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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -18,11 +18,128 @@
18 18  
19 19  (Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
20 20  
21 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
22 +
23 +== Förderung anlegen ==
24 +
25 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
26 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
27 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
28 +
29 +(% style="list-style-type:circle" %)
30 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
31 +
32 +== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen ==
33 +
34 +x
35 +
36 +x
37 +
38 +x
39 +
40 +x
41 +
42 +== Förderung im Detail ==
43 +
44 +[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
45 +
46 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
47 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
48 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
49 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
50 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
51 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
52 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest.  Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
53 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben.
54 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
55 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen.
56 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
57 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
58 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
59 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
60 +
61 +
62 +
63 +
64 +
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69 +
70 +
71 +
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78 +
79 +
80 +
81 +
82 +
83 +
84 +
85 +xx
86 +
87 +
88 +
89 +=== Zahlungsempfänger ===
90 +
91 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
92 +
93 +(% style="width:921px" %)
94 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
95 +|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %)
96 +|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %)
97 +|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %)
98 +
99 +=== Begünstigter ===
100 +
101 +Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
102 +
103 +(% style="width:921px" %)
104 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
105 +|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %)
106 +|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %)
107 +|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %)
108 +
109 +
110 +
111 +(% class="wikigeneratedid" %)
112 +xx
113 +
114 +== Förderung bearbeiten ==
115 +
116 +Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden.
117 +
118 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
119 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
120 +1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
121 +
122 +(% style="list-style-type:circle" %)
123 +* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
124 +
125 +(% start="4" %)
126 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
127 +
128 +(% style="list-style-type:circle" %)
129 +* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
130 +
131 +(% start="5" %)
132 +1. Eingaben ändern/ergänzen
133 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
134 +
135 +(% style="list-style-type:circle" %)
136 +* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
137 +
21 21  = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick =
22 22  
23 23  |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
24 24  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
25 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
142 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
26 26  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
27 27  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
28 28  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
... ... @@ -31,7 +31,6 @@
31 31  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen.
32 32  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]].
33 33  
34 -(% class="wikigeneratedid" %)
35 35  == Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
36 36  
37 37  x
... ... @@ -74,7 +74,6 @@
74 74  |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
75 75  |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
76 76  
77 -
78 78  == Verwendungsnachweis erstellen ==
79 79  
80 80  x
... ... @@ -81,6 +81,10 @@
81 81  
82 82  x
83 83  
199 +== Belege per E-Mail verschicken ==
200 +
201 +xx
202 +
84 84  x
85 85  
86 86  x
... ... @@ -87,81 +87,36 @@
87 87  
88 88  x
89 89  
90 -= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
209 += Duplizieren einer Förderung =
91 91  
92 -== Förderung anlegen ==
211 +
93 93  
94 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
95 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
96 -1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken
213 +Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
97 97  
98 -(% style="list-style-type:circle" %)
99 -* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet.
215 +Folgende Felder werden kopiert:
216 +Stiftung (bei AM/BM)
217 +Antragsteller (Kontakt)
218 +Zahlungsempfänger
219 +Bankverbindung
220 +Projektbezeichnung
221 +Kurzbeschreibung
222 +Alle Positionen
223 +Förderleistung
224 +Leistungsbezeichnung
225 +Kostenträger
100 100  
101 -== Förderung im Detail ==
227 +(% class="wikigeneratedid" %)
228 +x
102 102  
103 -[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]]
230 +(% class="wikigeneratedid" %)
231 +x
104 104  
105 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %)
106 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung**
107 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage.
108 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__.
109 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen.
110 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen.
111 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist.
112 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein.
113 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet.
114 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese.
115 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte.
116 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__.
117 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen.
118 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten.
233 +== Prozessschritte ausführen ==
119 119  
235 +x
120 120  
237 +x
121 121  
239 +x
122 122  
123 -
124 -
125 -
126 -
127 -
128 -
129 -
130 -
131 -
132 -
133 -
134 -
135 -
136 -
137 -
138 -xx
139 -
140 -
141 -== Förderung bearbeiten ==
142 -
143 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken
144 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
145 -1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken
146 -
147 -(% style="list-style-type:circle" %)
148 -* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet.
149 -
150 -(% start="4" %)
151 -1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt)
152 -
153 -(% style="list-style-type:circle" %)
154 -* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet.
155 -
156 -(% start="5" %)
157 -1. Eingaben ändern/ergänzen
158 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken
159 -
160 -(% style="list-style-type:circle" %)
161 -* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert.
162 -
163 -
164 -
165 -= Belege per E-Mail verschicken =
166 -
167 -xx
241 +