Änderungen von Dokument Kontaktmanagement
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Zusammenfassung
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Details
- Seiteneigenschaften
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- Inhalt
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... ... @@ -11,10 +11,6 @@ 11 11 Es dient als **Kommunikationskanal** **zwischen** den einzelnen **Kontakttypen** (Siehe Kapitel: Kontakttypen). 12 12 Zahlreiche Kontaktakten und Ordner, sowie langes Herumsuchen von Kontakten gehören damit der Vergangenheit an. 13 13 Das Kontaktmanagement ermöglicht auch die übersichtliche **Verwaltung und Zuordnung** **von** beispielsweise (finanziellen) **Zuwendungen**. 14 -\\Darüber hinaus **hilft** das System aber auch **bei** der **Erstellung von neuen Kontakten und Einträgen**. 15 -Man kennt es: Jemand legt versehentlich einen Kontakt nochmal an, den es bereits gibt, aber zu dem andere Informationen hinterlegt werden. 16 -Ein solch **doppelter Kontakt** wird **Dublette **genannt. Das Kontaktmanagement **unterstützt durch** seine **Funktionalität,** dass es erst **gar nicht mehr** 17 -zu diesem **"doppelten Aufwand"** kommt. Es greift bereits beim nächsten Erstellen eines neuen Kontakts ein und überprüft, ob der Kontakt schon irgendwo abliegt. 18 18 19 19 20 20 = Wo findet man was? = ... ... @@ -21,10 +21,9 @@ 21 21 22 22 Denn man stellt sich zuerst immer die Frage: "[[Wo muss ich hinklicken>>doc:NPM Boxen.WebHome]][[?>>doc:||queryString="https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKontakttypen"]] Wo im Fenster ist was?" 23 23 24 -[[image:Wo_findet_man_was_ 3.png]]20 +[[image:Wo_findet_man_was_2.png]] 25 25 26 26 27 - 28 28 |=(% style="width: 144px;" %)Nummer|=(% style="width: 1013px;" %)Beschreibung 29 29 |(% style="width:144px" %)**1**|(% style="width:1013px" %)Die **Sidebar**. Hier kann man zu den Bereichen navigieren (z.B. zu den Kontakten oder zum Posteingang). 30 30 Auch Einstellungen und die Administration lassen sich hier einrichten. ... ... @@ -34,8 +34,6 @@ 34 34 (Siehe Kapitel: [[Konfiguration des Kontaktmanagements>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HKonfigurationdesKontaktmanagements]]). 35 35 |(% style="width:144px" %)**5**|(% style="width:1013px" %)Mittels des **Hilfesymbol** gelangt man in das Wiki (Siehe Kapitel: Das Wiki für das Kontaktmanagement). 36 36 |(% style="width:144px" %)**6**|(% style="width:1013px" %)Hier kann man sich **abmelden**. 37 -|(% style="width:144px" %)7|(% style="width:1013px" %)Hier gelangt man zu den bereits angelegten Kontakten. 38 -Man kann hier unter anderem zwischen Beziehungen zwischen Kontakten hinzufügen (Siehe Kapitel: [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]). 39 39 40 40 = Über Kontakte (Grundlegendes) = 41 41 ... ... @@ -80,21 +80,15 @@ 80 80 (% style="list-style-type:circle" %) 81 81 * Anmeldeformular für gewünschten Kontakttypen wird angezeigt. 82 82 83 -=== Gemeinsamkeitund Unterschiede bei derErstellungvon Kontakttypen ===76 +=== Organisation mit Ansprechpartner anlegen === 84 84 85 -Die jeweiligen Anmeldeformulare der Kontakttypen haben viele Gemeinsamkeiten, unterscheiden sich jedoch auch bei manchen Angaben. 86 -**Tipp**: Je mehr Felder zusätzlich zum Pflichtfeld ausgefüllt werden, umso mehr Vorteile geben sich für die weitere Arbeit mit dem System. 87 -\\Folgende Informationen sind bei den drei Kontakttypen gefragt/gegeben: 78 +?? 88 88 89 -|=Information|=Kontakt|=Organisation|=Haushalt 90 -|**Name**|ja|ja|ja 91 -|**Anschrift**|ja|ja|ja 92 -|**Geburtsdatum**|ja|nein|nein 93 -|**Briefansprache**|ja|ja|ja 94 -|**Telefon**|ja|ja|ja 95 -|**E-Mail**|ja|ja|ja 96 -|**Web**|nein|ja|nein 80 +=== Haushalt mit Haushaltsmitglied anlegen === 97 97 82 +?? 83 + 84 + 98 98 == Kontakte suchen == 99 99 100 100 1. Auf die Suchleiste mit dem Lupensymbol klicken ... ... @@ -106,11 +106,11 @@ 106 106 (% start="3" %) 107 107 1. Gesuchten Kontakt auswählen 108 108 109 -(% style="float:right" %) 110 -[[via dem Symbol mit den Schiebereglern (siehe Kapitel: ~[~[Wo findet man was?~>~>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HWofindetmanwas3F~]~] )>>image:Zum_Dashboard_navigieren.png||height="360" width="512"]] 111 - 112 112 = Konfiguration des Kontaktmanagements = 113 113 98 +(% style="float:right" %) 99 +[[Konfigurationen in der Sidebar>>image:Konfigurationen_Kontaktmanagement.png||alt="Konfigurationen in der Sidebar" height="312" width="234"]] 100 + 114 114 Das Kontaktmanagement lässt sich konfigurieren. 115 115 Die Rubriken Posteingang, Kontakte und Aktivitäten sind über Anklicken des "Stift"-Icons veränderbar. 116 116 Unter anderem hat man die Möglichkeit, Änderungen in folgenden Bereichen vorzunehmen: ... ... @@ -135,36 +135,38 @@ 135 135 (% start="3" %) 136 136 1. Gewünschten Bereich auswählen und konfigurieren 137 137 138 -= =Beziehungen zwischenKontakten==125 += Anwendungsfälle = 139 139 140 -Kontakte lassen sich leichter finden und verwalten, wenn sie miteinander vernetzt sind. 141 -Also müssen Kontakte miteinander verknüpft werden. 142 -Dies nennt man im Kontaktmanagement auch [[Beziehung hinzufügen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/NPM%20Boxen/Kontaktmanagement/#HBeziehungenhinzufFCgen]]. 127 +== Anwendungsfall 1 == 143 143 144 - === Beziehungen hinzufügen ===129 +?? 145 145 146 - 1.Im Dashboardauf <Kontakte> klicken131 +== Anwendungsfall 2 == 147 147 148 -(% style="list-style-type:circle" %) 149 -* Bereits angelegte Kontakte werden angezeigt. 133 +?? 150 150 151 -(% start="2" %) 152 -1. Gewünschten Kontakt anklicken 153 -1. Option <Beziehungen( )> auswählen 154 -1. Plus-Symbol anklicken (Beziehung hinzufügen) 155 155 156 -(% style="list-style-type:circle" %) 157 -* Eingabeformular für eine neue Beziehung wird angezeigt. 158 158 159 -(% start="5" %) 160 -1. Eingabeformular ausfüllen 161 -1. Auf grünes Häkchen oben rechts in der Ecke klicken 162 162 163 -(% style="list-style-type:circle" %) 164 -* Neue Beziehung wird in der Rubrik Beziehung angezeigt. 138 +== Dublettenerkennung == 165 165 140 +Unterstützung von Dublettenerkennung 166 166 142 +Wie werden Dubletten erkannt? Welche Datenfelder werden verglichen? 167 167 144 +System unterstützt, Entscheidungen werden immer vom Benutzer getroffen 145 + 146 + 147 + 148 +== Beziehungen verwalten == 149 + 150 +Beziehungen zwischen Kontakten 151 + 152 +Neue Beziehung anlegen 153 + 154 +Suchen einer Beziehung 155 + 156 + 168 168 == Kontakte aus Outlook 365 importieren == 169 169 170 170 Unterstützung von Outlook 365
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