Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -18,128 +18,11 @@ 18 18 19 19 (Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde) 20 20 21 -= Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 22 - 23 -== Förderung anlegen == 24 - 25 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 26 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 27 -1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 28 - 29 -(% style="list-style-type:circle" %) 30 -* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 31 - 32 -== Förderung aus Kontakt-Desktop anlegen == 33 - 34 -x 35 - 36 -x 37 - 38 -x 39 - 40 -x 41 - 42 -== Förderung im Detail == 43 - 44 -[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]] 45 - 46 -(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 47 -|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 48 -|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Unter diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 49 -|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__. 50 -|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. 51 -|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den [[Zahlungsempfänger>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HZahlungsempfE4nger]], die **Bankverbindung **und den [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigter]]. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. 52 -|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man optinal die **zeitlichen Eckpunkte **fest. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. 53 -|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten der Förderung **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. 54 -|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 55 -|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und kann die **Bezeichnung **unterhalb anpassen. 56 -|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 57 -|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__. 58 -|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Über die **Einstellungen** kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 59 -|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten. 60 - 61 - 62 - 63 - 64 - 65 - 66 - 67 - 68 - 69 - 70 - 71 - 72 - 73 - 74 - 75 - 76 - 77 - 78 - 79 - 80 - 81 - 82 - 83 - 84 - 85 -xx 86 - 87 - 88 - 89 -=== Zahlungsempfänger === 90 - 91 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden: 92 - 93 -(% style="width:921px" %) 94 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung 95 -|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %) 96 -|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %) 97 -|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %) 98 - 99 -=== Begünstigter === 100 - 101 -Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden: 102 - 103 -(% style="width:921px" %) 104 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung 105 -|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %) 106 -|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %) 107 -|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %) 108 - 109 - 110 - 111 -(% class="wikigeneratedid" %) 112 -xx 113 - 114 -== Förderung bearbeiten == 115 - 116 -Eine Förderung kann nur bis zum Status XXX bearbeitet werden. 117 - 118 -1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 119 -1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 120 -1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken 121 - 122 -(% style="list-style-type:circle" %) 123 -* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. 124 - 125 -(% start="4" %) 126 -1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt) 127 - 128 -(% style="list-style-type:circle" %) 129 -* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. 130 - 131 -(% start="5" %) 132 -1. Eingaben ändern/ergänzen 133 -1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 134 - 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. 137 - 138 138 = Die Menüpunkte des Desktops der Förderungen im Überblick = 139 139 140 140 |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion 141 141 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]]. 142 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.25 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers. 143 143 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen. 144 144 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein. 145 145 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen. ... ... @@ -148,6 +148,7 @@ 148 148 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verwendungsnachweis.png||height="34" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man einen **Verwendungsnachweis **zur Förderung erstellen. 149 149 |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beguenstigte.png||height="24" width="26"]]|(% style="width:1429px" %)Über dieses Icon gelangt man zur Übersicht der [[Begünstigten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBegFCnstigteeinerFF6rderungimDCberblick]]. 150 150 34 +(% class="wikigeneratedid" %) 151 151 == Beteiligte zur Förderung hinzufügen == 152 152 153 153 x ... ... @@ -190,6 +190,7 @@ 190 190 |(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt. 191 191 |(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon. 192 192 77 + 193 193 == Verwendungsnachweis erstellen == 194 194 195 195 x ... ... @@ -196,10 +196,6 @@ 196 196 197 197 x 198 198 199 -== Belege per E-Mail verschicken == 200 - 201 -xx 202 - 203 203 x 204 204 205 205 x ... ... @@ -206,36 +206,81 @@ 206 206 207 207 x 208 208 209 -= Duplizieren einer Förderung =90 += Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung = 210 210 211 - 92 +== Förderung anlegen == 212 212 213 -Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop. 94 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 95 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 96 +1. Auf das **+ **Icon unten rechts der Seite mit den aufgelisteten Förderungen klicken 214 214 215 -Folgende Felder werden kopiert: 216 -Stiftung (bei AM/BM) 217 -Antragsteller (Kontakt) 218 -Zahlungsempfänger 219 -Bankverbindung 220 -Projektbezeichnung 221 -Kurzbeschreibung 222 -Alle Positionen 223 -Förderleistung 224 -Leistungsbezeichnung 225 -Kostenträger 98 +(% style="list-style-type:circle" %) 99 +* Die Erstellungsmaske einer Förderung wird geöffnet. 226 226 227 -(% class="wikigeneratedid" %) 228 -x 101 +== Förderung im Detail == 229 229 230 -(% class="wikigeneratedid" %) 231 -x 103 +[[image:Neuanlage-foerderung.png||height="797" style="float:left" width="732"]] 232 232 233 -== Prozessschritte ausführen == 105 +(% style="margin-left:auto; width:753px" %) 106 +|(% style="width:77px" %)**Nummer**|(% style="width:672px" %)**Beschreibung** 107 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:672px" %)Über diesen Reiter wechselt man zu den **Angaben **einer Förderung bei der Neuanlage. 108 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:672px" %)Hier kann man zur Rubrik der **Zusatzfelder **wechseln. Dort kann man unter anderem die Zusatzfelder auch verwalten. Mehr zum Thema Zusatzfelder gibt es __hier__. 109 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man den **Antragsteller **aus. Ein Antragsteller ist der Kontakt, der eine Förderung beantragt. Mithilfe des Lupen-Icons kann man wieder auf die Kontaktsuche zurückgreifen. 110 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Zahlungsempfänger**, die **Bankverbindung **und den **Begünstigten**. Der Zahlungsempfänger kann, muss aber nicht mit dem Begünstigten übereinstimmen. 111 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **zeitlichen Eckpunkte **fest, in der die Förderung darstellen soll. Darunter fallen: Antragsdatum, Beginn, Ende, sowie das Datum, von wann der Finanzplan ist. 112 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:672px" %)Hier gibt man die **Gesamtkosten **an. Außerdem kann man hier auch den **Eigenanteil **mit ein geben. Neben dem angegebenen Betrag wird der Eigenanteil auch prozentual angezeigt. Außerdem kann man hier auch den **Anfragebetrag **angeben. Gesamtkosten und Anfragebetrag stimmen nicht immer überein. Manches mal kann der Anfragebetrag geringer sein. 113 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:672px" %)Hier bestimmt man den **Sachbearbeiter**. Ist noch keine Eingabe getätigt, wird hier der Kontakt eingetragen, von dem aus man gerade im System arbeitet. 114 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:672px" %)Hier legt man die **Förderleistung **fest und wählt eine **Bezeichnung **für diese. 115 +|(% style="width:77px" %)**9**|(% style="width:672px" %)Besitzt man das Zusatzmodul **Stiftung**, kann man an dieser Stelle auch eine Stiftung auswählen, die man der Förderung zuordnen möchte. 116 +|(% style="width:77px" %)**10**|(% style="width:672px" %)Hier wählt man die **Kostenträger **aus, die für die Förderung gelten sollen. Wie man Kostenträger definiert und erstellt, erfährt man __hier__. 117 +|(% style="width:77px" %)**11**|(% style="width:672px" %)Hier gelangt man zu den **Einstellungen**. Hier kann man einstellen, welche Eingabefelder ein- oder ausgeblendet werden sollen. Setzt man ein Häkchen, wird das jeweilige Eingabefeld eingeblendet. Möchte man Eingabefelder ausblenden, dann entfernt man das Häkchen. 118 +|(% style="width:77px" %)**12**|(% style="width:672px" %)Hat man einen bestimmten Geschäftsvorfall vorliegen, in dem Abweichungen vorkommen, kann man sich über das **Ausrufezeichen**-Icon **Informationen zu **mehreren **Geschäftsvorfällen **holen, die auftreten könnten. 234 234 235 -x 236 236 237 -x 238 238 239 -x 240 240 241 - 123 + 124 + 125 + 126 + 127 + 128 + 129 + 130 + 131 + 132 + 133 + 134 + 135 + 136 + 137 + 138 +xx 139 + 140 + 141 +== Förderung bearbeiten == 142 + 143 +1. Auf Modul **Förderungen **im Navigationsmenü klicken 144 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen 145 +1. Auf eine der aufgelisteten Förderungen doppelklicken 146 + 147 +(% style="list-style-type:circle" %) 148 +* Das Desktopmenü der entsprechenden Förderung wird geöffnet. 149 + 150 +(% start="4" %) 151 +1. Auf das **Stift**-Icon im Desktop, Ziffer 1, klicken (Topic wird ergänzt) 152 + 153 +(% style="list-style-type:circle" %) 154 +* Die Erstellungsmaske der Förderung wird geöffnet. 155 + 156 +(% start="5" %) 157 +1. Eingaben ändern/ergänzen 158 +1. Auf **Disketten**-Icon **Speichern **klicken 159 + 160 +(% style="list-style-type:circle" %) 161 +* Die Förderung wird der Bearbeitung gemäß aktualisiert. 162 + 163 + 164 + 165 += Belege per E-Mail verschicken = 166 + 167 +xx