Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -5,11 +5,6 @@ 5 5 {{toc/}} 6 6 ))) 7 7 8 -(% class="box warningmessage" %) 9 -((( 10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar 11 -))) 12 - 13 13 = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht = 14 14 15 15 [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]] ... ... @@ -16,7 +16,7 @@ 16 16 17 17 (% style="width:999px" %) 18 18 |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung** 19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person ,Organisationoder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken. 20 20 |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt. 21 21 22 22 ... ... @@ -33,153 +33,70 @@ 33 33 34 34 35 35 31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen = 36 36 37 -= Zusatzfelder für Zuwendungen = 38 - 39 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten. 40 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden. 41 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]]. 42 - 43 - 44 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) = 45 - 46 46 1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 47 47 48 48 (% style="list-style-type:circle" %) 49 -* Die Menüpunktedes Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 50 50 51 51 (% start="2" %) 52 -1. Menüpunkt**Zuwendungen **auswählen39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen 53 53 54 54 (% style="list-style-type:circle" %) 55 55 * Die Zuwendungen werden geöffnet. 56 56 57 57 (% start="3" %) 58 -1. Auf **+** Iconunten rechts klicken45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken 59 59 60 60 (% style="list-style-type:circle" %) 61 61 * Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 62 62 63 63 (% start="4" %) 64 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]]) 65 65 66 66 (% style="list-style-type:circle" %) 67 -* Das Disketten IconSpeichern wird verfügbar.54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar. 68 68 69 69 (% start="5" %) 70 -1. Auf **Disketten ** Icon**Speichern **klicken57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken 71 71 72 72 (% style="list-style-type:circle" %) 73 73 * Eine neue Zuwendung wird erstellt. 74 74 75 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) = 62 +(% class="box infomessage" %) 63 +((( 64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]]. 76 76 77 - 1.In **MeinDesktop**aufdenDoppelpfeil nebendemModul**Zuwendungen**klicken(((78 - (%style="float:right"%)79 - [[Weitere Felderzur EinstellungderSachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**. 67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen. 68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden. 80 80 ))) 81 81 82 -(% style="list-style-type:circle" %) 83 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 84 84 85 -(% start="2" %) 86 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu = 87 87 88 -(% style="list-style-type:circle" %) 89 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 74 +(% class="box infomessage" %) 75 +((( 76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT. 77 +))) 90 90 91 -(% start="3" %) 92 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 93 93 94 -(% style="list-style-type:circle" %) 95 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet 96 96 97 -(% start="4" %) 98 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen 99 99 100 -(% style="list-style-type:circle" %) 101 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt. 102 102 103 -(% start="5" %) 104 -1. Weitere Eingaben machen 105 105 106 -(% style="list-style-type:circle" %) 107 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 108 108 109 -(% start="6" %) 110 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 111 111 112 -(% style="list-style-type:circle" %) 113 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 114 114 115 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) = 116 116 117 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 118 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen. 119 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden. 120 120 121 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken 122 122 123 -(% style="list-style-type:circle" %) 124 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt. 125 125 126 -(% start="2" %) 127 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen 128 128 129 -(% style="list-style-type:circle" %) 130 -* Die Zuwendungen werden geöffnet. 131 131 132 -(% start="3" %) 133 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken 134 134 135 -(% style="list-style-type:circle" %) 136 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet. 137 - 138 -(% start="4" %) 139 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen 140 -1. Weitere Eingaben machen 141 - 142 -(% style="list-style-type:circle" %) 143 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar. 144 - 145 -(% start="5" %) 146 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken 147 - 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt. 150 - 151 -= Bearbeitung einer Zuwendung = 152 - 153 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. 154 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden. 155 - 156 - 157 -= Löschen einer Zuwendung = 158 - 159 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen. 160 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde. 161 - 162 -(% style="width:995px" %) 163 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz 164 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht. 165 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden. 166 - 167 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) = 168 - 169 -(% class="box infomessage" %) 170 -((( 171 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 172 -))) 173 - 174 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**. 175 - 176 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 177 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 178 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 179 - 180 - 181 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]] 182 - 183 183 (% style="width:989px" %) 184 184 |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung 185 185 |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu. ... ... @@ -193,65 +193,34 @@ 193 193 |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben. 194 194 |**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.** 195 195 196 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) = 197 197 198 -(% class="box infomessage" %) 199 -((( 200 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 201 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]]. 202 -))) 203 203 204 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen. 205 205 206 -= =ZurFunktionZuwendungsaufteilunggelangen==111 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu = 207 207 208 -(% start="1" %) 209 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 113 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht. 114 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein. 115 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**. 116 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]]. 117 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen. 210 210 211 -(% style="list-style-type:circle" %) 212 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 119 +(% class="box infomessage" %) 120 +((( 121 +**Hinweis**: 122 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben. 123 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler"). 124 +))) 213 213 214 -(% start="2" %) 215 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 216 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 217 217 218 -(% style="list-style-type:circle" %) 219 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet. 127 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) = 220 220 221 -(% start="4" %) 222 -1. **Belegnummer **eingeben 223 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 224 -1. **Konto Nr.** auswählen 225 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 129 +(% class="box infomessage" %) 130 +((( 131 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht. 132 +))) 226 226 227 -(% style="list-style-type:circle" %) 228 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 134 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]] 229 229 230 -(% start="8" %) 231 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 232 - 233 -(% style="list-style-type:circle" %) 234 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 235 - 236 -(% start="9" %) 237 -1. **Zuwender **auswählen 238 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 239 - 240 -(% style="list-style-type:circle" %) 241 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 242 - 243 -(% start="11" %) 244 -1. Teilbetrag eingeben 245 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 246 - 247 -(% style="list-style-type:circle" %) 248 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 249 - 250 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail == 251 - 252 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %) 253 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]] 254 - 255 255 (% style="margin-left:auto; width:636px" %) 256 256 |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung 257 257 |(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist. ... ... @@ -285,131 +285,31 @@ 285 285 286 286 287 287 288 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" = 289 289 290 -(% class="box infomessage" %) 291 -((( 292 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 293 -))) 294 294 295 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion hier ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung. 296 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen. 297 - 298 298 299 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen == 300 300 301 -(% start="1" %) 302 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken 303 303 304 -(% style="list-style-type:circle" %) 305 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet. 306 306 307 -(% start="2" %) 308 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen 309 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen 310 310 311 -(% style="list-style-type:circle" %) 312 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet. 313 313 314 -(% start="4" %) 315 -1. **Belegnummer **eingeben 316 -1. **Einnahmebetrag **eingeben 317 -1. **Konto Nr.** auswählen 318 -1. **Steuerschlüssel **anklicken 177 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen = 319 319 320 -(% style="list-style-type:circle" %) 321 -* Steuerklasse wird ebenfalls eingetragen. 322 - 323 -(% start="8" %) 324 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 325 - 326 -(% style="list-style-type:circle" %) 327 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet. 328 - 329 -(% start="9" %) 330 -1. **Zuwender **auswählen 331 - 332 -(% start="10" %) 333 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken 334 - 335 -(% style="list-style-type:circle" %) 336 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet. 337 - 338 -(% start="11" %) 339 -1. Teilbetrag eingeben 340 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken 341 - 342 -(% style="list-style-type:circle" %) 343 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen. 344 - 345 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick == 346 - 347 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]] 348 - 349 -(% style="width:1056px" %) 350 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 351 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung. 352 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 353 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen. 354 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske. 355 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 356 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen. 357 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen 358 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.** 359 -|**9**|(% style="width:946px" %)((( 360 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen. 361 - 362 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen 363 - 364 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen. 365 - 366 -((( 367 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht. 368 -))) 369 -))) 370 - 371 -= Sachzuwendung in der FiBu = 372 - 373 373 (% class="box infomessage" %) 374 374 ((( 375 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben 376 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**. 181 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht. 377 377 ))) 378 378 379 - ==Zur Sachzuwendunggelangen ==184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]] 380 380 381 -1. Modul **Finanzen **anklicken 382 382 383 -(% style="list-style-type:circle" %) 384 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt. 385 385 386 -(% start="2" %) 387 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen 388 388 389 -(% style="list-style-type:circle" %) 390 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet. 391 391 392 -(% start="3" %) 393 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen 394 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken 395 395 396 -(% style="list-style-type:circle" %) 397 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet. 398 398 399 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu == 400 400 401 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]] 402 402 403 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %) 404 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung 405 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen. 406 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet. 407 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden. 408 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht. 409 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht. 410 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen. 411 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**. 412 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe. 413 413 414 414 415 415 ... ... @@ -416,23 +416,23 @@ 416 416 417 417 418 418 419 -?? 420 420 421 421 422 422 203 +(% style="width:1056px" %) 204 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung 205 +|**1**|(% style="width:946px" %) 206 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**. 207 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist. 208 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich. 209 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge. 210 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**??? 211 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**) 212 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?) 213 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen. 423 423 215 +xx 424 424 425 425 426 426 427 - 428 - 429 - 430 - 431 - 432 - 433 - 434 - 435 - 436 - 437 - 438 438
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