Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,7 +11,7 @@ 11 11 12 12 (% style="width:999px" %) 13 13 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 14 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 15 15 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 16 16 17 17 ... ... @@ -28,154 +28,70 @@ 28 28 29 29 30 30 31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 31 31 32 - 33 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 34 - 35 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 36 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 37 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 38 - 39 - 40 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 41 - 42 42 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 43 43 44 44 (% style="list-style-type:circle" %) 45 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 46 46 47 47 (% start="2" %) 48 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 49 49 50 50 (% style="list-style-type:circle" %) 51 51 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 52 52 53 53 (% start="3" %) 54 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 55 55 56 56 (% style="list-style-type:circle" %) 57 57 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 58 58 59 59 (% start="4" %) 60 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 61 61 62 62 (% style="list-style-type:circle" %) 63 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 64 64 65 65 (% start="5" %) 66 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 67 67 68 68 (% style="list-style-type:circle" %) 69 69 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 70 70 71 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 72 72 73 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((74 - (%style="float:right"%)75 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 76 76 ))) 77 77 78 -(% style="list-style-type:circle" %) 79 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 80 80 81 -(% start="2" %) 82 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 83 83 84 -(% style="list-style-type:circle" %) 85 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 86 86 87 -(% start="3" %) 88 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 89 89 90 -(% style="list-style-type:circle" %) 91 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 92 92 93 -(% start="4" %) 94 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 95 95 96 -(% style="list-style-type:circle" %) 97 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 98 98 99 -(% start="5" %) 100 -1. Weitere Eingaben machen 101 101 102 -(% style="list-style-type:circle" %) 103 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 104 104 105 -(% start="6" %) 106 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 107 107 108 -(% style="list-style-type:circle" %) 109 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 110 110 111 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 112 112 113 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 114 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 115 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 116 116 117 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 118 118 119 -(% style="list-style-type:circle" %) 120 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 121 121 122 -(% start="2" %) 123 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 124 124 125 -(% style="list-style-type:circle" %) 126 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 127 127 128 -(% start="3" %) 129 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 130 130 131 -(% style="list-style-type:circle" %) 132 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 133 - 134 -(% start="4" %) 135 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 136 -1. Weitere Eingaben machen 137 - 138 -(% style="list-style-type:circle" %) 139 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 140 - 141 -(% start="5" %) 142 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 143 - 144 -(% style="list-style-type:circle" %) 145 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 146 - 147 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 148 - 149 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 150 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 151 - 152 - 153 -= Löschen einer Zuwendung = 154 - 155 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 156 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 157 - 158 -(% style="width:995px" %) 159 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 160 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 161 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 162 - 163 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 164 - 165 -(% class="box infomessage" %) 166 -((( 167 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 168 -))) 169 - 170 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 171 - 172 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 173 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 174 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 175 - 176 - 177 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 178 - 179 179 (% style="width:989px" %) 180 180 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 181 181 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -189,65 +189,34 @@ 189 189 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 190 190 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 191 191 192 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 193 193 194 -(% class="box infomessage" %) 195 -((( 196 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 197 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 198 -))) 199 199 200 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 201 201 202 -= =ZurFunktionZuwendungsaufteilunggelangen==111 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 203 203 204 -(% start="1" %) 205 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 113 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 114 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 115 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 116 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 117 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 206 206 207 -(% style="list-style-type:circle" %) 208 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +**Hinweis**: 122 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 123 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 124 +))) 209 209 210 -(% start="2" %) 211 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 212 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 213 213 214 -(% style="list-style-type:circle" %) 215 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 127 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 216 216 217 -(% start="4" %) 218 -1. **Belegnummer **eingeben 219 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 220 -1. **Konto Nr.** auswählen 221 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 129 +(% class="box infomessage" %) 130 +((( 131 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 132 +))) 222 222 223 -(% style="list-style-type:circle" %) 224 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 134 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 225 225 226 -(% start="8" %) 227 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 228 - 229 -(% style="list-style-type:circle" %) 230 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 231 - 232 -(% start="9" %) 233 -1. **Zuwender **auswählen 234 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 235 - 236 -(% style="list-style-type:circle" %) 237 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 238 - 239 -(% start="11" %) 240 -1. Teilbetrag eingeben 241 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 242 - 243 -(% style="list-style-type:circle" %) 244 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 245 - 246 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 247 - 248 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 249 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 250 - 251 251 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 252 252 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 253 253 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -282,131 +282,30 @@ 282 282 283 283 284 284 285 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 286 286 287 -(% class="box infomessage" %) 288 -((( 289 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 290 -))) 291 291 292 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 293 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 294 - 295 295 296 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 297 297 298 -(% start="1" %) 299 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 300 300 301 -(% style="list-style-type:circle" %) 302 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 303 303 304 -(% start="2" %) 305 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 306 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 307 307 308 -(% style="list-style-type:circle" %) 309 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 177 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 310 310 311 -(% start="4" %) 312 -1. **Belegnummer **eingeben 313 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 314 -1. **Konto Nr.** auswählen 315 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 316 - 317 -(% style="list-style-type:circle" %) 318 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 319 - 320 -(% start="8" %) 321 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 322 - 323 -(% style="list-style-type:circle" %) 324 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 325 - 326 -(% start="9" %) 327 -1. **Zuwender **auswählen 328 - 329 -(% start="10" %) 330 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 331 - 332 -(% style="list-style-type:circle" %) 333 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 334 - 335 -(% start="11" %) 336 -1. Teilbetrag eingeben 337 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 338 - 339 -(% style="list-style-type:circle" %) 340 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 341 - 342 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 343 - 344 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 345 - 346 -(% style="width:1056px" %) 347 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 348 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 349 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 350 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 351 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 352 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 353 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 354 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 355 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 356 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 357 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 358 - 359 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 360 - 361 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 362 - 363 -((( 364 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 365 -))) 366 -))) 367 - 368 -= Sachzuwendung in der FiBu = 369 - 370 370 (% class="box infomessage" %) 371 371 ((( 372 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 373 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 181 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 374 374 ))) 375 375 376 - ==Zur Sachzuwendunggelangen ==184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 377 377 378 -1. Modul **Finanzen **anklicken 379 379 380 -(% style="list-style-type:circle" %) 381 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 382 382 383 -(% start="2" %) 384 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 385 385 386 -(% style="list-style-type:circle" %) 387 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 388 388 389 -(% start="3" %) 390 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 391 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 392 392 393 -(% style="list-style-type:circle" %) 394 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 395 395 396 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 397 397 398 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 399 399 400 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 401 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 402 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 403 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 404 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 405 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 406 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 407 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 408 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 409 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 410 410 411 411 412 412 ... ... @@ -414,23 +414,22 @@ 414 414 415 415 416 416 417 -?? 418 418 419 419 203 +(% style="width:1056px" %) 204 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 205 +|**1**|(% style="width:946px" %) 206 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 207 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 208 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 209 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 210 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 211 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 212 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 213 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 420 420 215 +xx 421 421 422 422 423 423 424 - 425 - 426 - 427 - 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 436
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