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Änderungen von Dokument 072.1 - Zuwendungen

Zuletzt geändert von Marco Bauer am 2025/01/24 17:53
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bearbeitet von Katharina Prummer
am 2024/01/26 10:24
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bearbeitet von Marco Bauer
am 2023/10/06 14:50
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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Dokument-Autor
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.kprummer
1 +XWiki.MarcoBauer
Inhalt
... ... @@ -5,11 +5,6 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 -(% class="box warningmessage" %)
9 -(((
10 -Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 -)))
12 -
13 13  = Ansicht der Zuwendungen eines Kontaktes in der Desktop Ansicht =
14 14  
15 15  [[image:Anzeige_Zuwendungen_in_Kontakt_Desktop.png||height="373" style="float:left" width="476"]]
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  
17 17  (% style="width:999px" %)
18 18  |**Nummer**|(% style="width:922px" %)**Beschreibung**
19 -|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person, Organisation oder Haushalt lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
14 +|**1**|(% style="width:922px" %)Über das **Kontaktmanagement **kann man auch **auf **die [[Zuwendungen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/]]** zugreifen**, die mit einem Kontakt verknüpft sind. Um auf die Zuwendungen zuzugreifen, muss man in der Menüleiste einer Person oder Organisation lediglich auf das Icon aus Ziffer **1** klicken.
20 20  |**2**|(% style="width:922px" %)Nachdem man das Icon der Zuwendungen aus Ziffer **1** angeklickt hat, werden die Zuwendungen angezeigt, die mit eben dem Kontakt verknüpft sind. Unter anderem werden hier zu jeder Zuwendung das Eingangsdatum, die Art der Zuwendung, der Betrag und weitere Details angezeigt.
21 21  
22 22  
... ... @@ -23,238 +23,132 @@
23 23  
24 24  
25 25  
26 -= Zusatzfelder für Zuwendungen =
27 27  
28 -Für individuelle Anforderungen können für die Zuwendungen **Zusatzfelder **eingerichtet werden. Damit schafft man sich die Möglichkeit Zuwendungen nach diesen Kriterien später auszuwerten.
29 -Können bspw. im Dankschreiben ausgegeben werden. Sobald Zusatzfelder für Zuwendungen vorhanden sind, dann werden.
30 -Die **Anleitung **zur **Neuanlage **der Zusatzfelder finden Sie [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/%C3%9Cbergreifenden%20Funktionen/#HZusatzfelder]].
31 31  
32 32  
33 -= Geldzuwendung erfassen (ohne FiBu) =
34 34  
35 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
36 36  
37 -(% style="list-style-type:circle" %)
38 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
39 39  
40 -(% start="2" %)
41 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
42 42  
43 -(% style="list-style-type:circle" %)
44 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
45 45  
46 -(% start="3" %)
47 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
48 48  
49 -(% style="list-style-type:circle" %)
50 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
51 51  
52 -(% start="4" %)
53 -1. Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
31 += Manuelle Zuwendung (ohne FiBu) erstellen =
54 54  
55 -(% style="list-style-type:circle" %)
56 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
33 +1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
57 57  
58 -(% start="5" %)
59 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
60 -
61 61  (% style="list-style-type:circle" %)
62 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
36 +* Die Unterkategorien des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
63 63  
64 -= Sachspende erfassen (ohne FiBu) =
65 -
66 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken(((
67 -(% style="float:right" %)
68 -[[Weitere Felder zur Einstellung der Sachzuwendung>>image:Angaben_zur_Sachzuwendung.png||height="259" width="457"]]
69 -)))
70 -
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
73 -
74 74  (% start="2" %)
75 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
39 +1. Unterkategorie **Zuwendungen **auswählen
76 76  
77 77  (% style="list-style-type:circle" %)
78 78  * Die Zuwendungen werden geöffnet.
79 79  
80 80  (% start="3" %)
81 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
45 +1. Auf **+** Symbol unten rechts klicken
82 82  
83 83  (% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet
48 +* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
85 85  
86 86  (% start="4" %)
87 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Sachspende** auswählen
51 +1. Die Eingaben machen (Siehe Erläuterung der Felder zu den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]])
88 88  
89 89  (% style="list-style-type:circle" %)
90 -* Es werden weitere Felder zur Auswahl angezeigt.
54 +* Das Disketten Symbol Speichern wird verfügbar.
91 91  
92 92  (% start="5" %)
93 -1. Weitere Eingaben machen
57 +1. Auf **Disketten **Symbol **Speichern **klicken
94 94  
95 95  (% style="list-style-type:circle" %)
96 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
97 -
98 -(% start="6" %)
99 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
100 -
101 -(% style="list-style-type:circle" %)
102 102  * Eine neue Zuwendung wird erstellt.
103 103  
104 -= Bußgeld erfassen (ohne FiBu) =
62 +(% class="box infomessage" %)
63 +(((
64 +Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersicht der Zuwendungen auf eine Zuwendung doppelklicken. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet. Die **Punkte 4 bis 6** aus den [[Zuwendungen im Detail>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HZuwendungenimDetail]] kann man aber (sich vom Admin?) auch schon **vorab einstellen **(lassen). Mehr dazu findet man [[hier>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/#HWirkungsgradderVorabeinstellungenderParameter]].
105 105  
106 -Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
107 -Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler") und in den Programmparametern hinterlegen.
108 -Für ein **Bußgeld **kann **keine ZWB **erstellt werden.
66 +Möchte man die **Eingabemasken **der Zuwendungen **individuell anpassen**, gibt es hierfür **Zusatzfelder**.
67 +Werden diese mit aufgenommen und später bei den Eingaben ausgefüllt, so kann man auch **nach **den **erstellten Zusatzfeldern filtern**, möchte man eine **Auswertung **vornehmen.
68 +Zusatzfelder kann man z.B. bei Dankschreiben verwenden.
69 +)))
109 109  
110 -1. In **Mein Desktop** auf den Doppelpfeil neben dem Modul **Zuwendungen **klicken
111 111  
112 -(% style="list-style-type:circle" %)
113 -* Die Menüpunkte des Moduls Zuwendungen werden ausgeklappt.
72 += Übersicht der Zuwendungen hinsichtlich der FiBu =
114 114  
115 -(% start="2" %)
116 -1. Menüpunkt **Zuwendungen **auswählen
74 +(% class="box infomessage" %)
75 +(((
76 +**Wichtig**: Voraussetzung, dass man die FiBu nutzen kann, ist die Einrichtung durch einen Berater der base4IT.
77 +)))
117 117  
118 -(% style="list-style-type:circle" %)
119 -* Die Zuwendungen werden geöffnet.
79 +[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
120 120  
121 -(% start="3" %)
122 -1. Auf **+** Icon unten rechts klicken
123 123  
124 -(% style="list-style-type:circle" %)
125 -* Eine Eingabemaske zur **Zuwendungsbearbeitung **wird geöffnet.
126 126  
127 -(% start="4" %)
128 -1. Als **Zuwendungsart **Option **Bußgeld** auswählen
129 -1. Weitere Eingaben machen
130 130  
131 -(% style="list-style-type:circle" %)
132 -* Das Disketten Icon Speichern wird verfügbar.
133 133  
134 -(% start="5" %)
135 -1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
136 136  
137 -(% style="list-style-type:circle" %)
138 -* Eine neue Zuwendung wird erstellt.
139 139  
140 -= Bearbeitung einer Zuwendung =
141 141  
142 -Um eine **Zuwendung **zu **bearbeiten **kann man in der Übersichtsliste der Zuwendungen eine Zuwendung per Doppelklick zur Bearbeitung öffnen. Dasselbe Fenster mit allen bisher gemachten Eingaben wird geöffnet.
143 -Sobald eine ZWB erstellt worden ist, kann keine Änderung mehr vorgenommen werden.
144 144  
145 145  
146 -= Löschen einer Zuwendung =
147 147  
148 -Eine Zuwendung lässt sich auf verschiedene Arten und Weisen und mit mehr oder weniger Aufwand löschen.
149 -Der Aufwand einer Löschung ist unter anderem davon abhängig, auf welche Weise die Zuwendung zuvor generiert wurde.
150 150  
151 -(% style="width:995px" %)
152 -|=(% style="width: 311px;" %)Vorbedingung|=(% style="width: 231px;" %)Methoden|=(% style="width: 448px;" %)Konsequenz
153 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **durch **FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Kasse, KAM, Soll-/Habenmaske|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **automatisch mit **gelöscht.
154 -|(% style="width:311px" %)Zuwendung **nicht **durch FiBu-Buchung erzeugt|(% style="width:231px" %)Twingle, Excel Import|(% style="width:448px" %)Zuwendung wird **freigegeben **und kann **manuell gelöscht **werden.
155 155  
156 -= (% style="color:inherit; font-family:inherit; font-size:29px" %)Übersicht der Zuwendungen in der FiBu erfassen(%%) =
157 157  
158 -(% class="box infomessage" %)
159 -(((
160 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung lizenziert.
161 -)))
162 162  
163 -Der Aufruf erfolgt über das Navigationsmenü mit dem Modul **Finanzen **und dann dem Menüpunkt **Buchen** **Kasse**/**Bank**.
164 -
165 -Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
166 -Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
167 -Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
168 -
169 -
170 -[[image:FiBu_Zuwendungen_Uebersicht.png||height="441" style="float:left" width="990"]]
171 -
172 172  (% style="width:989px" %)
173 173  |=Nummer|=(% style="width: 912px;" %)Beschreibung
174 174  |**0**|(% style="width:912px" %)Innerhalb des Moduls **Finanzen **kommt man durch den Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** zur Übersicht der Zuwendungen in der FiBu.
175 175  |**1**|(% style="width:912px" %)Das **Belegdatum**, an dem die Buchung stattfindet.
176 -|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**.
177 -|**3**|(% style="width:912px" %)Der **Spendenbetrag **wird hier als** Einnahmebetrag **eingetragen.
99 +|**2**|(% style="width:912px" %)Die jeweilige **Belegnummer**. Es besteht zudem die Möglichkeit, sich zwischen den Checkboxen **Rechnung ausgleichen **und **Einnahme/Ausgabe **zu entscheiden. Die Entscheidung, welche der zwei Checkboxen man wählt, legt man hier fest. Rechnung ausgleichen bedeutet, dass .... Einnahme/Ausgabe bedeutet, dass....
100 +|**3**|(% style="width:912px" %)Erfolgt bei der Buchung eine **Ausgabe**, trägt man hier einen **Ausgabebetrag **ein. Erfolgt bei der Buchung eine **Einnahme**, trägt man hier einen **Einnahmebetrag **ein.
178 178  |**4**|(% style="width:912px" %)Hier wählt man die jeweilige **Konto **Nummer (**Nr**) aus oder trägt diese ein. Über einen Klick auf die beiden Pfeile kann man auch nach **Konto **Bezeichnungen (**Bez**) suchen. [[image:Konto-Bez-Konto-Nr-Switch.png||height="31" width="400"]]
179 179  |**5**|(% style="width:912px" %)Hier macht man die Eingaben zum Steuerschlüssel und zur Kostenträger Nummer.
180 180  |**6**|(% style="width:912px" %)Eine **buchhalterische Auflistung **des **Anfangs**- und **Endbestand **sowie die **Einnahmen **und **Ausgaben**, die zu einem Saldo führten, werden hier aufgelistet.
181 -|**7**|(% style="width:912px" %)Die **Angaben** können über Button **Speichern **gespeichert werden.
104 +|**7**|(% style="width:912px" %)**Optionen**, was man mit dem jeweiligen **Buchungsbeleg **machen will, befinden sich hier.
182 182  |**8**|(% style="width:912px" %)Eine **Auflistung **der **Belege**. Die Details jedes einzelnen Belegs wird gemäß der Spalten beschrieben.
183 -|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button** Belege buchen **werden die erfassten Belege gebucht.
184 -|10|(% style="width:912px" %)(((
185 -Erläuterung Verwendung:
106 +|**9**|(% style="width:912px" %)Über diesen Button kann man **Belege buchen.**
186 186  
187 -Orange mit !: Wenn die Summe der anhängingen Zuwendungen nicht dem Buchungsbetrag entspricht.
188 188  
189 -Orange: Die Zuwendung zur Buchungs fehlt.
190 190  
191 -Grün: Die Verteilung/Zuweisung der Zuwendung zur Buchung sind vollständig.
192 -)))
193 193  
194 -= Zuwendungsaufteilung (Anlassspende) =
111 += Manuelle Erfassung der Zuwendung mit FiBu =
195 195  
113 +Beim Buchvorgang **Kasse**-**Bank **wird eine **Einnahme auf **ein entsprechendes **Erlöskonto **(z.B. Geldspenden) gebucht.
114 +Eine Zuwendungsart muss beim Erlöskonto hinterlegt sein.
115 +Wenn man nun **in diesem Fall **eine FiBu Buchung **speichert**, werden bereits **alle Felder außer **das Feld des **Spenders automatisch ausgefüllt**.
116 +Liegt hingegen z.B. eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen und Spender [[verteilen>>url:https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/#HVerteilungeinerZuwendung28Anlassspende29]].
117 +Die Zuwendungen kann man auch nachträglich erfassen.
118 +
196 196  (% class="box infomessage" %)
197 197  (((
198 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
199 -Mehr zu den Einstellungen des Programmparameters gibt es [[hier>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Admin%20Bereich%20Enterprise/Zuwendungen/#HEinstellungenderParameterbezFCglichderZuwendungsanbindungausderFiBu]].
121 +**Hinweis**:
122 +Im Falle einer Bußgeldzahlung stets das Aktenzeichen im Buchungstext mit angeben.
123 +Möchte man den Bußgeldzahler **anonym** halten, kann man auch einen Dummy-Kontakt erstellen (z.B. "Bußgeldzahler").
200 200  )))
201 201  
202 -Liegt hingegen eine gesammelte Überweisung von Anlassspenden vor, so kann man den **Gesamtbetrag auch **auf mehrere Zuwendungen aufteilen.
203 203  
204 -== Zur Funktion Zuwendungsaufteilung gelangen ==
127 += Verteilung einer Zuwendung (Anlassspende) =
205 205  
206 -(% start="1" %)
207 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
129 +(% class="box infomessage" %)
130 +(((
131 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung **bevorzugte Zuwendungsanbindung **aus der Finanzbuchhaltung auf **Neuanlage **steht.
132 +)))
208 208  
209 -(% style="list-style-type:circle" %)
210 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
134 +[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="541" style="float:left" width="848"]]
211 211  
212 -(% start="2" %)
213 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
214 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
215 -
216 -(% style="list-style-type:circle" %)
217 -* Der Reiter [[Kassenbuch>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HDCbersichtderZuwendungeninderFiBuerfassen]] wird geöffnet.
218 -
219 -(% start="4" %)
220 -1. **Belegnummer **eingeben
221 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
222 -1. **Konto Nr.** auswählen
223 -
224 -(% start="7" %)
225 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
226 -
227 -(% style="list-style-type:circle" %)
228 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
229 -
230 -(% start="8" %)
231 -1. **Zuwender **auswählen
232 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
233 -
234 -(% style="list-style-type:circle" %)
235 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
236 -
237 -(% start="10" %)
238 -1. Der Buchungsbetrag muss komplett aufgeteilt werden.
239 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
240 -
241 -== Die Funktion Zuwendungsaufteilung im Detail ==
242 -
243 -(% class="wikigeneratedid" id="H" %)
244 -[[image:Zuwendungen_verteilen.png||height="539" style="float:left" width="845"]]
245 -
246 246  (% style="margin-left:auto; width:636px" %)
247 247  |=(% style="width: 78px;" %)Nummer|=(% style="width: 557px;" %)Beschreibung
248 -|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der Gesamtbetrag der Buchung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
249 -|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendung.
250 -|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Der **Betrag** der Zuwendung.
138 +|(% style="width:78px" %)**1**|(% style="width:557px" %)Der **insgesamt aufzuteilende Betrag **der jeweiligen Zuwendung, **sowie **der Betrag, der **noch **zu **verteilen **ist.
139 +|(% style="width:78px" %)**2**|(% style="width:557px" %)Das **Datum **der Zuwendungsaufteilung.
140 +|(% style="width:78px" %)**3**|(% style="width:557px" %)Den **Anteil **des aufzuteilenden **Betrags**, den der Zuwender aus Ziffer **4 **beiträgt.
251 251  |(% style="width:78px" %)**4**|(% style="width:557px" %)Die Auswahl des **Zuwenders**. Über das **Lupen**-Symbol muss man den Namen nicht manuell eingeben.
252 252  |(% style="width:78px" %)**5**|(% style="width:557px" %)Die gespeicherten Einstellungen bezüglich **ZWB **und **Dankschreiben**.
253 -|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die Zuwendung.
254 -|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)Alle bereits** getätigten Zuwendungen **im **Überblick**.
255 -|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die gesamte Zuwendungsaufteilung.
143 +|(% style="width:78px" %)**6**|(% style="width:557px" %)Mit dem Button **Übernehmen **bestätigt man die weitere Verteilung.
144 +|(% style="width:78px" %)**7**|(% style="width:557px" %)**Alle Verteilungen **im **Überblick**.
145 +|(% style="width:78px" %)**8**|(% style="width:557px" %)Hier **löscht **man die Zuwendungsaufteilung.
256 256  |(% style="width:78px" %)**9**|(% style="width:557px" %)Hier **schließt **man das Fenster.
257 -|(% style="width:78px" %)10|(% style="width:557px" %)Um eine einzelene Aufteilung zu löschen, wählen Sie die Aufteilung in Tabelle aus und der Button "Entfernen" erscheint.
258 258  
259 259  
260 260  
... ... @@ -266,129 +266,43 @@
266 266  
267 267  
268 268  
269 -= Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" =
270 270  
271 -(% class="box infomessage" %)
272 -(((
273 -**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) oder manuelle Erfassung erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
274 -)))
275 275  
276 -Hier werden alle Zuwendungen aufgelistet, die keiner FiBu-Buchung zugeordnet sind. Diese Funktion ermöglicht die Zuweisung von Zuwendungen zu einer FiBu-Buchung.
277 -Bspw. werden via dem Twingle Import Zuwendungen importiert. Jetzt wird die FiBu-Buchung bspw. über das Kassenbuch gebucht und die vorhandenen gewünschten Zuwendungen zugewiesen.
278 -
279 279  
280 -== Zur Funktion "Zuwendungen einer Fibu-Buchung zuweisen" gelangen ==
281 281  
282 -(% start="1" %)
283 -1. In Modul **Finanzen **auf Menüpunkt **Buchen Kasse/Bank** klicken
284 284  
285 -(% style="list-style-type:circle" %)
286 -* Das Menüfenster der Auswahl der Kasse/Bank wird geöffnet.
287 287  
288 -(% start="2" %)
289 -1. Mit dem **Dropdown**-Pfeil der Eingabezeile das gewünschte Konto auswählen
290 -1. Auswahl mit **OK**-Button bestätigen
291 291  
292 -(% style="list-style-type:circle" %)
293 -* Der Reiter Kassenbuch wird geöffnet.
294 294  
295 -(% start="4" %)
296 -1. **Belegnummer **eingeben
297 -1. **Einnahmebetrag **eingeben
298 -1. **Konto Nr.** auswählen
299 299  
300 -(% start="8" %)
301 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
302 302  
303 -(% style="list-style-type:circle" %)
304 -* Die Eingabemaske zu Angaben für Geldspende werden geöffnet.
305 305  
306 -(% start="9" %)
307 -1. **Zuwender **auswählen
308 308  
309 -(% start="10" %)
310 -1. Auf Button **Aufteilen **klicken
311 311  
312 -(% style="list-style-type:circle" %)
313 -* Die Eingabemaske der [[Zuwendungsaufteilung (Anlassspende)>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HZuwendungsaufteilung28Anlassspende29]] wird geöffnet.
314 314  
315 -(% start="11" %)
316 -1.
317 -1. Auf Button **Übernehmen** klicken
318 318  
319 -(% style="list-style-type:circle" %)
320 -* Teilbetrag der Zuwendungsteilung wird zugewiesen.
321 321  
322 -== Die Funktion "Zuwendungen einer FiBu-Buchung zuweisen" im Überblick ==
323 323  
324 -[[image:Finanz_Zuwendung_Verteilung_Uebersicht.png||height="315" style="float:left" width="1055"]]
325 325  
326 -(% style="width:1056px" %)
327 -|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
328 -|**1**|(% style="width:946px" %)Manuelle Erfassung einer Zuwendung.
329 -|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
330 -|**3**|(% style="width:946px" %)**Filtermöglichkeiten** zur Auswahl der Zuwendungen.
331 -|**4**|(% style="width:946px" %)Alle Zuwendungen aufgelistet die keiner FiBu-Buchung zugewiesen sind. Per Doppelklick öffnet sich die Bearbeitungsmaske.
332 -|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
333 -|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen **werden ausgewählten Zuwendungen einer FiBu-Buchung zugewiesen.
334 -|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen
335 -|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen.**
336 -|**9**|(% style="width:946px" %)(((
337 -Die **berechneten Gebühren**, die ggfs. anfallen. Dieser Betrag wird automatisch berechnet aus der Differenz des Buchungsbetrags und der Summe der ausgewählten Zuwendungen.
338 338  
339 -Berechnete Gebühren = Buchungsbetrag - Zuwendungen
177 += Übersicht aller Zuwendungen samt Verteilungen =
340 340  
341 -In den Programmparametern kann ein Gebührenkonto hinterlegt werden. Ist keines hinterlegt, dann muss der Buchungsbetrag exakt der Summe der ausgewählten Zuwendungen entsprechen.
342 -
343 -(((
344 -**Sonderfall**: Wenn der Buchungsbetrag höher ist als die ausgewählten Zuwendungen, dann gibt es hierfür einen Programmparameter, welcher dies optional zulässt. Die Differenz wird auch hier auf das Gebührenkonto gebucht.
345 -)))
346 -)))
347 -
348 -= Sachzuwendung in der FiBu =
349 -
350 350  (% class="box infomessage" %)
351 351  (((
352 -**Voraussetzung**: Modul Finanzbuchhaltung erworben
353 -Er Aufruf erfolgt über das Modul **Finanzen **und dann den Menüpunkt **Sachbuchung**.
181 +**Voraussetzung**: Im Programmparameter ist die Einstellung bevorzugte Zuwendungsanbindung aus der Finanzbuchhaltung auf **Auswahl **steht. Werden Zuwendungen durch Import (Online/Excel) erzeugt und anschließend die FiBu-Buchung via KAM/Kassenbuch erfasst, so wird eine Auswahl aus den bestehenden Zuwendungen ermöglicht.
354 354  )))
355 355  
356 -== Zur Sachzuwendung gelangen ==
184 +[[image:Zuwendungen_verteilen_Uebersicht.png||height="535" style="float:left" width="1059"]]
357 357  
358 -1. Modul **Finanzen **anklicken
359 359  
360 -(% style="list-style-type:circle" %)
361 -* Die Menüpunkte des Moduls Finanzen werden ausgeklappt.
362 362  
363 -(% start="2" %)
364 -1. Menüpunkt **Sachbuchung **auswählen
365 365  
366 -(% style="list-style-type:circle" %)
367 -* Die Eingabemaske zur Sachbuchung wird geöffnet.
368 368  
369 -(% start="3" %)
370 -1. Die Eingaben zu den Ziffern **2-6** aus Kapitel [[Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/14%20-%20Modul%20Zuwendungen/Zuwendung%20erfassen/#HErfassungeinerSachzuwendunginderFiBu]] tätigen
371 -1. Auf Button **Beleg speichern** klicken
372 372  
373 -(% style="list-style-type:circle" %)
374 -* Die Eingabemaske zu **Angaben für Sachspende** werden geöffnet.
375 375  
376 -== Erfassung einer Sachzuwendung in der FiBu ==
377 377  
378 -[[image:Finanzen_Zuwendungen_Sachzuwendungen.png||height="639" style="float:left" width="1172"]]
379 379  
380 -(% style="margin-right:auto; width:1167px" %)
381 -|=(% style="width: 71px;" %)Nummer|=(% style="width: 1095px;" %)Beschreibung
382 -|(% style="width:71px" %)**1**|(% style="width:1095px" %)Der Menüpunkt **Sachbuchung **im Modul Finanzen. Über diesen gelangt man in das Menü der Sachbuchungen.
383 -|(% style="width:71px" %)**2**|(% style="width:1095px" %)Hier gibt man die **Belegnummer **an, die die jeweilige Sachbuchung auszeichnet.
384 -|(% style="width:71px" %)**3**|(% style="width:1095px" %)Hier legt man den Betrag fest. Da es sich um eine Sachbuchung handelt, ist mit dem Betrag **kein Geld **in dem Sinne gemeint. Stattdessen wird hier der Betrag gemeint, den die **Sachen wert **sind, die gebucht werden.
385 -|(% style="width:71px" %)**4**|(% style="width:1095px" %)Die **Konto-Nr.**, die im **Soll **steht.
386 -|(% style="width:71px" %)**5**|(% style="width:1095px" %)Das **Gegenkonto**, das im **Haben **steht.
387 -|(% style="width:71px" %)**6**|(% style="width:1095px" %)Hier beschreibt man die jeweilige Buchung in einem kurzen Text. Je konkreter die Formulierung, desto besser kann man die Sachbuchung im späteren Verlauf wieder zuweisen.
388 -|(% style="width:71px" %)**7**|(% style="width:1095px" %)Hat man die Eingaben zu den Ziffern **2-6** gemacht und klickt auf den Button **Beleg speichern**, öffnet sich schließlich das Fenster **Angaben für Sachspende**.
389 -|(% style="width:71px" %)**8**|(% style="width:1095px" %)Hier bestimmt man die **Mittelherkunft **der jeweiligen Sachzuwendung. Details zur Sachzuwendung ist eine Pflichtangabe.
390 390  
391 -??
392 392  
393 393  
394 394  
... ... @@ -397,14 +397,20 @@
397 397  
398 398  
399 399  
203 +(% style="width:1056px" %)
204 +|=Nummer|=(% style="width: 946px;" %)Beschreibung
205 +|**1**|(% style="width:946px" %)
206 +|**2**|(% style="width:946px" %)Die Option, alle Einträge **auszuwählen**/**abzuwählen **oder die **Filter **zu **entfernen**.
207 +|**3**|(% style="width:946px" %)Die **Kriterien**, anhand derer eine Verteilung beschrieben ist.
208 +|**4**|(% style="width:946px" %)Jede einzelne Verteilung. Per Doppelklick öffnet sich die jeweilige Eingabemaske. Änderungen sind dadurch möglich.
209 +|**5**|(% style="width:946px" %)Der **Gesamtbetrag **aller aufsummierten Beträge.
210 +|**6**|(% style="width:946px" %)Mit dem Button **Übernehmen**???
211 +|**7**|(% style="width:946px" %)Der **zu verteilende Betrag**. Gemeinsam mit dem berechneten Gebühren bildet er die Summe aller ausgewählten Zuwendungen (Siehe hierzu Ziffer **8**)
212 +|**8**|(% style="width:946px" %)Die **Summe aller **ausgewählten **Zuwendungen **(?? Wird ein Negativbeitrag rot dargestellt?)
213 +|**9**|(% style="width:946px" %)Die **berechneten Gebühren**, die anfallen.
400 400  
215 +xx
401 401  
402 402  
403 403  
404 -
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409 -
410 410  
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