Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zusammenfassung

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Details

Seiteneigenschaften

Dokument-Autor

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.MarcoBauer
	1	+XWiki.kprummer

Inhalt

...	...	@@ -40,6 +40,10 @@
40	40
41	41
42	42
	43	+
	44	+
	45	+
	46	+
43	43	= Gremium erstellen =
44	44
45	45	1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
...	...	@@ -66,17 +66,6 @@
66	66	(% style="list-style-type:circle" %)
67	67	* Ein neues Gremium wird erstellt.
68	68
69		-= Löschen eines Gremiums =
70		-
71		-Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
72		-
73		-**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
74		-
75		-**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
76		-
77		-Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
78		-
79		-
80	80	= Neuanlage Gremienmitglieder =
81	81
82	82	[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
...	...	@@ -117,6 +117,10 @@
117	117
118	118
119	119
	113	+
	114	+
	115	+
	116	+
120	120	= Gremienmitglied ausgeschieden =
121	121
122	122	Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
...	...	@@ -133,7 +133,7 @@
133	133
134	134	= Vertreter hinterlegen =
135	135
136		-Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
	133	+Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
137	137
138	138	1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
139	139
...	...	@@ -167,30 +167,4 @@
167	167	(% style="list-style-type:circle" %)
168	168	* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
169	169
170		-
171		-= Inaktiv setzen eines Gremiums =
172		-
173		-**Wenn **man den Status eines Gremiums auf **inaktiv setzen **möchte, muss man zunächst - je nach Beschlusstyp - **folgende Dinge prüfen**:
174		-
175		-* Die Sitzung muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
176		-* Der Umlauf muss den Status **Abgelehnt **oder **Abgeschlossen **haben
177		-* Der Kurzbeschluss muss den Status **Abgeschlossen **haben
178		-
179		-Werden die genannten Prüfkriterien erfüllt und man setzt das Gremium auf inaktiv, dann bekommen **alle Gremienmitglieder** den Status **Ausgeschieden**.
180		-
181		-Eben diese ausgeschiedenen Mitglieder werden **auch** in folgenden Fenstern als **inaktive Mitglieder **aufgelistet:
182		-
183		-* Stiftungen (Beschlüsse)
184		-* Gremien (Sitzungen)
185		-* Förderungen
186		-* Ausschüttungen
187		-
188		-
189		-**Wenn **ein Gremium **inaktiv **ist, **dann **kann man mit dem Gremium Folgendes **nicht **mehr:
190		-
191		-* Aktivität anlegen
192		-* Mitglieder hinzufügen
193		-* Dokumente hinzufügen
194		-* Beschlüsse anlegen
195		-
196	196