)
185		-* Förderungen
186		-* Ausschüttungen
187		-
188		-
189		-**Wenn **ein Gremium **inaktiv **ist, **dann **kann man mit dem Gremium Folgendes **nicht **mehr:
190		-
191		-* Aktivität anlegen
192		-* Mitglieder hinzufügen
193		-* Dokumente hinzufügen
194		-* Beschlüsse anlegen
195		-
196	196