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Änderungen von Dokument 050.1 Förderungen

Zuletzt geändert von Katharina Prummer am 2025/05/07 13:17
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/25 10:52
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2024/01/31 10:32
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -16,8 +16,38 @@
16 16  
17 17  = Desktop von Förderungen im Überblick =
18 18  
19 -(Screenshot erfolgt erst, nachdem der Begriff Projektaktivitäten umgeschrieben wurde)
19 +[[image:Foerderung_Desktop.png||height="631" style="float:left" width="1026"]]
20 20  
21 +(% style="margin-left:auto; width:459px" %)
22 +|=(% style="width: 76px;" %)Nummer|=(% style="width: 379px;" %)Beschreibung
23 +|(% style="width:76px" %)**1**|(% style="width:379px" %)Hier befinden sich die [[Menüpunkte>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HDieMenFCpunktedesDesktopsderFF6rderungenimDCberblick]], die man bezüglich der Förderangaben machen kann.
24 +|(% style="width:76px" %)**2**|(% style="width:379px" %)Hier befindet sich eine **Auflistung **aller möglichen **Angaben **der jeweiligen Förderung, z.B. über der Name des Sachbearbeiters, des Antragstellers, genehmigte Beträge und vieles mehr.
25 +|(% style="width:76px" %)**3**|(% style="width:379px" %)Alle __Aktivitäten__, die mit der Förderung in Verbindung stehen, werden hier gelistet. Mit dem **+ **Icon lassen sich auch neue Aktivitäten zur Förderung erstellen.
26 +|(% style="width:76px" %)**4**|(% style="width:379px" %)Alle [[Positionen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderprojekt%20Positionen%20%28F%C3%B6rderbetr%C3%A4ge%29/]], die mit den Förderungen in Verbindung stehen, befinden sich hier. Spalten über weitere Informationen, die angezeigt werden können, kann man über Rechtsklick auf den grauen Balken der Tabelle einstellen. Außerdem kann man hier Positionen erstellen.
27 +|(% style="width:76px" %)**5**|(% style="width:379px" %)Möchte man im Arbeitsarbeitsablauf weiter vorrücken, so gelingt dies über diese Dropdown-Leiste, in dem man hier weitere [[Prozessschritte ausführt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HProzessschritteausfFChren]]. Dabei bekommt man immer die Prozessschritte angezeigt, die beim jeweiligen [[Status>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]] möglich sind.
28 +
29 +
30 +
31 +
32 +
33 +
34 +
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37 +
38 +
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40 +
41 +
42 +
43 +
44 +xx
45 +
46 +
47 +
48 +
49 +
50 +
21 21  = Neuanlage und Bearbeitung einer Förderung =
22 22  
23 23  == Förderung anlegen ==
... ... @@ -64,24 +64,6 @@
64 64  
65 65  
66 66  
67 -
68 -
69 -
70 -
71 -
72 -
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74 -
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76 -
77 -
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79 -
80 -
81 -
82 -
83 -
84 -
85 85  xx
86 86  
87 87  
... ... @@ -90,24 +90,29 @@
90 90  
91 91  Es wird zwischen 3 **Arten **von **Zahlungsempfängern **unterschieden:
92 92  
93 -(% style="width:921px" %)
94 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
95 -|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %)
96 -|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %)
97 -|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %)
105 +(% style="width:941px" %)
106 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 825px;" %)Beschreibung
107 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **gleich**.
108 +**Wenn **weitere Auszahlungen des Betrags erfolgen, **dann **wird der Antragsteller als Zahlungsempfänger automatisch ausgewählt.
109 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:825px" %)Antragsteller und Zahlungsempfänger sind **abweichend**.
110 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
111 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
112 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:825px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
113 +**Wenn **eine Auszahlung erfolgt, **dann **wird **jedes Mal **der Zahlungsempfänger abgefragt.
98 98  
99 99  === Begünstigter ===
100 100  
101 101  Es wird zwischen 3 **Arten **von **Begünstigten **unterschieden:
102 102  
103 -(% style="width:921px" %)
104 -|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 806px;" %)Beschreibung
105 -|(% style="width:112px" %)Antragsteller|(% style="width:806px" %)
106 -|(% style="width:112px" %)Abweichend|(% style="width:806px" %)
107 -|(% style="width:112px" %)Mehrere|(% style="width:806px" %)
119 +(% style="width:939px" %)
120 +|=(% style="width: 112px;" %)Art|=(% style="width: 823px;" %)Beschreibung
121 +|(% style="width:112px" %)**Antragsteller**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **gleich**.
122 +|(% style="width:112px" %)**Abweichend**|(% style="width:823px" %)Antragsteller und Begünstigter sind **abweichend**.
123 +Ein Kontakt stellt also **für **einen **anderen Kontakt **einen Förderantrag.
124 +Wenn dies ausgewählt wird, dann erscheint ein Feld. In diesem Feld kann man nach Kontakten suchen.
125 +|(% style="width:112px" %)**Mehrere**|(% style="width:823px" %)**Einem **Antragsteller können **mehrere Kontakte zugeordnet **werden.
126 +Im **Projektdesktop **werden die Auszahlungen **auf mehrere **Begünstigte **verteilt**.
108 108  
109 -
110 -
111 111  (% class="wikigeneratedid" %)
112 112  xx
113 113  
... ... @@ -140,7 +140,7 @@
140 140  |=(% style="width: 55px;" %)Icon|=(% style="width: 1429px;" %)Funktion
141 141  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-bearbeiten.png||height="39" width="35"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man die Förderung [[bearbeiten>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HFF6rderungbearbeiten]].
142 142  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-verzweigen.png||height="39" width="33"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber** verzweigt **man zum Kontakt-Desktop des Antragstellers.
143 -|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man __hier__. Mit dem **+ **Icon kann man auch weitere Beteiligte hinzufügen.
160 +|(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-beteiligte.png||height="32" width="31"]]|(% style="width:1429px" %)Hierüber kann man sich alle **Beteiligte hinzufügen** die mit der Förderung zusammen hängen. Man kann in der Übersicht sehen, welcher Kontakt welche Funktion hat. Welche Funktionen Kontakte annehmen können, kann man auch definieren. Wie das geht, erfährt man [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/F%C3%B6rderungen/#HBeteiligtezurFF6rderunghinzufFCgen]].
144 144  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-dokumente.png||height="34" width="29"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man alle **Dokumente **einsehen, die bisher an die aktuelle Förderung angehängt sind. Dokumente können hierbei nicht nur Textdokumente, sondern auch Videos oder Bilder sein.
145 145  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-belege.png||height="35" width="28"]]|(% style="width:1429px" %)Alle **Belege**, die während dieser Förderung durch einen Prozessschritt erstellt wurden, kann man hier einsehen.
146 146  |(% style="width:55px" %)[[image:Foerderung-sitzungen.png||height="36" width="27"]]|(% style="width:1429px" %)Hier kann man sich alle **Sitzungen **anzeigen lassen, die im Rahmen dieser Förderung bereits abgehalten wurden. Hierbei erfährt man pro Sitzung auch das jeweilige [[Gremium>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/]] und die Tagesordnungspunkte, die mit eben dieser Förderung in Verbindung stehen.
... ... @@ -150,11 +150,21 @@
150 150  
151 151  == Beteiligte zur Förderung hinzufügen ==
152 152  
153 -x
170 +1. Im Förderungen-Desktop auf Menüpunkt **Beteiligte **klicken
171 +1. Auf **+ **Icon klicken
172 +1. (Anfangs-)Buchstaben des gewünschten Kontaktes in **Suchleiste **eingeben
173 +1. Auf **Lupen **Icon klicken
174 +1. Aus den Suchergebnissen gewünschten Kontakt anklicken
175 +1. Auf **OK**-Button klicken
176 +1. Auf Ausführen-Pfeil klicken
154 154  
155 -x
178 +(% style="list-style-type:circle" %)
179 +* Ein neuer Beteiligter wird hinzugefügt.
156 156  
157 -xAuch erwähnen wie die Funktion verwaltet wird. Selbstpflegende Liste
181 +(% class="box infomessage" %)
182 +(((
183 +Die Liste wird als selbst pflegende Liste verwaltet.
184 +)))
158 158  
159 159  
160 160  == Kennzahlen einer Förderung im Überblick ==
... ... @@ -176,19 +176,18 @@
176 176  
177 177  Für jeden Beleg, der durch eine Auszahlung oder Rückforderung entsteht, besteht die Möglichkeit, den Betrag auf einen oder mehrere Begünstigte aufzuteilen.
178 178  
179 -[[image:Beguenstigte_Foerderungen.png||height="554" width="1033"]]
206 +[[image:Beguenstigte_Version_2.png||alt="Beguenstigte_Foerderungen.png" height="555" width="1034"]]
180 180  
181 181  (% style="width:1034px" %)
182 182  |=(% style="width: 73px;" %)Nummer|=(% style="width: 957px;" %)Beschreibung
183 183  |(% style="width:73px" %)**1**|(% style="width:957px" %)Über das **+ **Icon kann man einen Kontakt als Begünstigten **hinzufügen**.
184 184  |(% style="width:73px" %)**2**|(% style="width:957px" %)Hierüber lässt sich eine Begünstigung **kopieren**, um diese Bspw. in ein anderes Dokument zu kopieren.
185 -|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
186 -|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
187 -|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
188 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)Hier werden hier gebuchte Belege und rückgeforderte Belege zur weiteren Aufteilung auf Begünstigte angezeigt.
189 -|(% style="width:73px" %) |(% style="width:957px" %)
190 -|(% style="width:73px" %)**8**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
191 -|(% style="width:73px" %)**9**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
212 +Möchte man einen Begünstigten z.B. kopieren, **klickt **man in das jeweilige **Kästchen **vor dem Namen des jeweiligen Begünstigten. Anschließend entsteht ein **Pfeil**, der eben diesen Kontakt auswählt.
213 +|(% style="width:73px" %)**3**|(% style="width:957px" %)Der **Name des **jeweiligen **Begünstigten **wird hier gezeigt.
214 +|(% style="width:73px" %)**4**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Begünstigten kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
215 +|(% style="width:73px" %)**5**|(% style="width:957px" %)Ein **Kommentar **zu einem Beleg kann hier hinterlegt werden indem man in das Feld klickt und einen Kommentar einträgt.
216 +|(% style="width:73px" %)**6**|(% style="width:957px" %)In der letzten Zeile werden jeweils die **Summen jeder Spalte **dargestellt.
217 +|(% style="width:73px" %)**7**|(% style="width:957px" %)Um eine **Auflistung als Excel erstellen**, klickt man auf das **Excel**-Icon.
192 192  
193 193  == Verwendungsnachweis erstellen ==
194 194  
... ... @@ -208,7 +208,6 @@
208 208  
209 209  = Duplizieren einer Förderung =
210 210  
211 -
212 212  
213 213  Förderungen können mithilfe des Buttons "Kopieren" (im Förderungs-Desktop rechts unten) dupliziert werden. Nach Klick auf Button öffnet sich der neue Förderungs-Desktop.
214 214  
... ... @@ -232,10 +232,14 @@
232 232  
233 233  == Prozessschritte ausführen ==
234 234  
235 -x
260 +1. Im Navigationsmenü Modul **Förderungen **auswählen
261 +1. Menüpunkt **Förderungen **auswählen
262 +1. In angezeigter Liste an erstellten Ausschüttungen gewünschte Ausschüttung doppelklicken
263 +1. Auf die Dropdown Eingabe der Prozessschritte von Ziffer **5 **des Desktops der Förderungen klicken
236 236  
237 -x
265 +(% class="box infomessage" %)
266 +(((
267 +Mehr zum jeweiligen Status jedes Prozessschrittes und den dazu gehörigen Optionen gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/07%20-%20Modul%20F%C3%B6rderprojekte/050.4%20Arbeitsablauf/]].
268 +)))
238 238  
239 -x
240 -
241 241  
Beguenstigte_Version_2.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +185.5 KB
Inhalt
Foerderung_Desktop.png
Author
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.MarcoBauer
Größe
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +283.8 KB
Inhalt