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Wiki-Quellcode von 060.1 Gremien

Version 18.1 von Marco Bauer am 2023/11/24 19:25
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1 (% class="box" %)
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3 **Der Bereich Gremien im Überblick:**
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5 {{toc/}}
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9 = Gremien im Detail =
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11 Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Gremienmitgliedern.
12 Aus einem Gremium heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel [[Beschlüsse>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.2%20Beschl%C3%BCsse/#]]).
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14 = Gremien im Desktop =
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16 [[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
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18 (% style="margin-left:auto; width:518px" %)
19 |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
20 |(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 |(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken.
22 |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
23 |(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)Eine **Übersicht **aller bestehenden **Gremienmitglieder **des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen.
24 |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
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37 = Gremium erstellen =
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39 1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
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41 (% style="float:right" %)
42 [[Die Neuanlage eines Gremiums>>image:Neuanlage_Gremium.png||height="214" width="412"]]
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44 (% style="list-style-type:circle" %)
45 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
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47 (% start="2" %)
48 1. Menüpunkt **Gremien **anklicken
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50 (% style="list-style-type:circle" %)
51 * Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
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53 (% start="3" %)
54 1. Auf **+**Icon rechts unten klicken
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56 (% style="list-style-type:circle" %)
57 * Die Eingabemaske zur **Neuanlage eines Gremiums **wird geöffnet.
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59 (% start="4" %)
60 1. Eingaben machen
61 1. **Disketten **Icon **Speichern **anklicken
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63 (% style="list-style-type:circle" %)
64 * Ein neues Gremium wird erstellt.
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66 = Neuanlage Gremienmitglieder =
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68 [[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
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70 (% style="margin-left:auto; width:763px" %)
71 |=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
72 |(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)Hierüber gibt man entweder manuell **Anschrift **und **Namen **des Kontaktes an oder sucht diese via **Lupen**-Icon heraus.
73 |(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Möchte man das **Bild **des Kontaktes ändern, gelingt dies über das **Stift**-Icon.
74 |(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Auf welche Weise man den **Kontakt erreichen **kann (Telefon, Email, usw.) legt man hier fest.
75 |(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
76 |(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
77 |(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
78 Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
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80 Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird (Änderungen und Einstellungen kann man im Nachgang jedoch noch vornehmen).
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82 |(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint. Der Wert ist zunächst grau hinterlegt und nicht abänderbar. Nachdem man jedoch das Gremiumsmitglied angelegt hat, kann man die Position jederzeit mit den aus xx beschriebenen Pfeilen die nach oben und unten zeigen ändern.
83 |(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter. Passt die Entscheidung letztendlich nicht, lässt sich die Entscheidung auch mittels des nun erschienenen **Stift**-Icons jederzeit ändern.
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109 = Gremienmitglied ausgeschieden =
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111 [[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
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113 (% style="width:1075px" %)
114 |=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
115 |(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den **aktuellen Status **eines Gremienmitglieds auswählen.
116 |(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
117 |(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
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121 = Vertreter hinterlegen =
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123 1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
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125 (% style="list-style-type:circle" %)
126 * Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
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128 (% start="2" %)
129 1. Menüpunkt **Gremien **auswählen
130 1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
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132 (% style="list-style-type:circle" %)
133 * Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
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135 (% start="4" %)
136 1. In der Rubrik der **Gremienmitglieder **das **Stift **Icon **neben **gewünschtem **Gremienmitglied **auswählen
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138 (% style="list-style-type:circle" %)
139 * Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
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141 (% start="5" %)
142 1. In der Rubrik **Vertreter **auf das **Lupen **Icon klicken
143 1. In der **Kontaktsuche **via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
144 1. Auswahl mit **OK **Button bestätigen
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146 (% style="list-style-type:circle" %)
147 * Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
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149 (% start="8" %)
150 1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
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152 (% style="list-style-type:circle" %)
153 * Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
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