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Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2024/09/16 09:11
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/11/10 10:31
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2023/12/05 12:28
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.MarcoBauer
1 +XWiki.kprummer
Inhalt
... ... @@ -5,12 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 -= Gremien im Detail =
10 -
11 -Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Personen. Diese arbeiten zusammen.
12 -Aus einer solchen Zusammenarbeit heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel Beschlüsse).
13 -
14 14  = Gremien im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
... ... @@ -17,10 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:518px" %)
19 19  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken.
22 -|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue Aktivität erstellen.
23 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)Eine **Übersicht **aller bestehenden **Gremienmitglieder **des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das + Icon können neue Gremienmitglieder erstellt werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen.
19 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
21 +|(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
22 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)(((
23 +Eine **Übersicht **der **Gremienmitglieder**. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
24 +)))
24 24  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  
26 26  
... ... @@ -32,19 +32,54 @@
32 32  
33 33  
34 34  
36 += Gremium erstellen =
35 35  
38 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
36 36  
40 +(% style="list-style-type:circle" %)
41 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
37 37  
43 +(% start="2" %)
44 +1. Menüpunkt **Gremien **anklicken
38 38  
46 +(% style="list-style-type:circle" %)
47 +* Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
39 39  
49 +(% start="3" %)
50 +1. Auf **+**Icon rechts unten klicken
40 40  
52 +(% style="list-style-type:circle" %)
53 +* Die Eingabemaske zur **Neuanlage eines Gremiums **wird geöffnet.
41 41  
55 +(% start="4" %)
56 +1. Eingaben machen
57 +1. **Disketten **Icon **Speichern **anklicken
42 42  
59 +(% style="list-style-type:circle" %)
60 +* Ein neues Gremium wird erstellt.
43 43  
62 += Neuanlage Gremienmitglieder =
44 44  
64 +[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
45 45  
66 +(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
67 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
68 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
69 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
70 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
71 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
72 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
73 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
74 +Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
46 46  
76 +Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
77 +)))
78 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
79 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)(((
80 +Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
47 47  
82 +Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
83 +)))
48 48  
49 49  
50 50  
... ... @@ -61,28 +61,61 @@
61 61  
62 62  
63 63  
64 -xx
65 65  
66 -= Neuanlage Gremium =
67 67  
68 -xx
69 69  
70 -= Neuanlage Gremienmitglieder =
71 71  
72 -xx
73 73  
105 +
106 +
74 74  = Gremienmitglied ausgeschieden =
75 75  
76 -xx
109 +[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
77 77  
111 +(% style="width:1075px" %)
112 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
113 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den **aktuellen Status **eines Gremienmitglieds auswählen.
114 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
115 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
116 +
78 78  = Vertreter hinterlegen =
79 79  
80 -xx
119 +Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
81 81  
121 +1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
82 82  
123 +(% style="list-style-type:circle" %)
124 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
83 83  
126 +(% start="2" %)
127 +1. Menüpunkt **Gremien **auswählen
128 +1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
84 84  
130 +(% style="list-style-type:circle" %)
131 +* Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
85 85  
133 +(% start="4" %)
134 +1. In der Rubrik der **Gremienmitglieder **das **Stift **Icon **neben **gewünschtem **Gremienmitglied **auswählen
86 86  
136 +(% style="list-style-type:circle" %)
137 +* Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
87 87  
139 +(% start="5" %)
140 +1. In der Rubrik **Vertreter **auf das **Lupen **Icon klicken
141 +1. In der **Kontaktsuche **via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
142 +1. Auswahl mit **OK **Button bestätigen
143 +
144 +(% style="list-style-type:circle" %)
145 +* Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
146 +
147 +(% start="8" %)
148 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
149 +
150 +(% style="list-style-type:circle" %)
151 +* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
152 +
153 +
154 +
155 +
156 +
88 88  
Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png
Author
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Erstellung_GremiumMitglied.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt
Neuanlage_Gremium.png
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1 +XWiki.MarcoBauer
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Inhalt