Änderungen von Dokument 055.3 Arbeitsablauf

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Details

Seiteneigenschaften

Inhalt

...	...	@@ -6,14 +6,6 @@
6	6	Ein Arbeitsablauf endet entweder mit **Verworfen** oder **Abgeschlossen**.
7	7
8	8
9		-Infobox:
10		-
11		-**Hinweis**: Dargestellte **Buchungssätze **können **je **nach verwendetem **Kontenrahmen variieren**.
12		-\\Das **Obligo** wird **angepasst bei**: Rückforderungen, "Zurück" gehen von Prozessschritt A nach B, Abschluss eines Projektes, Genehmigen, Auszahlungen
13		-
14		-
15		-
16		-
17	17	= Prozessschritte der Ausschüttungen =
18	18
19	19	[[image:Prozessschritte_Ausschuettung.png||height="379" width="1254"]]
...	...	@@ -20,9 +20,7 @@
20	20
21	21	(% style="width:1254px" %)
22	22	|=(% style="width: 160px;" %)Status|=(% style="width: 209px;" %)Prozessschritt|=(% style="width: 882px;" %)Beschreibung|=(% style="width: 882px;" %)Ablauf FiBu mit Beispiel 800,00 EUR
23		-|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)(((
24		-Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Sind die Module **Stiftung **und **Beschlüsse **erworben, dann müssen die Felder **Stiftung **(sofern noch nicht angegeben) und **Genehmigt von **(Gremium) eingetragen worden. Die zwei folgenden Felder sind **Pflichtfelder**: Genehmigt Am und Förderbetrag. Hat man diese beiden Eingaben gemacht, kann man das **Disketten**-Icon **Speichern **klicken. Anschließend wird ein Beleg geöffnet. Wenn man abspeichert, gelangt man zum Status **Genehmigt**
25		-)))|(% style="width:882px" %)(((
	15	+|(% style="width:160px" %)**Angelegt**|(% style="width:209px" %)Genehmigen|(% style="width:882px" %)Falls bei der Neuanlage noch nicht geschehen, kann man hier noch eine Stiftung zuordnen (sofern man das Zusatzmodul gebucht hat). Zudem legt man hier fest, wer wann die Ausschüttung und mit welchem Förderbetrag unter welcher Bedingung genehmigt hat. Optionale Felder sind: Termin, Bedingung und Bemerkung.|(% style="width:882px" %)(((
26	26	Das Obligo wird eingestellt.
27	27
28	28	Standard Buchungssatz:
...	...	@@ -29,38 +29,36 @@
29	29	2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an
30	30	1380 Verrechnungskonto +800,00 EUR
31	31	)))
32		-|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)(((
33		-Hat man diesen Prozessschritt ausgeführt, so wird ein Beleg erstellt und angezeigt. Speichert man, so gelangt man zum Status **Mittelabruf erfasst**.
34		-)))|(% style="width:882px" %)-
35		-|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Führt man diesen Prozessschritt aus, so öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun, so geht die Ausschüttung in den Status **Verworfen **über.|(% style="width:882px" %)(((
	22	+|(% style="width:160px" %)**Genehmigt**|(% style="width:209px" %)Auszahlung erfassen|(% style="width:882px" %)Bei der Auswahl dieser Option wird automatisch ein Texteditor geöffnet. Hier kann man einen Beleg bezüglich der Auszahlung erstellen.|(% style="width:882px" %)
	23	+|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Verwerfen|(% style="width:882px" %)Setzt den Status der aktuellen Ausschüttung auf Verworfen.|(% style="width:882px" %)(((
36	36	Das Obligo wird aufgelöst.
37	37
38		-2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
	26	+2530 an 1380 -800,00
39	39	)))
40		-|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((
41		-2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
	28	+|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt.|(% style="width:882px" %)(((
	29	+2530 an 1380  -800,00
42	42
43		-2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen  +800,00 EUR
	31	+2520 an 1340  +800,00
44	44	)))
45		-|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Angelegt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)(((
	33	+|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Angelegt und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)(((
46	46	Das Obligo wird aufgelöst.
47	47
48		-2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
	36	+2530 an 1380 -800,00
49	49	)))
50		-|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Speichert man diese, gelangt man zum Status **Ausgezahlt**.|(% style="width:882px" %)(((
51		-2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
	38	+|(% style="width:160px" %)**Mittelabruf erfasst**|(% style="width:209px" %)Auszahlung buchen|(% style="width:882px" %)Wählt man diese Option wird eine Auszahlungsanordnung als Bestätigung nochmal angezeigt. Schließt man diese, gelangt man zum Status Ausgezahlt.|(% style="width:882px" %)(((
	39	+2530 an 1380  -800,00
52	52
53		-2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800,00 EUR
	41	+2520 an 1340  +800,00
54	54	)))
55		-|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status **Genehmigt **und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)-
56		-|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Bei diesem Prozessschritt öffnet sich eine Eingabemaske. Hier trägt man ein, zu welchem Datum man die Ausschüttung abschließen möchte. Anschließend speichert man. Es öffnet sich ein Beleg. Speichert man nun auch hier, so geht die Ausschüttung in den Status **Abgeschlossen **über.|(% style="width:882px" %)(((
	43	+|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Genehmigt und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)
	44	+|(% style="width:160px" %)**Ausgezahlt**|(% style="width:209px" %)Abschließen|(% style="width:882px" %)Der Vorgang der Ausschüttung wird abgeschlossen.|(% style="width:882px" %)(((
57	57	Das Obligo wird getilgt.
58	58
59		-2530 satzungsgemäße Leistungen (zugesagt) an 1380 Verrechnungskonto -800,00 EUR
	47	+2530 an 1380  -800,00
60	60	)))
61		-|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Bestätigt man das sich öffnende Fenster, so wird der Beleg **storniert**. Außerdem wechselt die Ausschüttung wieder zum Status Mittelabruf erfasst.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 Satzungsgemäße Zahlungen (ausgezahlt) an 1340 Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen +800.00" wird storniert.
62		-|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden. Hier ist lediglich der Prozessschritt **Zurück **möglich. Wählt man diesen, so springt man, je nach dem, in welchem Status sich die Ausschüttung zuletzt befunden hatte, zu eben jenem Status zurück.|(% style="width:882px" %)-
63		-|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen. Hier ist lediglich der Prozessschritt Zurück möglich. Wählt man Zurück aus, kehrt man zum Status **Ausgezahlt **zurück.|(% style="width:882px" %)-
	49	+|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Zurück|(% style="width:882px" %)Zum Status Mittelabruf erfasst und dessen Prozessschritten zurückkehren.|(% style="width:882px" %)Die Buchung "2520 an 1340 +800.00" wird storniert.
	50	+|(% style="width:160px" %)**Verworfen/Abgeschlossen**|(% style="width:209px" %)Verworfen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist verworfen worden.|(% style="width:882px" %)
	51	+|(% style="width:160px" %) |(% style="width:209px" %)Abgeschlossen|(% style="width:882px" %)Die Ausschüttung ist nun abgeschlossen.|(% style="width:882px" %)
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65	65	(% class="box infomessage" %)
66	66	(((
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77		-Belegdaten im Überblick Kapitel siehe auch Förderungen
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