Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,6 +5,11 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 +(% class="box warningmessage" %) 9 +((( 10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 +))) 12 + 8 8 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 9 9 10 10 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch**auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer PersonoderOrganisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.19 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 ... ... @@ -28,70 +28,153 @@ 28 28 29 29 30 30 31 -= Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 32 32 37 += Zusatzfelder für Zuwendungen = 38 + 39 +Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 40 +Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 41 +Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 42 + 43 + 44 += Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 45 + 33 33 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 34 34 35 35 (% style="list-style-type:circle" %) 36 -* Die Unterkategoriendes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.49 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 37 37 38 38 (% start="2" %) 39 -1. Unterkategorie**Zuwendungen **auswählen52 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 40 40 41 41 (% style="list-style-type:circle" %) 42 42 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 43 43 44 44 (% start="3" %) 45 -1. Auf **+** Symbolunten rechts klicken58 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 46 46 47 47 (% style="list-style-type:circle" %) 48 48 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 49 49 50 50 (% start="4" %) 51 -1. DieEingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])64 +1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 52 52 53 53 (% style="list-style-type:circle" %) 54 -* Das Disketten SymbolSpeichern wird verfügbar.67 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 55 55 56 56 (% start="5" %) 57 -1. Auf **Disketten ** Symbol**Speichern **klicken70 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 58 58 59 59 (% style="list-style-type:circle" %) 60 60 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 61 61 62 -(% class="box infomessage" %) 63 -((( 64 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 75 += Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 65 65 66 - Möchtemandie**Eingabemasken**derZuwendungen**individuellanpassen**, gibteshierfür**Zusatzfelder**.67 - Werdendiese mitaufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, sokann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchteman eine **Auswertung **vornehmen.68 - Zusatzfelderkannman z.B. beiDankschreibenverwenden.77 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken((( 78 +(% style="float:right" %) 79 +[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]] 69 69 ))) 70 70 82 +(% style="list-style-type:circle" %) 83 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 71 71 72 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 85 +(% start="2" %) 86 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 73 73 74 -(% class="box infomessage" %) 75 -((( 76 -**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 -))) 88 +(% style="list-style-type:circle" %) 89 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 78 78 79 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 91 +(% start="3" %) 92 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 80 80 94 +(% style="list-style-type:circle" %) 95 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 81 81 97 +(% start="4" %) 98 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 82 82 100 +(% style="list-style-type:circle" %) 101 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 83 83 103 +(% start="5" %) 104 +1. Weitere Eingaben machen 84 84 106 +(% style="list-style-type:circle" %) 107 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 85 85 109 +(% start="6" %) 110 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 86 86 112 +(% style="list-style-type:circle" %) 113 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 87 87 115 += Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 88 88 117 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 118 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 119 +Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 89 89 121 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 90 90 123 +(% style="list-style-type:circle" %) 124 +* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 91 91 126 +(% start="2" %) 127 +1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 92 92 129 +(% style="list-style-type:circle" %) 130 +* Die Zuwendungen werden geöffnet. 93 93 132 +(% start="3" %) 133 +1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 94 94 135 +(% style="list-style-type:circle" %) 136 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 137 + 138 +(% start="4" %) 139 +1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 140 +1. Weitere Eingaben machen 141 + 142 +(% style="list-style-type:circle" %) 143 +* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 144 + 145 +(% start="5" %) 146 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 147 + 148 +(% style="list-style-type:circle" %) 149 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 150 + 151 += Bearbeitung einer Zuwendung = 152 + 153 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 154 +Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 155 + 156 + 157 += Löschen einer Zuwendung = 158 + 159 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 160 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 161 + 162 +(% style="width:995px" %) 163 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 164 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 165 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 166 + 167 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 168 + 169 +(% class="box infomessage" %) 170 +((( 171 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 172 +))) 173 + 174 +Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 175 + 176 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 177 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 178 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 179 + 180 + 181 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 182 + 95 95 (% style="width:989px" %) 96 96 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 97 97 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -105,34 +105,65 @@ 105 105 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 106 106 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 107 107 196 += Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 108 108 198 +(% class="box infomessage" %) 199 +((( 200 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 201 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 202 +))) 109 109 204 +Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 110 110 111 -= Manuelle ErfassungderZuwendungmitFiBu =206 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen == 112 112 113 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 114 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 115 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 116 -Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 117 -Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 208 +(% start="1" %) 209 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 118 118 119 -(% class="box infomessage" %) 120 -((( 121 -**Hinweis**: 122 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 123 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 124 -))) 211 +(% style="list-style-type:circle" %) 212 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 125 125 214 +(% start="2" %) 215 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 216 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 126 126 127 -= Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 218 +(% style="list-style-type:circle" %) 219 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 128 128 129 -(% class="box infomessage" %) 130 -((( 131 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 132 -))) 221 +(% start="4" %) 222 +1. **Belegnummer **eingeben 223 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 +1. **Konto Nr.** auswählen 225 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 133 133 134 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 227 +(% style="list-style-type:circle" %) 228 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 135 135 230 +(% start="8" %) 231 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 232 + 233 +(% style="list-style-type:circle" %) 234 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 235 + 236 +(% start="9" %) 237 +1. **Zuwender **auswählen 238 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 239 + 240 +(% style="list-style-type:circle" %) 241 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 242 + 243 +(% start="11" %) 244 +1. Teilbetrag eingeben 245 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 246 + 247 +(% style="list-style-type:circle" %) 248 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 249 + 250 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 251 + 252 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 253 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 254 + 136 136 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 137 137 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 138 138 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -166,31 +166,131 @@ 166 166 167 167 168 168 288 += Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 169 169 290 +(% class="box infomessage" %) 291 +((( 292 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 293 +))) 170 170 295 +Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 296 +Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 297 + 171 171 299 +== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 172 172 301 +(% start="1" %) 302 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 173 173 304 +(% style="list-style-type:circle" %) 305 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 174 174 307 +(% start="2" %) 308 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 309 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 175 175 311 +(% style="list-style-type:circle" %) 312 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 176 176 177 -= Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 314 +(% start="4" %) 315 +1. **Belegnummer **eingeben 316 +1. **Einnahmebetrag **eingeben 317 +1. **Konto Nr.** auswählen 318 +1. **Steuerschlüssel **anklicken 178 178 320 +(% style="list-style-type:circle" %) 321 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 322 + 323 +(% start="8" %) 324 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 325 + 326 +(% style="list-style-type:circle" %) 327 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 328 + 329 +(% start="9" %) 330 +1. **Zuwender **auswählen 331 + 332 +(% start="10" %) 333 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken 334 + 335 +(% style="list-style-type:circle" %) 336 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 337 + 338 +(% start="11" %) 339 +1. Teilbetrag eingeben 340 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken 341 + 342 +(% style="list-style-type:circle" %) 343 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 344 + 345 +== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 346 + 347 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 348 + 349 +(% style="width:1056px" %) 350 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 351 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 352 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 353 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 354 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 355 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 356 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 357 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 358 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 359 +|**9**|(% style="width:946px" %)((( 360 +Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 361 + 362 +Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 363 + 364 +In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 365 + 366 +((( 367 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 368 +))) 369 +))) 370 + 371 += Sachzuwendung in der FiBu = 372 + 179 179 (% class="box infomessage" %) 180 180 ((( 181 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 375 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 376 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 182 182 ))) 183 183 184 - [[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535"style="float:left" width="1059"]]379 +== Zur Sachzuwendung gelangen == 185 185 381 +1. Modul **Finanzen **anklicken 186 186 383 +(% style="list-style-type:circle" %) 384 +* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 187 187 386 +(% start="2" %) 387 +1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 188 188 389 +(% style="list-style-type:circle" %) 390 +* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 189 189 392 +(% start="3" %) 393 +1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 394 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 190 190 396 +(% style="list-style-type:circle" %) 397 +* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 191 191 399 +== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 192 192 401 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 193 193 403 +(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 404 +|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 405 +|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 406 +|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 407 +|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 408 +|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 409 +|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 410 +|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 411 +|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 412 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 194 194 195 195 196 196 ... ... @@ -197,23 +197,23 @@ 197 197 198 198 199 199 419 +?? 200 200 201 201 202 202 203 -(% style="width:1056px" %) 204 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 205 -|**1**|(% style="width:946px" %) 206 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 207 -|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 208 -|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 209 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 210 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 211 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 212 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 213 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 214 214 215 -xx 216 216 217 217 218 218 427 + 428 + 429 + 430 + 431 + 432 + 433 + 434 + 435 + 436 + 437 + 219 219
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