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Änderungen von Dokument 060.1 Gremien

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Zusammenfassung

Details

Seiteneigenschaften
Inhalt
... ... @@ -5,12 +5,11 @@
5 5  {{toc/}}
6 6  )))
7 7  
8 +(% class="box warningmessage" %)
9 +(((
10 +Ab Version **V23.2SP00 **verfügbar
11 +)))
8 8  
9 -= Gremien im Detail =
10 -
11 -Ein Gremium ist eine Gruppe von mehreren Personen. Diese arbeiten zusammen.
12 -Aus einer solchen Zusammenarbeit heraus können Beschlüsse entstehen. (Mehr dazu im Kapitel Beschlüsse).
13 -
14 14  = Gremien im Desktop =
15 15  
16 16  [[image:Gremien_Desktop.png||height="526" style="float:left" width="966"]]
... ... @@ -17,10 +17,12 @@
17 17  
18 18  (% style="margin-left:auto; width:518px" %)
19 19  |=(% style="width: 74px;" %)Nummer|=(% style="width: 440px;" %)Beschreibung
20 -|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich die **Sidebar **mit den ausgeklappten Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
21 -|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken.
19 +|(% style="width:74px" %)**1**|(% style="width:440px" %)Hier befinden sich die Menüpunkten des Moduls **Beschlüsse**.
20 +|(% style="width:74px" %)**2**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich der Bereich von **Gremien**. Über das **Stift**-Icon kann das Gremium bearbeiten, über das **Dokument**-Icon Dokumente anhängen und über das **Hände**-Icon zu Stiftungen verlinken (sofern das Modul vorhanden ist).
22 22  |(% style="width:74px" %)**3**|(% style="width:440px" %)Hier befindet sich bereits bestehende Aktivitäten, die bei dem jeweiligen Gremium anliegen. Via **+ **Icon kann man eine neue [[Aktivität erstellen>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/010.3%20Aktivit%C3%A4ten/]].
23 -|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)Eine **Übersicht **aller bestehenden **Gremienmitglieder **des jeweils vorliegenden Gremiums. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln. Über das + Icon können neue Gremienmitglieder erstellt werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Und über den Pfeil vor dem Kontaktnamen kann man die Mitglieder verzweigen.
22 +|(% style="width:74px" %)**4**|(% style="width:440px" %)(((
23 +Eine **Übersicht **der **Gremienmitglieder**. Über das **+ **Icon können neue [[Gremienmitglieder erstellt>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/04%20-%20Modul%20Beschl%C3%BCsse/060.1%20Gremien/#HGremiumerstellen]] werden. Möchte man die Reihenfolge in der Liste der Mitglieder ändern, lässt sich dies mit den nach oben und unten zeigenden Pfeilen tun. Mit dem Stift-Icon gelangt man in das Bearbeitungsfenster eines Gremienmitglieds. Über den oberen Reiter kann man zwischen Mitgliedern und Beschlüssen wechseln.
24 +)))
24 24  |(% style="width:74px" %)**5**|(% style="width:440px" %)Hierüber gelangt man zur [[Schnellsuche>>https://wiki.non-profit-manager.org/bin/view/Allgemeine%20Bedienung/Software%20Module/03%20-%20Das%20Modul%20Kontaktmanagement/#HSchnellsuche]]. Hier kann man unter anderem nach Beschlussvorlagen suchen und diese verwalten.
25 25  
26 26  
... ... @@ -42,73 +42,134 @@
42 42  
43 43  
44 44  
46 += Gremium erstellen =
45 45  
48 +1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
46 46  
50 +(% style="list-style-type:circle" %)
51 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
47 47  
53 +(% start="2" %)
54 +1. Menüpunkt **Gremien **anklicken
48 48  
56 +(% style="list-style-type:circle" %)
57 +* Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
49 49  
59 +(% start="3" %)
60 +1. Auf **+**Icon rechts unten klicken
50 50  
62 +(% style="list-style-type:circle" %)
63 +* Die Eingabemaske zur **Neuanlage eines Gremiums **wird geöffnet.
51 51  
65 +(% start="4" %)
66 +1. Eingaben machen
67 +1. **Disketten **Icon **Speichern **anklicken
52 52  
69 +(% style="list-style-type:circle" %)
70 +* Ein neues Gremium wird erstellt.
53 53  
72 += Löschen eines Gremiums =
54 54  
74 +Ein Gremium kann man löschen, indem man rechts unten auf das **Papierkorb**-Icon klickt.
55 55  
76 +**Wenn **man ein Gremium **löschen **möchte, ist das **nur möglich**, solange **keine Datensätze **vorhanden sind.
56 56  
78 +**Das bedeutet**: Sobald Gremienmitglieder, Sitzungen etc. in Hinblick des jeweiligen Gremiums erstellt sind, liegen eben diese Datensätze vor.
57 57  
80 +Ab diesem Zeitpunkt sind die Gremien nicht mehr löschbar.
58 58  
59 59  
83 += Neuanlage Gremienmitglieder =
60 60  
85 +[[image:Erstellung_GremiumMitglied.png||height="647" style="float:left" width="720"]]
61 61  
62 -xx
87 +(% style="margin-left:auto; width:763px" %)
88 +|=(% style="width: 77px;" %)Nummer|=(% style="width: 682px;" %)Beschreibung
89 +|(% style="width:77px" %)**1**|(% style="width:682px" %)**Namen **des Kontaktes eintragen und via **Lupen**-Icon suchen.
90 +|(% style="width:77px" %)**2**|(% style="width:682px" %)Den Kontakt kann mna über das** Stift**-Icon bearbeiten.
91 +|(% style="width:77px" %)**3**|(% style="width:682px" %)Angaben zur Kontaktmöglichkeit  (Telefon, Email, usw.) kann man hier einsehen.
92 +|(% style="width:77px" %)**4**|(% style="width:682px" %)Welche Funktion, also Vorstand oder Vorsitzender, das Gremiumsmitglied inne hat, legt man hier fest.
93 +|(% style="width:77px" %)**5**|(% style="width:682px" %)Über diese **Dropdown **Leiste legt man fest, ob der angelegte Kontakt **Aktiv **oder **inaktiv **ist.
94 +|(% style="width:77px" %)**6**|(% style="width:682px" %)(((
95 +Die **Amtszeit** eines Gremiumsmitgliedes legt man in diesem Bereich fest. Hat man den Beginn und die Dauer eingetragen, wird das Datum vom Ende automatisch generiert. Stellt man jedoch fest, dass es nicht der gewünschte Endzeitpunkt ist, dann kann man nachträglich noch per Klick die Zeiten manuell anpassen.
63 63  
64 -= Gremium erstellen =
97 +Setzt man ein Häkchen bei **auf Lebenszeit**, legt man somit fest, dass der besagte Kontakt auf Lebenszeit ein Gremiumsmitglied bleiben wird.
98 +)))
99 +|(% style="width:77px" %)**7**|(% style="width:682px" %)Die **PosNr**. gibt die Nummer der Position an, in der der neue Kontakt in der Liste der Gremiumsmitglieder erscheint.
100 +|(% style="width:77px" %)**8**|(% style="width:682px" %)(((
101 +Ist das Gremiumsmitglied vielleicht mal verhindert, kann man bei dieser Position auch einen **Vertreter bestimmen**. Hierzu klickt man zunächst auf das **Lupen**-Icon und wird direkt zur gewohnten Kontaktsuche weitergeleitet. Je konkreter die Eingabe, desto weniger aber konkretere Suchergebnisse werden angezeigt, aus denen man den Vertreter wählen kann. Hat man die Auswahl mit **OK **bestätigt, so erscheint der Name beim Vertreter.
65 65  
66 -1. Auf Modul **Beschlüsse **in der Sidebar klicken
103 +Beim Beschluss ist der Vetreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation zur Auswahl verfügbar.
104 +)))
67 67  
68 -(% style="float:right" %)
69 -[[Die Neuanlage eines Gremiums>>image:Neuanlage_Gremium.png||height="214" width="412"]]
70 70  
71 -(% style="list-style-type:circle" %)
72 -* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden ausgeklappt.
73 73  
74 -(% start="2" %)
75 -1. Menüpunkt **Gremien **anklicken
76 76  
77 -(% style="list-style-type:circle" %)
78 -* Die Übersicht der Gremien wird angezeigt.
79 79  
80 -(% start="3" %)
81 -1. Auf **+**Icon rechts unten klicken
82 82  
83 -(% style="list-style-type:circle" %)
84 -* Die Eingabemaske zur **Neuanlage eines Gremiums **wird geöffnet.
85 85  
86 -(% start="4" %)
87 -1. Eingaben machen
88 -1. **Disketten **Icon **Speichern **anklicken
89 89  
90 -(% style="list-style-type:circle" %)
91 -* Ein neues Gremium wird erstellt.
92 92  
93 93  
94 94  
95 95  
96 -= Neuanlage Gremienmitglieder =
97 97  
98 -xx
99 99  
119 +
120 +
121 +
122 +
123 +
124 +
125 +
100 100  = Gremienmitglied ausgeschieden =
101 101  
102 -xx
128 +Über das Navigationsmenü Beschlüsse und anschließend über den Menüpunkt Gremien gelangt man zur Auflistung aller bestehenden Gremien.
129 +Klickt man eines der Gremien an, gelangt man zum Desktop des jeweiligen Gremiums. Geht man in die Rubrik Gremienmitglieder und wählt ein Mitglied aus, so öffnet sich
130 +das Bearbeitungsfenster desjenigen.
103 103  
132 +[[image:Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png||height="240" width="1074"]]
133 +
134 +(% style="width:1075px" %)
135 +|=(% style="width: 70px;" %)Nummer|=(% style="width: 998px;" %)Beschreibung
136 +|(% style="width:70px" %)**1**|(% style="width:998px" %)Hierüber kann man den **aktuellen Status **eines Gremienmitglieds auswählen.
137 +|(% style="width:70px" %)**2**|(% style="width:998px" %)Hier stehen die Möglichkeiten **Aktiv **und **Ausgeschieden **zur Auswahl. Ist ein Gremienmitglied ausgeschieden, so wählt man hier die Option **Ausgeschieden**.
138 +|(% style="width:70px" %)**3**|(% style="width:998px" %)Ist ein Gremienmitglied **ausgeschieden**, wird das **zuerst nicht **in der **Gremienmitgliederliste **angezeigt. Erst wenn man in der Liste der Teilnehmer ein Häkchen bei **Auch ausgeschiedene anzeigen **setzt, dann erscheinen in der Liste der Gremienmitglieder auch die ausgeschiedenen Gremienmitglieder in roter Schrift.
139 +
104 104  = Vertreter hinterlegen =
105 105  
106 -xx
142 +Beim Beschluss ist der Vertreter sowie der zu vertretende Kontakt für weitere Kommunikation (bspw. der Versand der Tagesordnung) zur Auswahl verfügbar.
107 107  
144 +1. Im Navigationsmenü das Modul **Beschlüsse **anklicken
108 108  
146 +(% style="list-style-type:circle" %)
147 +* Die Menüpunkte des Moduls Beschlüsse werden angezeigt.
109 109  
149 +(% start="2" %)
150 +1. Menüpunkt **Gremien **auswählen
151 +1. Gewünschtes Gremium doppelklicken
110 110  
153 +(% style="list-style-type:circle" %)
154 +* Der Desktop des Gremiums wird geöffnet.
111 111  
156 +(% start="4" %)
157 +1. In der Rubrik der **Gremienmitglieder **das **Stift **Icon **neben **gewünschtem **Gremienmitglied **auswählen
112 112  
159 +(% style="list-style-type:circle" %)
160 +* Die Eingabemaske des Gremienmitglieds mit allen bisherigen Angaben wird geöffnet.
113 113  
162 +(% start="5" %)
163 +1. In der Rubrik **Vertreter **auf das **Lupen **Icon klicken
164 +1. In der **Kontaktsuche **via Lupen Icon den gewünschten Kontakt auswählen
165 +1. Auswahl mit **OK **Button bestätigen
166 +
167 +(% style="list-style-type:circle" %)
168 +* Der Vertreter wird nun bei den Eingaben des Gremienmitglieds angezeigt.
169 +
170 +(% start="8" %)
171 +1. Auf **Disketten **Icon **Speichern **klicken
172 +
173 +(% style="list-style-type:circle" %)
174 +* Der gewünschte Vertreter für das ausgewählte Gremienmitglied wird hinterlegt.
175 +
114 114  
Ausgeschiedene_Gremienmitglieder.png
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Erstellung_GremiumMitglied.png
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