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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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am 2023/10/13 11:27
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am 2023/10/20 12:46
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -14,18 +14,6 @@
14 14  |**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
15 15  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
16 16  
17 -
18 -
19 -
20 -
21 -
22 -
23 -
24 -
25 -
26 -
27 -
28 -
29 29  = Zusatzfelder für Zuwendungen =
30 30  
31 31  Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen Zusatzfelder eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
... ... @@ -33,7 +33,7 @@
33 33  
34 34  
35 35  
36 -Die Anleitung zur Neuanlage der Zusartzfelder finden Sie hier:
24 +Die Anleitung zur Neuanlage der Zusatzfelder finden Sie hier:
37 37  
38 38  
39 39  = Erfassung einer Geldzuwendung (ohne FiBu) =
... ... @@ -69,8 +69,33 @@
69 69  
70 70  = Erfassung einer Sachspende (ohne FiBu) =
71 71  
60 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
72 72  
62 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
73 73  
64 +(% start="2" %)
65 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
66 +
67 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
68 +
69 +(% start="3" %)
70 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
71 +
72 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Sachspende"** ausgewählt werden.
73 +* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. Siehe Screenshot unterhalb.
74 +
75 +(% start="4" %)
76 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
77 +
78 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
79 +
80 +(% start="5" %)
81 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
82 +
83 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
84 +
85 +[[image:image-20231019162620-1.png]]
86 +
74 74  = Erfassung eines Bußgelds (ohne FiBu) =
75 75  
76 76  Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
... ... @@ -77,8 +77,30 @@
77 77  Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
78 78  Für ein Bußgeld kann keine ZWB erstellt werden.
79 79  
93 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
80 80  
95 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
81 81  
97 +(% start="2" %)
98 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
99 +
100 +* Die Zuwendungen werden geöffnet.
101 +
102 +(% start="3" %)
103 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
104 +
105 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. Als **Zuwendungsart muss "Bußgeld"** ausgewählt werden.
106 +
107 +(% start="4" %)
108 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den
109 +
110 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
111 +
112 +(% start="5" %)
113 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
114 +
115 +* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
116 +
82 82  = Bearbeitung einer Zuwendung =
83 83  
84 84  Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per doppelklick zur bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
... ... @@ -85,11 +85,21 @@
85 85  Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
86 86  
87 87  
88 -= Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
123 += Löschen einer Zuwendung =
89 89  
125 +Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
126 +Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
127 +
128 +(% style="width:995px" %)
129 +|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
130 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
131 +|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
132 +
133 += (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
134 +
90 90  (% class="box infomessage" %)
91 91  (((
92 -Voraussetzung, ist das Modul Finanzbuchhaltung.
137 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
93 93  )))
94 94  
95 95  Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü "Finanzen" und dann der Menüpunkt "Buchen Kasse/Bank".
... ... @@ -119,14 +119,60 @@
119 119  (% class="box infomessage" %)
120 120  (((
121 121  **Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
167 +Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
122 122  )))
123 123  
124 124  Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
125 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
126 126  
172 +== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
127 127  
128 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
174 +(% start="1" %)
175 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
129 129  
177 +(% style="list-style-type:circle" %)
178 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
179 +
180 +(% start="2" %)
181 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
182 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
183 +
184 +(% style="list-style-type:circle" %)
185 +* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
186 +
187 +(% start="4" %)
188 +1. **Belegnummer **eingeben
189 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
190 +1. **Konto Nr.** auswählen
191 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
192 +
193 +(% style="list-style-type:circle" %)
194 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
195 +
196 +(% start="8" %)
197 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
198 +
199 +(% style="list-style-type:circle" %)
200 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
201 +
202 +(% start="9" %)
203 +1. **Zuwender **auswählen
204 +1. Auf Button **Aufteilen **klicken
205 +
206 +(% style="list-style-type:circle" %)
207 +* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
208 +
209 +(% start="11" %)
210 +1. Teilbetrag eingeben
211 +1. Auf Button **Übernehmen** klicken
212 +
213 +(% style="list-style-type:circle" %)
214 +* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
215 +
216 +== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
217 +
218 +(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
219 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
220 +
130 130  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
131 131  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
132 132  |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
... ... @@ -165,56 +165,77 @@
165 165  
166 166  Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
167 167  Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
168 -Um zu dieser Funktion zu kommen gehen Sie wie folgt vor:
259 +
169 169  
170 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
261 +== Zur Funktion Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen gelangen ==
171 171  
172 -(% style="width:1056px" %)
173 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
174 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
175 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
176 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
177 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
178 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
179 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
180 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
181 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
182 -|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
183 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
184 -)))
263 +(% start="1" %)
264 +1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
185 185  
186 -= Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
266 +(% style="list-style-type:circle" %)
267 +* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
187 187  
188 -Aufruf erfolgt über die Sachbuchung.
269 +(% start="2" %)
270 +1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
271 +1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
189 189  
190 -[[image:image-20231009163135-1.png]]
273 +(% style="list-style-type:circle" %)
274 +* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
191 191  
276 +(% start="4" %)
277 +1. **Belegnummer **eingeben
278 +1. **Einnahmebetrag **eingeben
279 +1. **Konto Nr.** auswählen
280 +1. **Steuerschlüssel **anklicken
192 192  
193 -= Erfassung einer Sachzuwendung im Detail =
282 +(% style="list-style-type:circle" %)
283 +* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen.
194 194  
195 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="638" style="float:left" width="1172"]]
285 +(% start="8" %)
286 +1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
196 196  
288 +(% style="list-style-type:circle" %)
289 +* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
197 197  
291 +(% start="9" %)
292 +1. **Zuwender **auswählen
198 198  
294 +xxxx
199 199  
296 +x
200 200  
298 +x
201 201  
300 +x
202 202  
302 +xx
203 203  
304 +== Die Funktion Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen ==
204 204  
306 +[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
205 205  
308 +(% style="width:1056px" %)
309 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
310 +|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
311 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
312 +|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
313 +|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
314 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
315 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
316 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
317 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
318 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.(((
319 +**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
320 +)))
206 206  
322 += Sachzuwendung in der FiBu erfassen =
207 207  
324 +**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
208 208  
326 +Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
209 209  
328 +[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
210 210  
211 -
212 -
213 -
214 -
215 -
216 -
217 -
218 218  (% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
219 219  |=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
220 220  |(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
... ... @@ -224,7 +224,7 @@
224 224  |(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
225 225  |(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
226 226  |(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
227 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung.
339 +|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
228 228  
229 229  
230 230  
... ... @@ -242,38 +242,6 @@
242 242  
243 243  
244 244  
245 -
246 -
247 -
248 -
249 -
250 -
251 -
252 -
253 -
254 -
255 -
256 -
257 -
258 -
259 -
260 -
261 -
262 -
263 -
264 -
265 -
266 -
267 -
268 -
269 -
270 -
271 -
272 -
273 -
274 -
275 -
276 -
277 277  ??
278 278  
279 279  
... ... @@ -293,5 +293,4 @@
293 293  
294 294  
295 295  
296 -
297 297  
Angaben_fuer_Geldspende.png
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